Comment augmenter votre journée de travail tout en travaillant moins d’heures

Travailler trop d’heures peut être problématique. Même si vous aimez votre travail.

Plus vous passez de temps au travail, moins vous disposez de temps pour d’autres aspects importants de votre vie, comme les amis, la famille ou vos loisirs.

Cela pourrait ressentir comme vous en faites plus. Mais travailler trop d’heures peut affecter la productivité réelle par heure, sans parler de votre humeur et de votre comportement.

Dans une analyse de 2014 de heures de travail des années 1900 (PDF), John Pencavel de l’Université de Stanford a examiné les heures travaillées par rapport à la production de produits des travailleurs britanniques des munitions. Les résultats ont montré que lorsque les employés travaillaient plus d’heures – plus précisément, 50 heures ou plus par semaine – la production par heure standard diminuait.

De plus, lorsque les employés travaillaient 70 heures ou plus par semaine, la production était presque la même que celle des employés qui travaillaient 56 heures par semaine, ce qui rendait ces 14 heures supplémentaires complètement inutiles.

Ainsi, même si vous ne travaillez pas dans une usine de munitions, vous pouvez voir comment cette recherche fournit des preuves convaincantes pour arrêter de travailler pendant plus de 50 heures par semaine. Tout simplement: c’est inefficace.

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Si vous souhaitez utiliser votre temps de travail de manière productive et sortir du bureau avec seulement 40 à 45 heures à votre actif, voici six conseils pour vous aider à arrêter de travailler de longues heures et à accomplir efficacement vos tâches quotidiennes.

Limitez les distractions

Les distractions au travail peuvent être exaspérantes et réduire considérablement la productivité, mais elles sont difficiles à éviter. UNE Étude de recherche par l’Université de Californie, Irvine a constaté que les employés de bureau sont interrompus ou changent de tâche toutes les trois minutes et cinq secondes en moyenne, tout en prenant jusqu’à 23 minutes juste pour se remettre au travail.

Vous n’avez pas besoin d’être un assistant mathématique pour comprendre que c’est beaucoup de temps perdu chaque jour par des interruptions ennuyeuses.

Certaines distractions ne viennent pas d’autres personnes, elles proviennent de l’écran de votre ordinateur sous la forme d’e-mails, de messages instantanés ou de mises à jour sur les réseaux sociaux. Une façon d’éviter cela est d’utiliser le Isolateur app pour Mac, qui couvre les icônes de votre bureau et les fenêtres de toutes les autres applications ouvertes afin que vous puissiez vous concentrer sur la tâche que vous devez terminer.

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Isolateur

Télécharger: Isolateur pour Mac OS (gratuit)

Le plugin du navigateur Antisocial peut également vous aider à éviter les distractions en ligne. Considérez-le comme un bloqueur de publicités pour les plugins et widgets de médias sociaux, ce qui peut également ralentir les performances des pages Web en raison des temps de chargement. Le plugin limite également votre exposition aux médias sociaux, ce qui rend moins tentant de sauter sur Facebook ou Twitter lorsque vous devriez travailler.

antisocial

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Télécharger: Antisocial pour Chrome (gratuit)

Configurer les délais

D’une part, les délais excessifs peuvent être problématiques. En fait, les délais sont l’une des raisons pour lesquelles une bonne partie des travailleurs retourne à leur emploi même s’ils sont malades.

Pourtant, lorsque vous êtes réellement en bonne santé et que vous travaillez, les délais peuvent être un bon moyen de vous entraîner à accomplir les tâches à temps – ou même à l’avance.

le Application Next Deadline pour iOS vous aide à organiser et prioriser vos tâches en fixant des délais pour chacune. L’un des principaux avantages de l’application est qu’elle vous aide à gérer plusieurs délais dans un délai plus long, ce qui rend les grands projets moins intimidants.

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application de la prochaine échéance

Télécharger: Prochaine date limite [Broken Link Removed] pour iOS (gratuit ou payez 1,99 $ pour des projets illimités)

Pour les utilisateurs d’Android: Rappel des délais [Broken Link Removed] (Gratuit) est une bonne alternative à considérer.

Si vous voulez vraiment faire avancer les choses, envisagez de devenir membre GoalsOnTrack (68 $ par an), décrit comme un logiciel de fixation d’objectifs qui vous aide non seulement à faire avancer les choses, mais aussi à faire les bonnes choses. Le service vous permet de visualiser vos objectifs quotidiens et utilise des trackers de temps pour vous aider à accomplir vos tâches efficacement.

