Besoin d’une alternative à Microsoft Word et Office? Essayez FreeOffice 2016

Personne ne peut nier que Microsoft Office est la suite bureautique la plus avancée et la plus complète de la planète, mais cela ne veut pas dire qu’elle est la bonne pour vous. Pourquoi débourser de l’argent alors que vous pouvez utiliser une alternative gratuite qui offre toujours tout ce dont vous avez besoin?

Au cours des dernières années, LibreOffice a été le plus grand concurrent de la suite bureautique de Microsoft. Non seulement il est gratuit et open source, mais son ensemble de fonctionnalités se développe rapidement, à tel point que LibreOffice est tout aussi bon que Microsoft Office à bien des égards.

Nous avons maintenant un troisième prétendant sur le ring. Il s’appelle FreeOffice 2016 et c’est étonnamment bon. Mais est-ce assez bon pour faire le changement? Voici ce que vous devez savoir.

Qu’est-ce qui est inclus dans FreeOffice 2016?

FreeOffice est la version légère et gratuite de Softmaker Office, qui est une suite propriétaire qui coûte 70 $ pour la version standard et 90 $ pour la version professionnelle. Même ainsi, FreeOffice offre encore assez pour être intéressant.

  • TextMaker: Un traitement de texte qui vise à être le plus précis lors de l’affichage de documents Microsoft Word. Il peut ouvrir les formats DOC et DOCX et exporter vers des formats tels que PDF, EPUB, etc.
  • PlanMaker: Une application de feuille de calcul qui vise à être la plus précise lors de l’affichage de feuilles de calcul Microsoft Excel. Il peut ouvrir les formats XLS et XLSX et exporter vers des formats tels que DBF, SLK, etc.
  • Présentations: Une application de présentation qui vise à être la plus précise lors de l’affichage de présentations Microsoft PowerPoint. Il peut ouvrir les formats PPT et PPTX.

Vous avez probablement remarqué un motif: «le plus précis lors de l’affichage». C’est l’un des principaux arguments de vente de FreeOffice, la capacité de gérer les formats propriétaires de Microsoft sans se heurter à des erreurs de formatage et à la perte de données. C’est aussi proche de la vérité que vous pouvez l’obtenir gratuitement.

Pour le moment, FreeOffice 2016 n’est disponible que pour Windows et Linux. On ne sait pas si Softmaker envisage d’inclure OS X à un moment donné.

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Bien qu’il soit gratuit, il vous sera demandé de saisir une adresse e-mail avant le téléchargement. Après l’installation, vous serez invité à saisir un code produit envoyé à cette même adresse e-mail. Gardez cela à l’esprit si vous vous inquiétez de la confidentialité des e-mails.

Télécharger maintenant: les fenêtres (Libre), Linux (Libre)

C’est facile à utiliser et à naviguer

Avant de plonger dans l’ensemble des fonctionnalités de FreeOffice, explorons d’abord comment cela regards et se sent utiliser. Après tout, même les meilleures applications ne valent pas la peine d’être utilisées si elles sont laides, maladroites et manquent de finesse (trop d’options gratuites ont ce problème).

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Ce qui m’impressionne le plus dans cette suite bureautique, c’est sa rapidité – elle est plus rapide que toute autre suite bureautique que j’ai jamais utilisée. Microsoft Word ou LibreOffice Writer prennent tous les deux plusieurs secondes pour démarrer et se charger, mais FreeOffice est prêt en moins d’une seconde. Aucune exagération.

Et ce n’est pas seulement la vitesse de lancement. Les applications Office ont tendance à ralentir lorsque vous traitez avec des documents volumineux, mais FreeOffice résiste bien, même avec des feuilles de calcul complexes qui impliquent des dizaines de pages et des milliers de calculs.

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L’autre chose que j’aime chez FreeOffice est l’interface familière. La plupart des suites bureautiques se ressemblent à peu près, mais FreeOffice a quelque chose de plus propre et plus vif. Les barres d’outils sont compactes, les menus sont bien organisés et rien ne vous gêne.

