Comment augmenter votre productivité dans un espace de coworking

Les espaces de coworking publics et les espaces de bureaux partagés sont devenus de plus en plus populaires au cours de la dernière décennie. En fait, en plus de six ans, le nombre de bureaux partagés disponibles est passé de 1 130 à 13 800, soit un bond de 12 670 places.

Cette popularité est due aux avantages indéniables des espaces de travail partagés, en particulier pour les pigistes et les entrepreneurs indépendants. Des facteurs tels que le niveau d’énergie, l’ambiance professionnelle et le mélange contribuent au succès de ce style de bureau. Cependant, comme pour travailler n’importe où, les espaces partagés ont leurs propres inconvénients. La surcharge sensorielle, le bruit incontrôlable aléatoire et l’autogestion peuvent diminuer votre productivité au travail.

Voici quelques conseils pour que cet espace public fonctionne pour vous!

Investissez dans les écouteurs

productivité de l'espace de coworking

Les espaces de travail ouverts sont très bruyants. Même avec les meilleurs efforts pour rester silencieux, les touches de clavier, les gorgées de café, les petits bavardages, les conférences téléphoniques et plus encore peuvent rapidement devenir une nuisance.

La solution? Écouteurs.

L’utilisation d’une liste de lecture musicale personnalisée ou l’écoute de votre podcast préféré s’est avérée efficace pour améliorer votre concentration. Cependant, assurez-vous de répondre à votre travail. Si vous écrivez, la musique est généralement un meilleur choix qu’un podcast car elle fournit trop de mots. Mais, si vous concevez des plates-formes Web, un podcast que vous appréciez occupera votre cerveau pendant que vous accomplissez des tâches fastidieuses.

Si la musique dans votre oreille n’est pas votre jam (jeu de mots), envisagez le silence complet avec une paire d’écouteurs antibruit de haute qualité. Couvrir avec une paire de ceux-ci bloquera le bavardage et les clics cliquetis, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre charge de travail en toute tranquillité.

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Créez votre «bureau»

espace de cowork

Tout comme le chaos audio, le bruit visuel vaut la peine d’être réduit pour une productivité accrue. Évitez d’avoir quelque chose de chaotique ou de désordonné à votre vue pour vous aider à rester concentré. Des articles comme les poubelles, les tables encombrées, les couloirs des toilettes et même les rues animées sont distrayants.

Essayez de faire face à une vue aux lignes simples et épurées. Cela peut être une fenêtre de jardin ou un mur. Cela semble ennuyeux, mais la tradition zen suggère que c’est un excellent moyen de rester concentré. Si possible, incluez la lumière du jour près de votre espace de travail. Il est prouvé qu’une exposition accrue à la lumière améliore les habitudes de sommeil et augmente donc la productivité.

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Avoir une plante à proximité peut également détendre le corps et favoriser la créativité. Si l’espace n’a pas de plantes, envisagez de vous déplacer avec les vôtres ou d’en apporter quelques-unes à laisser dans l’espace. Bien sûr, assurez-vous de parler d’abord au propriétaire de l’espace de travail pour vous assurer que votre verdure ne sera pas jetée à la fin de la journée.

Si votre travail implique un haut niveau de créativité, vous pouvez choisir de faire face à l’excitation de front et de l’utiliser comme votre muse. Le dicton «à chacun le sien» convient au désencombrement visuel.

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Donnez la priorité à votre temps

La plupart des personnes (64%) qui utilisent des espaces de coworking sont mieux en mesure de respecter leurs délais. La gestion du temps joue un rôle important dans leur capacité à le faire. Pour devenir l’un des 64%, il est suggéré de désactiver toutes les notifications sans importance. De petits bips pour des tâches sans importance vous détourneront des tâches plus importantes et plus importantes.

Ensuite, des études montrent que pour produire un travail de la plus haute qualité dans les plus brefs délais, les gens doivent travailler intensément pendant 52 minutes, puis faire une pause de 17 minutes.

L’astuce? Rester à l’écart des médias sociaux, de la messagerie texte, etc. Au lieu de cela, profitez de votre pause pour faire une promenade rafraîchissante ou vous mêler au bureau. Non seulement cela vous aidera à vous recentrer, mais le réseautage ne fait jamais de mal!

Planifier vos propres heures est un énorme avantage qui accompagne ce style de travail. Cependant, si vous n’êtes pas discipliné avec votre temps, il est facile de commencer à travailler en overdrive. Garder des heures fixes vous aide à rester sur la bonne voie, définit le rythme de votre journée et de vos clients potentiels et vous assure de ne pas vous surcharger.

L’une des raisons du succès des espaces de travail partagés est le fait qu’ils fournissent un espace de travail structuré qui n’est pas chez soi. Utilisez cela à votre avantage et séparez le travail et le temps à la maison.

En plus de ces trois points de focalisation, le maintien d’une harmonie entre le travail et la vie personnelle et la maîtrise des tendances à la procrastination sont également importants pour augmenter votre productivité dans un environnement de travail partagé. Une fois votre espace perfectionné, vous récolterez les avantages de rejoindre un habitat de coworking, notamment une vie à la maison améliorée, une augmentation potentielle des revenus et une flexibilité professionnelle accrue.

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Moyens Staff
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