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Application Goals On Track

Rejoignez GoalsOnTrack: la toile | iOS | Android (pour 69 $ par an)

Apprenez à planifier à l’avance

Le travail peut être un environnement stressant, mais des études montrent que planifier à l’avance peut vous aider à arrêter le stress avant même qu’il ne se produise. L’établissement d’un plan vous rend également productif, car vous connaissez les tâches à accomplir avant la journée de travail.

Une application de planification populaire est Planner Pro pour iOS (4,99 $ pour la version complète), qui vous aide à gérer votre vie quotidienne. Les principales fonctionnalités de l’application incluent la possibilité de se synchroniser avec les calendriers et les événements sur votre téléphone, les rappels pour chaque tâche que vous configurez et les vues Jour, Semaine et Mois pour gérer les tâches.

Application Planner Pro

Télécharger: Planner Pro pour iOS & Android (Gratuit ou payez 4,99 $ pour la version complète)

Du côté Android, le gratuit un calendrier app est un outil populaire et puissant intégrant Google Agenda. L’application vous permet de coder en couleur jusqu’à 48 types de tâches différents. Il comprend également des fonctionnalités professionnelles telles que la possibilité de lier des contacts et de partager votre calendrier en tant qu’ICS.

un calendrier

Télécharger: aCalendrier pour Android (Gratuit) | Android – Plus (4,99 $)

Travaillez plus rapidement

Cela semble contre-intuitif à première vue, mais travailler moins d’heures chaque jour peut en fait vous rendre productif à long terme. Prenez un expérience récente en Suède qui réduisaient les journées des travailleurs à six heures, tout en conservant le même salaire. En général, les travailleurs sont devenus plus productifs pendant ces six heures de la journée, en partie parce que leur niveau de bonheur a augmenté après être passés de 40 à 30 heures de travail par semaine.

La mise en garde est, bien sûr, que vous devez réellement faire votre travail pendant ces six heures. Choisir le bon outil de collaboration peut vous faire gagner non seulement du temps mais aussi de l’argent.

Le toujours populaire Mou aide les équipes à travailler ensemble de manière transparente, avec la collaboration de fichiers, la messagerie de groupe ou privée et même les appels à deux.

Il existe une version gratuite de Slack, tandis que la version standard coûte 8 $ par mois et la version Plus 15 $ par mois (il y a des rabais pour payer annuellement). Comme le note Slack, l’équipe derrière le Mars Curiosity Rover utilise le service – si c’est assez bon pour eux, c’est probablement assez bon pour vous.

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Slack est une application multiplateforme et est disponible pour le Web et le bureau, iOS, Android et Windows Phone (bêta)

Une autre bonne application pour l’efficacité du travail est Trello, qui est gratuit mais a un Classe affaire version pour 9,99 $ par utilisateur et par mois lorsqu’elle est payée annuellement. Considérez Trello comme un tableau Kanban pour la gestion de projet. L’interface utilisateur est similaire dans le flux de travail – des listes linéaires avec des «cartes» circulant de gauche à droite.

Chaque carte contient tout ce dont vous avez besoin pour accomplir vos tâches et permet aux utilisateurs de commenter, d’inviter d’autres personnes et de partager des fichiers via des services tels que Google Drive et Dropbox.

application trello

Trello est multiplateforme et est disponible pour le Web, sur tous les navigateurs, iOS et Android.

Apprenez à déléguer

Le vieil adage dit que si vous voulez que quelque chose soit bien fait, faites-le vous-même, mais avouons-le: vous ne pouvez pas faire tout tout seul.

La délégation est une compétence vitale, en particulier pour toute personne exerçant un rôle de direction ou de supervision, mais elle peut souvent être négligée. Une étude a révélé que près de la moitié des 332 entreprises interrogées soucieux des compétences de délégation de leurs collaborateurs, mais seulement 28% ont offert une formation sur le sujet.

«La plupart des gens vous diront qu’ils sont trop occupés pour déléguer – qu’il est plus efficace pour eux de le faire eux-mêmes.»

