Les macros dans Word et Excel offrent la possibilité de gagner du temps sur des tâches prévisibles et répétitives. Vous pouvez enregistrer une série d’actions dans une macro, puis cliquer simplement sur un bouton pour exécuter la macro et effectuer la tâche.
Une fois que vous avez enregistré votre macro (voir notre article sur le lien ci-dessus), vous pouvez ajouter un bouton à la barre d’outils d’accès rapide afin de pouvoir exécuter rapidement la macro. Pour ce faire, cliquez sur le bouton fléché vers le bas sur le côté droit de la barre d’outils d’accès rapide et sélectionnez «Plus de commandes» dans le menu contextuel.
La boîte de dialogue «Options Excel» s’affiche avec l’écran «Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide» actif. Sélectionnez « Macros » dans la liste déroulante « Choisir les commandes dans ».
Sélectionnez la macro souhaitée dans la liste située sous la liste déroulante «Choisir les commandes dans», puis cliquez sur «Ajouter».
La macro est ajoutée à la liste «Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide».
Cliquez sur «OK» pour accepter la modification et fermer la boîte de dialogue «Options Excel».
Les macros peuvent être enregistrées dans Word et Excel. Nous vous avons montré comment ajouter une macro à la barre d’outils d’accès rapide dans Excel 2016, mais cette procédure fonctionnera également dans Excel 2013 et Word 2013 et 2016.
REMARQUE: les macros sont essentiellement des morceaux de code informatique et sont potentiellement dangereuses. Pour plus d’informations, consultez notre article expliquant pourquoi les fichiers Microsoft Office peuvent être dangereux.
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