Comment augmenter la productivité de 50% en une semaine

Vous êtes-vous déjà senti si occupé qu’il n’y a jamais assez de temps dans votre journée?

Si tel est le cas, il est probable que vous ne soyez pas aussi productif que vous le pensez. Vous êtes occupé mais vous perdez du temps sur beaucoup de choses sans importance. Alors, pour vous aider à améliorer votre efficacité et votre productivité globale, voici quelques conseils que vous pouvez utiliser.

Commencez à suivre le temps que vous passez sur une tâche spécifique

Cela changera la donne pour vous.

Si vous êtes comme la plupart des gens, vous sous-estimez probablement le temps que vous allouez à vos tâches. Ce que vous pensez ne nécessite qu’une heure pour finir peut finir par ronger 3 longues heures de votre journée. En conséquence, vous obtenez beaucoup de tâches inachevées.

Pour résoudre ce problème, vous pouvez utiliser des applications comme Everhour pour suivre le temps que vous passez sur une tâche spécifique. Il vous suffit de l’ajouter à votre navigateur Web et il documentera le temps que vous passez sur une tâche.

À la fin de la journée, de la semaine ou du mois, vous recevrez un rapport qui détaillera comment vous avez passé votre temps.

Utiliser la technique Pomodoro

La technique Pomodoro consiste à travailler sur des tâches spécifiques pendant un certain nombre de minutes et à faire une courte pause pour se récompenser.

Par exemple, vous pouvez effectuer une tâche pendant 25 minutes, puis faire une pause de 5 minutes pour recharger. Après ces 5 minutes, vous pouvez continuer à travailler là où vous en étiez, en répétant le cycle jusqu’à ce que la tâche soit complètement terminée. Après cela, vous pouvez commencer à travailler sur la tâche suivante.

technique de pomodoro
Via happyasannie

Voir aussi: Hackez la technique Pomodoro pour booster votre productivité

Éliminez les tâches d’administration et les réunions

Le travail administratif et les réunions peuvent épuiser vos heures de travail. Ils peuvent consommer trop de temps et vous n’aurez plus assez d’heures pour terminer vos autres tâches.

Afin d’augmenter votre productivité, éliminez autant de tâches administratives et de réunions que possible de votre horaire de travail. La seule exception devrait être si la tâche administrative ou la réunion ajoutera de la valeur à ce que vous essayez d’accomplir. Vous pouvez utiliser des outils de collaboration en ligne pour faire le travail.

Planifiez vos tâches à l’avance

En ne planifiant pas à l’avance, vous perdrez du temps à passer d’une tâche à une autre. Au lieu d’essayer de tout terminer en même temps, planifiez vos tâches pour toute la journée ou même une semaine à l’avance. En plus d’augmenter votre productivité, la planification peut également vous aider à respecter vos délais.

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Travailler isolément

De nombreuses personnes choisissent de travailler dans des espaces de coworking. Bien qu’utile, ce n’est pas toujours le meilleur choix. Il y aura des gens qui viendront pour discuter, des gens qui vous poseront des questions et des bruits qui peuvent facilement vous distraire.

Pour augmenter votre productivité, vous devriez envisager de travailler de manière isolée. Vous pouvez installer un bureau isolé ou un espace de travail à domicile.

Utiliser un outil de gestion de projet

Savoir utiliser un outil de gestion de projet peut considérablement améliorer votre productivité. Il existe des outils comme Asana et Camp de base qui peut vous aider à suivre vos projets. Vous pourrez voir quelles tâches ont été livrées, ce qui reste à terminer et quelles nouvelles tâches doivent être déléguées.

Gardez un bureau propre

hacks de bureau de travail

Avoir trop d’encombrement sur votre bureau peut vous empêcher de vous concentrer. Pour minimiser les distractions, assurez-vous que votre bureau n’est pas encombré de papier, de stylos éparpillés, etc.

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Apprenez des processus qui amélioreront votre productivité

Engagez-vous à améliorer votre efficacité en apprenant davantage de processus qui peuvent faire évoluer votre productivité. Vous pouvez demander une meilleure formation ou investir dans des outils qui peuvent augmenter votre productivité globale.

Construisez une équipe d’assistants virtuels qui peuvent vous aider à terminer le travail

Investir dans les bons assistants virtuels peut vous aider à terminer vos tâches plus rapidement. Cependant, avant d’externaliser réellement vos tâches, assurez-vous d’identifier d’abord lesquelles d’entre elles peuvent être déléguées et à qui. Il s’agit de garantir que les tâches sont accomplies correctement et à temps.

Si vous voulez être productif, vous devez savoir travailler plus intelligemment. En incorporant ces conseils dans votre routine quotidienne, vous verrez sûrement bientôt une amélioration de votre niveau de productivité. Vos patrons seront fiers et vos habitudes de travail seront plus efficaces.

Moyens Staff
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