Un bon service pour déléguer le travail est Couler, qui est disponible pour Mac, iOS, Android et Windows. Flow vous permet d’organiser et de déléguer des projets, des tâches et des étapes individuelles, agissant comme une sorte de «contrôle de mission» pour la gestion de projet. Parmi les nombreuses fonctionnalités, il y a la possibilité de suivre et de gérer les charges de travail par projet, date d’échéance ou personne.

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La fonctionnalité de Flow est hors du commun, mais elle a un prix. le Tarification de flux varie de 19 $ par mois pour un plan de démarrage pour un maximum de trois personnes, jusqu’à un plan d’entreprise de 399 $ par mois qui prend en charge jusqu’à 50 personnes.

application de flux

Télécharger: Couler pour Windows, Mac, iOS et Android.

Salesforce est une suite de produits standard de l’industrie qui aide les équipes à gérer et à déléguer des tâches dans un projet donné. Tarification Salesforce varie selon les éditions et va d’une version à 25 $ par mois pour un maximum de cinq utilisateurs, à une version mensuelle de 300 $ qui comprend une gestion et un support CRM illimités.

Le service est le meilleur pour les équipes qui cherchent à se connecter, interagir avec et fidéliser les clients. Il vous aide à prédire ce que les clients veulent ou ont besoin en fonction du comportement passé et vous permet de tout gérer et de tout surveiller à partir d’un appareil mobile.

application Salesforce

Télécharger: Salesforce pour la toile, iOS et Android (Tous les plans commencent à 25 $ par mois)

Travail à domicile

Le télétravail n’est peut-être pas une option pour tout le monde, mais il devrait peut-être l’être – il peut contribuer à favoriser la productivité. Par exemple, le site Web de voyages chinois Ctrip a expérimenté laisser la moitié des travailleurs travailler à distance sur une période de neuf mois. Les résultats ont révélé que les travailleurs à domicile ont effectué 13,5% d’appels de plus que le personnel travaillant au bureau.

En d’autres termes, l’entreprise a obtenu chaque semaine presque une journée de travail supplémentaire de ce groupe.

Bien sûr, le travail à domicile peut avoir son propre ensemble de distractions. Un outil qui peut vous aider est Récolte, une application de suivi du temps qui permet de maintenir les projets dans les délais et le budget. Comme de nombreuses applications professionnelles, il existe un poignée de versions différentes, y compris une version gratuite pour un seul utilisateur ou une version à 99 $ par mois pour un maximum de 10 utilisateurs.

Harvest est particulièrement utile pour les personnes en charge du suivi du temps de travail des employés. Il vous permet également d’exécuter des rapports sur des éléments tels que le temps facturable et non facturable pour les travailleurs, les clients, les projets ou les tâches individuelles.

application de récolte

Télécharger: Récolte pour Extensions Mac et navigateur | iOS | Android (Pour tous: gratuit pour 1 utilisateur ou payez jusqu’à 99 $ pour une version Premium)

iDoneThis est une liste de tâches connectées pour les équipes qui permet aux membres de cocher des tâches au fur et à mesure de leur exécution. UNE coûts de la version standard 9 $ par utilisateur et par mois, tandis que la version Entreprise coûte 35 $ par utilisateur et par mois.

iDoneThis vous permet d’exécuter des rapports quotidiens qui maintiennent vos équipes distantes synchronisées et sur la tâche, et vous permet de voir facilement qui a fait quoi. Malheureusement, aucune application n’est encore disponible pour cet outil, mais vous pouvez utiliser le Extension Chrome ou l’application Web.

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Comment allez-vous réduire les heures sans perdre de résultats?

Au final, travailler moins d’heures profitera non seulement à votre maison et à votre vie personnelle, mais aussi à votre vie professionnelle. Cela vous rendra plus heureux dans votre travail tout en vous rendant productif lorsque vous y êtes. Après tout, quel est l’intérêt de travailler plus d’heures si vous ne faites pas réellement les choses?

La discipline est la clé commune pour éviter de longues heures de travail; cela peut prendre une bonne dose d’auto-formation pour apprendre des choses comme éviter les distractions, planifier à l’avance ou déléguer du travail. Mais pensez-y comme un investissement judicieux, à la fois dans votre avenir professionnel et votre bonheur personnel.

Comment allez-vous réduire vos heures de travail cette semaine? Dites-nous dans les commentaires ci-dessous!

Crédits d’image:travailler dur par Adisorn Saovadee via Shutterstock

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