Productivité

Comment ajouter des notes de bas de page de style Chicago dans Microsoft Word

Les notes de bas de page ne sont peut-être pas un aspect critique de l’écriture, mais elles peuvent être extrêmement utiles pour réduire l’encombrement sans avoir à supprimer d’importants aspects ou explications – une pratique qui peut être utile dans la rédaction académique et ailleurs.

Les notes de bas de page peuvent également donner à votre travail une apparence plus professionnelle, ce qui renforce votre crédibilité en tant qu’écrivain et / ou chercheur. Malheureusement, beaucoup d’écrivains ne savent pas comment faire des notes de bas de page dans les documents, et c’est dommage car c’est en fait assez simple.

Nous utiliserons Microsoft Word 2016 pour cet article, car il est simple d’ajouter et de formater des notes de bas de page dans Word, mais de nombreux concepts sont compatibles avec les versions précédentes et d’autres traitements de texte. Néanmoins, il existe de bonnes raisons de commencer à utiliser Word 2016, y compris une poignée de fonctionnalités améliorant la productivité, alors réfléchissez-y si vous le pouvez.

Quand utiliser les notes de bas de page

Pour commencer, clarifions certaines confusions courantes concernant ce que sont réellement les notes de bas de page.

  • Notes de bas de page sont des notes au bas de la page actuelle qui fournissent des commentaires ou des informations supplémentaires sur un mot ou une phrase en particulier dans le corps du texte principal.
  • Notes de fin sont des notes au fin d’un chapitre, document ou livre entier qui ont le même objectif que les notes de bas de page sans affecter la mise en page.
  • Citations peuvent être des notes de bas de page ou des notes de fin, mais elles pointent vers des références et des ressources plutôt que vers des commentaires ou des informations supplémentaires.

Vous ne savez pas si cela vaut votre temps et vos efforts pour apprendre à créer et à utiliser correctement les notes de bas de page? Voici quelques scénarios où ils pourraient s’avérer utiles:

  • Explications parenthétiques – Lorsque vous rédigez un article de recherche ou un essai, vous voudrez peut-être exposer un point qui n’est pas critique et sans distraire les lecteurs qui le savent déjà. Les notes de bas de page sont plus claires que les parenthèses.
  • Limites du nombre de mots – Lorsque vous vous soumettez à une revue académique ou juridique, par exemple, vous devrez peut-être respecter un nombre maximal de mots – et comme ces limites ne comptent généralement pas les notes de bas de page, c’est une façon de recueillir davantage de vos pensées.
  • Citations et attributions – Si jamais vous incluez un devis direct dans votre article, vous devrez le citer. Il existe de nombreuses façons de le faire, mais la plus simple consiste simplement à marquer la citation avec une note de bas de page qui attribue la citation à la ressource dont elle provient.
  • Dispositif littéraire – Les écrivains de fiction ont utilisé les notes de bas de page de manière inventive, comme pour étoffer les détails des mondes fantastiques, pour briser le quatrième mur, ou même pour injecter des remarques comiques et à part.
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Le style de Chicago des notes de bas de page

Une fois que vous avez décidé d’apprendre et d’utiliser les notes de bas de page, vous devrez décider quel style de notes de bas de page vous convient le mieux lorsque vous citez ou attribuez: APA, MLA, Chicago et autres.

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Pour cet article, nous nous concentrerons sur le style Chicago, 16e édition:

  • Numéros de note de bas de page commencer par 1 et augmentez dans l’ordre consécutif à chaque note de bas de page supplémentaire.
  • Les numéros de note de bas de page vont au fin de clauses ou de phrases. Si la ponctuation est impliquée, les numéros de note de bas de page disparaissent après toute ponctuation.
  • Les numéros de note de bas de page sont en exposant.
  • Dans la note de bas de page elle-même, commencez par le numéro de la note de bas de page suivi d’un point ou commencez par le numéro de la note de bas de page en exposant avec le reste de la note de bas de page en taille réelle.
  • La première ligne d’une note de bas de page est en retrait de 0,5 ″. Le reste de la note de bas de page doit être aligné le long de la gauche avec ce retrait de première ligne.
  • Les notes de bas de page doivent être séparés par des lignes vides.
  • Si une note de bas de page contient à la fois une citation et une annotation, la citation vient en premier et est séparée de l’annotation par un seul point.

Assez simple, non? Les directives de citation sont un peu plus complexes et diffèrent selon le type de ressource que vous citez, alors consultez le Manuel de style de Chicago. Vous pouvez utiliser des applications de citation automatiques pour faciliter le processus de création de notes de bas de page.

Voici un exemple de note de bas de page en action, montrant à la fois le corps du texte et la note de bas de page elle-même, prise et modifiée à partir de Un guide de recherche:

Exemple de notes de bas de page dans Microsoft Word 2016

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Comment utiliser les notes de bas de page dans Word

Et maintenant, pour la pièce de résistance: comment intégrer réellement ces notes de bas de page dans vos documents Word. La bonne nouvelle est que c’est la partie la plus simple!

Il s’avère que Word automatise la plupart du processus de note de bas de page Vous n’avez donc pas à vous soucier du formatage – la majeure partie de votre énergie sera concentrée sur le fait de rester fidèle au style que vous utilisez.

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Notes de bas de page dans la barre d'outils Microsoft Word 2016

Voici les étapes à suivre:

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  1. Placez votre curseur dans le corps du texte à l’endroit où vous souhaitez que l’exposant de la note de bas de page apparaisse.
  2. Sélectionnez l’onglet Références dans la barre d’outils du ruban.
  3. Cliquez sur Insérer une note de bas de page. Cela vous amènera immédiatement au bas de la page avec le bon numéro de note de bas de page à utiliser.
  4. Tapez votre note de bas de page en fonction du style.
  5. Répétez le processus pour chaque note de bas de page supplémentaire. Word incrémentera automatiquement le nombre pour vous.

Pour utiliser des notes de fin au lieu de notes de bas de page, cliquez sur Insérer une note de fin au lieu de Insérer une note de bas de page. C’est vraiment aussi simple que cela.

Voici une astuce intéressante à connaître: Si vous passez votre souris sur un numéro de note de bas de page dans le corps du texte, une info-bulle apparaîtra avec la note de bas de page complète – vous n’avez donc pas à continuer à faire défiler de haut en bas pour vérifier les notes de bas de page pendant que vous lisez ou écrivez.

Voici une autre astuce: presse F5 pour afficher l’onglet Aller à de la fenêtre Rechercher et remplacer. Sélectionner note de bas de page et tapez le numéro de la note de bas de page que vous souhaitez modifier, et Word vous amènera immédiatement à la page sur laquelle il se trouve.

Autres astuces Microsoft Office à apprendre

Il ne s’agit que de l’une des nombreuses fonctionnalités de Word qui peuvent vous simplifier la vie. Envisagez d’incorporer ces hacks de productivité Word, ces fonctionnalités cachées de Word et ces astuces Word peu connues dans votre flux de travail pour un véritable coup de pouce tangible.

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Et si vous vous considérez comme un débutant d’Office, nous vous recommandons vivement ces ressources incroyables pour apprendre Office 2016. Vous pourriez être surpris de voir à quel point vous ne savez pas vraiment!

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