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Bref, c’est un plaisir à utiliser, tant que ça va sans pour autant une interface ruban. Si vous préférez l’aspect du ruban, vos seules options sont Microsoft Office et WPS Office. Personnellement, je suis très satisfait de FreeOffice.

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Les polices, mises en page et graphiques sont tous affichés à la perfection. C’est un gros problème que j’ai eu avec d’autres applications multiplateformes, y compris LibreOffice, mais FreeOffice semble avoir complètement esquivé le problème. Je ne peux pas vous dire à quel point cela me rend heureux.

Je n’ai qu’un seul reproche en ce qui concerne les apparences: les icônes utilisées dans toute la suite – notamment dans les barres d’outils et les menus – rappellent l’ère des années 2000. La mise à jour vers un motif plat moderne serait un simple changement pour mettre à jour le personnage du logiciel.

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Fonctionnalités utiles et notables

Maintenant, pour la partie qui compte le plus. FreeOffice vaut-il vraiment la peine d’être utilisé? Y a-t-il des fonctionnalités importantes dont j’aurais besoin? Est-il à la hauteur de sa promesse en tant que meilleure suite bureautique gratuite? Je dois dire que j’ai été agréablement surpris.

Encore une fois, l’intégrité des fichiers est excellente. J’ai essayé d’ouvrir autant de fichiers Microsoft Office que possible en utilisant FreeOffice et ils ont tous fonctionné sans aucune bizarrerie dans le formatage ou la mise en page. Les autres suites bureautiques ne sont pas aussi précises.

Lorsque les gens vous envoient des fichiers DOCX, XLSX et PPTX, soyez assuré que vous serez en mesure de les voir tels qu’ils étaient destinés à être vus (c’est-à-dire tels qu’ils apparaîtront dans Microsoft Office 2016).

à quoi ça ressemble dans les mots 2016

Mais il y a un énorme inconvénient à FreeOffice: il ne peut pas réellement enregistrer aux formats DOCX, XLSX ou PPTX. Donc, si vous travaillez en équipe et que tout le monde insiste pour utiliser les nouveaux formats Microsoft, cela pourrait être problématique.

Il possède toutes les fonctionnalités standard nécessaires. Mise en forme de paragraphes, outils de dessin, modèles de mise en page, tableaux de données et graphiques, vérificateurs d’orthographe et de grammaire, formules dans des feuilles de calcul, animations dans des présentations et toutes ces bonnes choses.

Mais il possède également un certain nombre de fonctionnalités avancées que beaucoup d’autres suites bureautiques n’ont tout simplement pas. Regardons chaque application séparément.

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Principales fonctionnalités de TextMaker:

  • SmartText développe toute phrase de raccourci en une phrase complète, telle que «dès que possible» en «dès que possible».
  • Suivez les modifications apportées au document, que vous pourrez ensuite accepter ou rejeter sans aucun problème.
  • Commentaires de marge pour annoter les documents modifiés.
  • Créez des formulaires et des documents PDF.
  • Exportez au format EPUB pour les ebooks.

Sans aucun doute, c’est l’un des meilleurs traitements de texte gratuits actuellement disponibles. Mon seul regret est de ne pas l’avoir découvert plus tôt.

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Caractéristiques notables de PlanMaker:

  • Toutes les formules sont compatibles avec Excel. Si vous avez passé du temps à apprendre les nuances des formules Excel, vous pouvez passer immédiatement à PlanMaker.
  • Plus de 80 types de tableaux et de graphiques différents.
  • Mise à jour automatique des graphiques et des graphiques à mesure que les données changent.
  • Tableaux croisés dynamiques, groupes de données et filtres spéciaux.
  • Références externes afin que les formules puissent effectuer des calculs basés sur les données d’autres fichiers.
  • AutoComplete et AutoFormat pour remplir les cellules.

Ainsi, que vous créiez ou importiez des feuilles de calcul pour suivre vos finances, organiser votre vie ou gérer vos projets, vous pouvez être sûr que PlanMaker est suffisamment puissant pour tout gérer.

