Comment ajouter des branches dans Microsoft Forms

Microsoft Forms est un excellent outil pour créer des enquêtes, des sondages, des quiz et des questionnaires gratuits et faciles à utiliser. Il comprend la création de branches, qui vous permet d’envoyer des utilisateurs à différentes questions en fonction de leurs réponses précédentes. Voici comment ajouter des branches à votre formulaire.

Pour utiliser Microsoft Forms, vous aurez besoin d’un compte Microsoft gratuit (ou d’un compte Office 365 payant). Une fois connecté, accédez à la page d’accueil Forms commencer. Si vous n’avez jamais utilisé Forms auparavant, nous avons un guide complet pour l’utiliser. Jetez un coup d’œil à cela, car vous aurez besoin de savoir comment ajouter des questions avant de pouvoir ajouter des branches.

Si vous n’avez jamais utilisé le branchement auparavant, c’est un concept assez simple: la prochaine question qu’un utilisateur verra dépend de la réponse qu’il donne à la question précédente. Donc, si votre formulaire pose une question avec un choix de réponses, A ou B, le branchement enverra l’utilisateur à une question s’il répond «A», et à une autre question s’il répond à «B».

Regardons un exemple. Nous allons créer une enquête simple, dans laquelle nous voulons connaître le sport préféré des gens et leur joueur préféré dans ce sport. La première question sera: “Quel est votre sport préféré?” et nous vous proposerons trois options:

  1. Base-ball
  2. Basketball
  3. Football

S’ils choisissent “Baseball”, nous passerons à la question “Qui est votre joueur de baseball préféré?” S’ils choisissent “Basketball”, nous passerons à la question “Qui est votre basketteur préféré?” etc.

Voici comment cela fonctionne dans la pratique. Dans Forms, cliquez sur le bouton «Nouveau formulaire» pour commencer.

L

Cela ouvre un formulaire vierge. Cliquez sur “Formulaire sans titre”, puis saisissez un nom pour votre enquête

Le titre du formulaire.

Maintenant, cliquez sur le bouton «Ajouter nouveau» pour ajouter une nouvelle question.

Le bouton "Ajouter nouveau".

Le branchement fonctionne plus efficacement avec les questions «Choix», alors sélectionnez cette option.

Les types de questions, avec l'option Choix en surbrillance.

Nous devons maintenant ajouter une question et des choix de réponse.

Une question avec 3 choix au choix.

Avant de pouvoir ajouter des branches, nous devons ajouter les différentes questions que les utilisateurs verront en fonction de leurs réponses. Nous ajouterons trois autres questions, une pour chacune des trois choix que nous avons donnés à l’utilisateur.

Les questions doivent être de simples questions textuelles. Notre enquête complète ressemble à ceci:

Le formulaire complet, avec 1 question à choix et 3 questions textuelles.

Maintenant, nous pouvons ajouter des branches. Cliquez sur le bouton de menu à trois points dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez «Branchement» dans le menu.

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L'option de menu Branchement.

Le formulaire affichera maintenant les options de branchement pour votre question de choix.

Les menus déroulants de branchement à côté de chaque option dans la question de choix.

Cliquez sur la liste déroulante pour sélectionner la question que vous souhaitez que l’utilisateur voie pour chaque réponse qu’il sélectionne.

Les options de la liste déroulante de branchement.

Choisissez la question appropriée pour chaque choix.

La question de choix avec brnaching choisi pour chaque option.

Nous devons nous assurer que les utilisateurs ne voient que les questions que nous voulons qu’ils voient, ce qui signifie masquer les autres questions. Donc, si quelqu’un sélectionne “Baseball”, nous voulons qu’il voit le message “Qui est votre joueur de baseball préféré?” question et pas d’autres.

Sélectionnez la deuxième question et dans la liste déroulante de branchement, choisissez «Fin du formulaire».

Le menu déroulant de branchement avec "Fin du formulaire" sélectionné.

Sélectionnez les troisième et quatrième questions et faites la même chose.

Les 3 questions de texte, chacune avec "Fin du formulaire" sélectionnée dans la liste déroulante de branchement.

Lorsque vous avez terminé vos choix, cliquez sur «Retour» pour passer de la vue de branchement à la vue de conception normale.

Le bouton Retour pour revenir à la vue de conception normale.

Le formulaire ressemblera exactement à ce qu’il était auparavant, mais avec un symbole de branchement pour montrer que vous avez ajouté des règles de branchement.

Le symbole de ramification.

Pour voir le branchement en action, cliquez sur le bouton «Aperçu» en haut à droite du formulaire.

L'option Aperçu.

Lorsque vous choisissez une option de la première question, la deuxième question changera pour correspondre.

L'aperçu du formulaire montrant le branchement en action.

Vous pouvez utiliser le branchement sur n’importe quel type de question pour envoyer les gens à la question suivante, à une question spécifique ou à la fin du formulaire. Dans notre exemple, nous aurions pu ajouter des branches qui envoyaient les gens à la fin du formulaire s’ils avaient choisi un joueur de baseball ou de basket-ball préféré, mais les envoyaient à des questions supplémentaires s’ils avaient choisi un joueur de football préféré.

Bien qu’il soit assez simple à utiliser, le branchement vous permet de créer des formulaires complexes facilement et rapidement. Si vous utilisez des formulaires fréquemment, cela deviendra un outil indispensable en un rien de temps.

Moyens Staff
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