Comment augmenter la productivité selon la science

Si vous avez essayé tous les conseils des gourous de la productivité, mais encore vous noyer sous le poids de votre liste de choses à faire, ces conseils non conventionnels, soutenus par la science, pourraient simplement sauver votre santé mentale.

En ce qui concerne les conseils de productivité, la plupart de ce que nous lisons en ligne est tout simplement anecdotique. Si vous avez essayé de mettre en œuvre l’un de ces conseils, vous saurez instantanément que ce n’est pas parce que cela a fonctionné pour eux que cela fonctionnera aussi pour vous.

Et puis vous avez les astuces de productivité les plus basées sur des preuves qui sont répétées partout dans l’émission. Trouvez votre routine matinale parfaite. Commencez une pratique de méditation. Dormez suffisamment. Travaillez par petites rafales, style Pomodoro. Écoutez le bon type de musique. Faire des exercices. Achetez un bureau debout.

Certains de ces conseils fonctionneront sans aucun doute. Mais comme chacun de nous réagit différemment à différents stimuli, une grande partie de cela ne fera pas vraiment de différence. Au lieu de cela, c’est une question d’essais et d’erreurs. Même si chaque blogueuse et sa mère ne jurent que par une seule méthode, si cela ne fonctionne pas pour vous, vous feriez mieux de la jeter et d’essayer autre chose.

Et c’est là que cette liste entre en jeu. Si vous sentez que vous avez essayé la plupart des conseils de productivité là-bas, et que rien ne fonctionne, ne vous résignez pas à une vie sur le canapé à manger et à ne rien faire.

Voici quelques conseils de productivité non conventionnels et appuyés par la science qui pourraient bien fonctionner pour vous même si rien d’autre ne le fera!

1. Devenez un maître procrastinateur

Il y a énormément de conseils qui vous disent d’aborder votre tâche la plus importante (MIT). Mais pour beaucoup d’entre nous, faire face à une tâche intimidante dès le matin sape généralement le moral et agit comme un demotivateur.

Essayez plutôt de tergiverser.

Reportez votre tâche la plus importante pendant une heure ou deux pendant que vous supprimez quelques petites choses (et plus faciles) de votre liste de tâches, et gardez une trace de ce que vous accomplissez. Cela vous permet de tirer parti de la science des «petites victoires».

Après avoir étudié des milliers d’entrées de journal de 238 employés, Teresa Amabile de la Harvard Business School trouvé ça le suivi de ces petites victoires renforce notre motivation. La façon dont vous décidez de suivre ces petites victoires dépend de vous. Vous pouvez afficher visuellement votre progression dans une feuille de calcul ou simplement rayer les tâches de votre liste de tâches. Ça n’a pas vraiment d’importance.

La raison pour laquelle cela fonctionne est que chaque petite victoire donne un petit coup de neurotransmetteur dopamine, ce qui augmente la motivation et les niveaux d’énergie. Ainsi, ce qui peut initialement sembler être une «procrastination productive» peut facilement conduire à un effet domino qui vous verra aborder votre MIT avec beaucoup plus d’enthousiasme que si vous vous y êtes tourné le matin.

2. Mettez votre argent là où se trouve votre bouche

Récompenser vos succès peut fonctionner pour certaines personnes, mais pour d’autres, punir vos échecs est un facteur de motivation beaucoup plus efficace.

En psychologie, cela est connu sous le nom de «biais de négativité» et cela a été démontré dans un certain nombre d’études. Par exemple, dans une étude, Le groupe A a été invité à terminer une tâche afin de Gain l’argent (une incitation à un cadre positif). Le groupe B a reçu l’argent à l’avance mais a été menacé de perdant l’argent s’ils ont échoué à la tâche (une incitation à un cadre négatif).

En raison du biais de négativité, la menace de perdre quelque chose s’est toujours avérée plus motivante que la promesse de gagner quelque chose.

Essayez donc d’utiliser le biais de négativité à votre avantage en mettant votre argent là où se trouve votre bouche. Il n’y a rien de tel que risquer une partie de votre argent durement gagné pour vous garder sur la ligne droite et étroite.

Faites un pari avec un ami où vous perdez le salaire d’une journée si vous ne progressez pas. Ou si cela ne suffit pas, essayez une plateforme anti-charité comme Stikk. Il s’agit d’un site qui fera don de votre argent à un organisme de bienfaisance que vous haine si vous n’atteignez pas vos objectifs. Êtes-vous un démocrate irréductible? Que diriez-vous de risquer 100 $ pour les républicains si vous ne finissez pas ce rapport!

3. Démarrer un journal

Tout d’abord, ne vous laissez pas rebuter par sa réputation d’entraide. Un grand nombre de membres du personnel médical tiennent des journaux. La plupart des scientifiques professionnels tiennent des «journaux de laboratoire». De nombreuses personnes bien connues pour leur rendement élevé (comme Tim Ferriss) régulièrement un journal aussi. C’est parce qu’il y a beaucoup des façons dont la journalisation peut servir à augmenter votre productivité.