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Caractéristiques des présentations notables:

  • Insérez des graphiques, des vidéos et des sons.
  • Concevez et dessinez à l’aide de formes automatiques entièrement compatibles avec Microsoft PowerPoint.
  • Présentations interactives à l’aide d’un stylo virtuel ou d’un surligneur.
  • Exportez les présentations sous forme de collection d’images.
  • Modèles et conceptions de diapositives flexibles.
  • Prise en charge des écrans 4K UltraHD.

Et oui, vous pouvez importer des modèles destinés à Microsoft PowerPoint et les utiliser pour rendre vos diapositives plus agréables à regarder.

Il est même livré avec des applications mobiles

Mais uniquement pour les appareils Android. Désolé, les utilisateurs iOS.

Les applications mobiles deviennent de nos jours le tarif standard des suites bureautiques. Microsoft Office les a, Google les a, et même WPS et Polaris les ont. Et ce qui est surprenant, c’est que ces suites bureautiques mobiles sont assez productives.

FreeOffice est livré avec son propre ensemble d’applications et elles sont vraiment bonnes. L’esthétique pourrait nécessiter un peu de travail – encore une fois, ils se sentent légèrement dépassés – mais l’interface est suffisamment bien conçue pour que vous ne vous sentiez pas frustré ou à l’étroit, même sur un écran plus petit.

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Vous pouvez travailler sur vos fichiers à l’aide d’un ordinateur de bureau ou d’un ordinateur portable et passer de manière transparente à votre smartphone ou tablette sans rien perdre, en particulier si vous utilisez des services de stockage dans le cloud comme Dropbox ou OneDrive pour tout synchroniser.

Les applications mobiles sont complètes. Vous pouvez modifier, formater, suivre les modifications, ajouter des commentaires, insérer des formules, modifier des présentations, lire des diaporamas, afficher n’importe quelle police, etc. Rien ne manque ici.

En fait, la meilleure chose à propos de cette suite mobile est la possibilité d’enregistrer aux formats DOCX, XSLX et PPTX. Nous ne savons pas pourquoi cette fonctionnalité n’est pas disponible dans les versions de bureau, mais vous pouvez au moins le faire en utilisant les alternatives mobiles sans rien payer.

Télécharger maintenant: TextMaker (gratuit), PlanMaker (gratuit), présentations (gratuit) [No Longer Available]

FreeOffice 2016 est-il fait pour vous?

Pour la plupart, FreeOffice 2016 est un remplacement plus que viable de Microsoft Office, du moins si vous n’avez besoin que d’un traitement de texte, de feuilles de calcul et de présentations. Les applications mobiles sont pratiques, si vous êtes toujours en déplacement et que vous avez besoin de modifier loin de chez vous.

Le seul inconvénient est l’impossibilité d’enregistrer dans DOCX, XLSX ou PPTX. Sinon, c’est une suite bureautique fantastique qui pourrait facilement devenir une alternative de premier plan.

Si vous avez vraiment besoin de sauvegarder ces fichiers, vous pouvez le faire avec les applications mobiles FreeOffice, passer à Softmaker Office, basculer vers LibreOffice ou Google Docs, ou simplement chercher une copie gratuite de Microsoft Office.

D’autres fonctionnalités que vous trouverez dans Softmaker Office payant, mais pas dans FreeOffice 2016, sont la vérification orthographique multilingue et les synonymes utilisant des dictionnaires commerciaux, une barre latérale étendue, des macros, des références croisées, des légendes de figures, l’impression d’enveloppes et d’étiquettes, la fusion de courrier, et afficher vos documents dans des onglets de type navigateur.

Personnellement, FreeOffice 2016 est devenu ma suite bureautique de choix. Cela résume tout, n’est-ce pas?

Que pensez-vous de FreeOffice? En offre-t-il assez pour vous inciter à changer? Ou les formats DOCX / XLSX / PPTX sont-ils si importants qu’ils sont des facteurs décisifs? Dites-nous ce que vous pensez dans les commentaires ci-dessous!

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.