Comment ajouter des côtés et des citations à des documents Microsoft Word

Les titres latéraux (où les sous-titres d’un document apparaissent sur le côté du texte) et les guillemets ne sont en réalité que deux utilisations spécifiques des zones de texte dans Microsoft Word. Voici comment les configurer.

Les zones de texte vous permettent de positionner de petits morceaux de texte exactement où vous le souhaitez dans un document Word. Le plus souvent, les gens les utilisent à deux fins. La première consiste à créer un en-tête latéral, un sous-titre placé à gauche du corps principal du document au lieu d’être en ligne avec le texte. Le second est pour les citations (ou notes éditoriales), qui ne sont que des blocs de texte positionnés sur le côté ou en ligne avec le texte du document. Ils sont utilisés pour attirer l’attention sur un texte spécifique et aident également à diviser visuellement le texte dans de longs documents.

La création de l’un ou l’autre de ces éléments suit à peu près la même procédure: créez une zone de texte, placez-y votre texte, puis positionnez la zone où vous le souhaitez.

Bientôt: Comment utiliser les règles dans Microsoft Word

Si vous placez la boîte sur le côté de votre texte, vous devez d’abord vous assurer que vous disposez d’une zone d’espace blanc adéquate. Il existe plusieurs façons de procéder, mais nous vous recommandons d’utiliser les outils de retrait et d’espacement sur l’affichage de la règle de Word.

Pour notre exemple, nous allons mettre en évidence les trois premiers paragraphes, puis faire glisser le marqueur de retrait droit de la règle sur le marqueur de 5 pouces, créant une poche d’espace à droite de ces paragraphes. Vous pouvez également faire glisser le marqueur de retrait gauche pour faire le même espace sur le côté gauche, et vous pouvez le faire à n’importe quelle position dans votre document. Si vous créez un guillemet que vous souhaitez afficher en ligne avec le texte, vous n’aurez pas à vous soucier de cette étape.

Après vous être assuré que de l’espace est disponible, il est temps d’insérer la zone de texte. Passez à l’onglet «Insertion» sur le ruban. Dans la section “Texte” du menu, cliquez sur le menu déroulant “Zone de texte”, puis cliquez sur l’une des options de zone de texte que vous y voyez. Nous allons avec “Zone de texte simple”, mais vous pouvez également utiliser les options stylisées si vous le souhaitez.

La zone de texte est insérée dans votre document là où votre curseur était positionné, mais vous pouvez faire glisser la zone vers l’espace vide que vous avez créé (ou à tout autre endroit de votre choix). Redimensionnez la zone de texte en faisant glisser l’un des points d’ancrage en forme de cercle sur le bord de la zone ou faites-la pivoter à l’aide de l’outil de flèche circulaire ci-dessus. Vous pouvez placer dans la marge sur le côté de la page, mais si vous allez imprimer le document, veillez à ne pas placer de texte au-delà de l’endroit où votre imprimante est capable d’imprimer (généralement un quart de pouce ou 6-7 millimètres du bord).

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Lorsque vous avez la bonne taille, mettez en surbrillance l’exemple de texte dans la zone et remplacez-le par le texte souhaité. Vous pouvez ajuster la police, la taille et les effets de texte avec les outils standard de l’onglet «Accueil» du ruban, comme vous le feriez avec n’importe quel autre texte.

Vous pouvez utiliser autant ou aussi peu de texte que vous le souhaitez, limité uniquement par la taille de la zone de texte. Bien sûr, l’utilisation d’une police ou d’une taille de texte plus grande peut créer des problèmes de mise à l’échelle, en particulier avec des mots plus longs.

Si vous créez une «tête latérale», vous souhaiterez généralement placer la zone de texte dans la marge réelle – et traditionnellement dans la marge gauche.

Remarque: lorsque vous utilisez une zone de texte pour créer des en-têtes, Word peut devenir un peu difficile sur la façon dont il traite ces en-têtes. Si vous stylisez le texte avec l’un de vos styles d’en-tête, l’en-tête sera inclus dans les tables de contenu générées automatiquement, mais n’apparaîtra pas en tant qu’en-tête navigable dans le volet de navigation de Word. Vous devrez peut-être faire un peu d’expérimentation pour obtenir les choses comme vous les aimez, mais nous sommes à peu près sûrs que c’est la devise officielle de Word, de toute façon.

En règle générale, déposer la zone de texte à l’endroit souhaité aligne le texte autour de la zone d’une manière assez décente, surtout si vous avez spécifiquement fait de la place pour la zone. Si vous voulez plus de contrôle, cliquez sur l’icône de page sur le côté de la zone de texte pour ouvrir la fenêtre contextuelle «Options de mise en page».

Bientôt: Utilisation d’images, de formes et de graphiques

Ici, vous pouvez régler la manière dont la zone de texte interagit avec le texte environnant. Pour la plupart des utilisations, les paramètres par défaut fonctionnent correctement, mais pour des options de mise en page plus avancées, assurez-vous de consulter notre guide d’utilisation des images, des formes et des graphiques dans Microsoft Word.

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