C’est une méthode qui se présente sous différentes formes, mais elle se résume essentiellement à « enregistrement de la communication expressive.  » Cela pourrait être un journal intime, un endroit pour stocker des idées, ou un moyen de garder une trace des pensées et des progrès, ou autre chose.

Une étude a démontré que la journalisation est efficace pour améliorer les compétences en résolution de problèmes, ce qui pourrait être un excellent moyen de vous aider à relever des défis difficiles. Une autre étude, par Recherche en psychothérapie, a montré qu’en exprimant vos émotions par le biais d’une écriture expressive, vous êtes plus susceptible de constater une « plus grande réduction de l’anxiété ». Ce soulagement du stress pourrait être un moyen efficace de soulager une partie de la pression qui a un impact négatif sur votre productivité.

Commencer avec la journalisation peut être aussi simple que d’écrire quelques réflexions sur un morceau de papier. Si vous souhaitez stocker vos journaux numériquement, essayez Evernote ou Microsoft Une note. Et pour une application de journalisation dédiée, essayez Jour un (iOS et Mac) ou Journey (Chrome et Android).

4. Travailler moins d’heures

Face à un énorme arriéré de tâches, l’une des pires choses que vous pouvez faire est d’augmenter vos heures de travail. La science est claire à ce sujet.

Un article de 2014 par John Pencavel de l’Université de Stanford est juste une étude qui soutient cette affirmation. Cette recherche a révélé que chacun de nous a un seuil à partir duquel la production par heure commence à diminuer. Bien que les données utilisées pour cette étude proviennent d’une usine de munitions pendant la première guerre mondiale, nous pouvons voir des effets similaires maintenant, en particulier dans le secteur du savoir.

Il suffit d’une petite quantité de réflexion pour remarquer que nos niveaux d’énergie et de sortie chutent lorsque nous atteignons un certain niveau de fatigue. C’est à ce moment que la procrastination commence à se déclencher, et nous réalisons que nous aurions pu faire plus pendant une heure de travail acharné que ce que nous avons réussi en un après-midi entier à être épuisé.

Nous devons être capables de reconnaître ce point de rendements décroissants et de reculer. Non seulement pour que vous puissiez revenir plus fort demain, mais aussi pour éviter à long terme l’épuisement professionnel.

Un moyen efficace de déterminer votre propre seuil consiste à suivre vos niveaux de productivité sur des applications telles que Exister et TracknShare (iOS). Ou utilisez une feuille de calcul Excel comme celle expliquée dans cet article pour suivre vos heures les plus productives et déterminer votre propre point de baisse des rendements, afin que vous sachiez quand il est temps de jeter l’éponge.

5. Supprimez votre application de messagerie (et plus)

Pour la plupart d’entre nous, lorsque nous vérifions les messages, nous nous contentons de «nous assurer que tout va bien». C’est comme si nous étions sur appel 24h / 24 et 7j / 7. Toujours prêt à réagir – même lorsque cela n’est pas exigé de nous – que nous soyons en pause déjeuner ou que nous regardions un film à 23h.

Nous savons tous que c’est une mauvaise décision. UNE Étude 2016 a révélé que cette culture «toujours active» conduit à une humeur dépressive, à une diminution du calme, à un stress plus élevé et à des niveaux d’énergie inférieurs. Ces effets ne se sont pas seulement manifestés en dehors des heures de travail, mais aussi lorsque nous retournons au travail le matin.

On pense que c’est parce que toujours prêt à réagir aux messages entrants, il nous est plus difficile de nous remettre d’une dure journée de travail. Cela provoque un cycle négatif de productivité plus faible et des niveaux de stress plus élevés, pouvant conduire à l’épuisement professionnel.

La solution, semble-t-il, est de nous détacher complètement du travail lorsque nous n’y sommes pas. Nous devons nous déconnecter et permettre à notre corps et à notre esprit de récupérer efficacement, afin de maintenir des niveaux de productivité élevés à long terme.

Pour vous aider, nous avons déjà publié un guide sur la façon de supprimer votre application de messagerie sans conséquences négatives. Les mêmes leçons peuvent être appliquées à la suppression d’autres applications professionnelles telles que Mou. Oui, c’est effrayant au début, mais essayez-le pendant quelques semaines et voyez comment ça se passe!

Essaie!

Comme mentionné, puisque chacun de nous est différent, tous ces conseils de productivité ne fonctionneront pas pour vous. Mais avec le poids de la recherche scientifique jeté derrière ces conseils, ils ont de bonnes chances d’être utiles à un plus grand groupe de personnes.

Pourquoi ne pas les essayer et voir quels bâtons? Non seulement ils pourraient aider à augmenter votre productivité, mais aussi à réduire votre stress et à améliorer votre santé aussi.

Quels conseils de productivité ont fonctionné pour vous? Et lesquels ne l’ont certainement pas fait? Faites le nous savoir dans les commentaires!

Crédit d’image: Syda_Productions /Depositphotos