Ces planificateurs imprimables gratuits à blocage de temps vous aideront à éviter d’être submergé

Comment planifiez-vous votre journée de travail? Effectuez-vous d’abord des tâches importantes ou jouez-vous simplement à l’oreille? Planifiez-vous soigneusement chaque jour ou faites-vous simplement des choses entre les réunions prévues par d’autres?

Si vous avez du mal avec la gestion du temps et des tâches, l’acte de blocage du temps pourrait être la solution. Et il n’y a pas de meilleur moyen de respecter un calendrier que vous définissez que de l’imprimer et de le mettre sur le mur devant vous.

Ces planificateurs imprimables gratuits sont idéaux pour le blocage du temps qui vous aide à prendre soin de vos tâches de manière efficace et efficiente.

La règle 80/20 et le blocage du temps

Vous avez peut-être entendu parler de la règle des 80/20 concernant la gestion du temps. Mais sinon, il est également connu sous le nom de principe de Pareto et utilise la théorie selon laquelle 80% de vos résultats proviennent de 20% de vos efforts.

En regardant les choses différemment, si la plus grande partie de votre production (80%) provient de la plus petite partie de votre temps (20%), cela signifie que vous devez planifier efficacement. Pour ce faire, vous devez prioriser vos tâches. Il y a quatre choses que vous pouvez faire lors de la gestion de ces tâches avec la règle 80/20:

  1. Évaluez régulièrement vos tâches.
  2. Continuez à réévaluer vos objectifs.
  3. Identifiez votre moment le plus productif.
  4. Déterminez et éliminez les distractions.

C’est ici qu’intervient le blocage du temps qui est un moyen simple de gérer vos tâches et ton temps. En un mot, vous mettez de côté des blocs de temps dans votre journée pour travailler sur des tâches très spécifiques et rien d’autre.

Par exemple, vous pouvez bloquer votre calendrier de 8 h à 8 h 30, du lundi au vendredi, pour mettre à jour la chronologie de votre projet le plus prioritaire. Si vous utilisez un agenda numérique comme Google Agenda, créez simplement l’événement, rendez-vous sur la page des détails de l’événement et répétez-le en semaine.

planificateurs imprimables gratuits bloquant le temps

En bloquant le temps pour vos tâches les plus importantes, vous pouvez déterminer le meilleur moment pour les faire et réduire les distractions au cours de cette période prédéterminée.

Mais comme nous l’avons expliqué précédemment, le blocage du temps n’est pas seulement pour des tâches cruciales. Bloquer le temps pour un travail réactif, pour les moments où vous êtes le moins productif, ou même pour le temps de jeu, peut être tout aussi important.

Par exemple, peut-être à 16 heures chaque jour, votre corps et votre esprit s’usent. Vous pouvez bloquer votre calendrier de 16h00 à 16h30 tous les jours pour rattraper les e-mails de faible priorité. Encore une fois, vous pouvez créer un événement récurrent comme celui-ci sur votre calendrier numérique.

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Que se passe-t-il si vous n’utilisez pas ou préférez ne pas utiliser un calendrier numérique? C’est pourquoi vous êtes ici! Nous avons des modèles de planificateur quotidiens et hebdomadaires imprimables gratuits que vous pouvez utiliser de la même manière pour bloquer votre temps. (Vous pouvez également créer votre propre calendrier imprimé avec Canva!)

Modèles de planificateur quotidien

Souvent, la planification quotidienne des tâches suffit à gérer la première fois que vous utilisez le blocage du temps. Ou, vous préférez peut-être simplement utiliser un agenda quotidien. Voici quelques excellentes imprimables de productivité pour effectuer n’importe quel travail.

Planificateur quotidien de 15 minutes

Pour aller jusqu’aux détails, ce premier modèle divise votre journée en incréments de 15 minutes. Si vous êtes occupé de la seconde où vous arrivez au bureau jusqu’à la seconde où vous partez, cela pourrait être idéal pour vous.

Imprimez le planificateur, notez la date et vos blocs de temps, puis envisagez de les coder par couleur avec un surligneur pour une visualisation facile.

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Planificateur quotidien de 30 minutes

Si 15 minutes sont trop détaillées, vous pouvez utiliser ce planificateur coloré de 30 minutes. Après l’avoir imprimé, entrez le jour ou la date et le haut, puis continuez avec vos blocs de temps. Même si ce modèle est en couleur, si vous avez juste une imprimante noir et blanc, cela fonctionne toujours très bien.

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Planificateur quotidien de 12 heures

Ce prochain modèle est utile pour ceux qui ont besoin d’un planificateur qui commence et se termine à minuit. Il est également idéal pour ceux qui préfèrent une vue paysage et des blocs de temps décomposés en incréments de 15 minutes.

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Planificateur quotidien avec sections supplémentaires

Pour un planificateur quotidien qui vous emmène de 8 h à 19 h et comporte des sections supplémentaires, ce prochain modèle est formidable. Les blocs de temps sont par incréments de 30 minutes et les sections supplémentaires sont super pratiques. Vous pouvez insérer vos tâches, vos appels, vos e-mails pour assurer le suivi, les éléments prioritaires et les notes, le tout sur une seule page. De plus, encerclez simplement le mois et le jour en haut.

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Modèles de planificateur hebdomadaire

Peut-être que vous aimez l’idée de bloquer le temps chaque jour pendant une semaine entière, comme dans nos exemples de calendrier numérique ci-dessus. Voici quatre belles imprimables pour planifier votre semaine.

Planificateur hebdomadaire de 30 minutes et 7 jours

De 8 h à 21 h, sept jours par semaine, vous pouvez facilement créer des plages horaires avec ce planificateur hebdomadaire de 30 minutes. Cette option est idéale si vous travaillez tard le soir, le week-end ou si vous voulez être sûr de bloquer ce temps pour la détente.

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Planificateur hebdomadaire de 30 minutes et 5 jours

Si vous aimez le planificateur incrémentiel de 30 minutes pour votre semaine, mais préférez vous en tenir au lundi au vendredi et ne vous occupez pas de l’heure militaire, voici votre modèle. Celui-ci a un look très basique mais fait le travail.

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Planificateur hebdomadaire d’une heure avec sections supplémentaires

Ce modèle vous donne des blocs d’une heure pour chaque jour, du lundi au vendredi. Mais il comprend également un spot de week-end, un emplacement pour une liste de tâches prioritaires, une section de personnes à appeler et une zone de notes.

N’oubliez pas qu’une fois que vous avez imprimé ceci et ajouté vos articles, vous pouvez les mettre en surbrillance pour voir ces blocs de temps en un coup d’œil.

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Agenda hebdomadaire d’une heure avec couleur

Un autre modèle avec des blocs d’une heure, cinq jours par semaine et des sections supplémentaires est cette option colorée. Vous avez des endroits pour les tâches et des notes pour chaque jour en bas. Donc, si vous souhaitez un imprimable avec un thème et des couleurs mignons, ce modèle est parfait.

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Utilisez-vous des blocs de temps pour gérer vos journées?

Les blocs de temps peuvent être extrêmement utiles pour la hiérarchisation des tâches. Le fait de disposer de ce délai pour travailler sur des tâches importantes chaque jour peut vous aider à accomplir ce dont vous avez besoin au moment voulu.

Pensez également à adopter ces habitudes de productivité en ligne pour rationaliser toute votre année et ces modèles gratuits pour planifier vos projets.

Et si vous utilisez Google Drive, jetez un œil aux planificateurs personnalisés faciles à créer.

Moyens Staff
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