Comment augmenter votre productivité en exploitant les temps morts

Bien que le titre suggère que cet article sera une expérience qui changera le monde, cher lecteur, je dois vous laisser tomber – ce ne sera pas le cas. Arrêtez de lire si vous vous attendez à un nouveau modèle prometteur pour devenir un être humain super-productif.

Cependant, continuez à lire si vous voulez lire le récit de votre journée de travail moyenne. C’est un bon moyen de déterminer comment vous pouvez tirer parti de votre temps mort pour tirer le meilleur parti de votre journée.

Grandir en tant que personne et devenir meilleur est ce dont nous rêvons constamment, mais quand il s’agit d’agir, nous avons toujours une excuse.

Si tel est votre cas, envisagez les stratégies suivantes pour gérer judicieusement le temps:

Votre journée de travail moyenne

06h00 Vous dormez et vivez le meilleur rêve sur votre lit. Le réveil se déclenche et il est temps que vous vous mettiez au travail. N’appuyez pas sur le bouton de répétition. Au lieu de cela, essayez de vous lever juste 10 minutes plus tôt que vous le feriez et engagez-vous à utiliser ce temps pour méditer, écrire ou lire chaque jour de travail. Oui, vous pouvez sauter le week-end.

07h00 Vous êtes sur votre trajet et regardez les visages endormis des autres passagers. C’est le meilleur moment pour consommer de la littérature inspirante. Sortez votre Kindle et lisez quelque chose qui vous fait grandir dans votre esprit et votre esprit. Vous remarquerez bientôt que le temps de trajet diminue à son troisième.

8 h 00 Vous arrivez à votre table au bureau. Si vous n’êtes pas dans une saison très chargée ou que vous ne pouvez tout simplement pas commencer à travailler dès votre arrivée ― Je vois que beaucoup de collègues appartiennent à cette catégorie, mais pas vous bien sûr ― veuillez ne pas vérifier Facebook, ne pas vérifier les nouvelles et ne socialisez pas avec vos collègues. Vous avez beaucoup d’autres options à considérer: lire un article de blog sur la productivité, apprendre deux nouvelles phrases en anglais, rechercher des ateliers potentiels, etc.

Conseil pro: Il est préférable de commencer par votre tâche la plus exigeante et la plus importante pour prendre de l’élan.

09h00 Vous commencez à écrire un e-mail à un client. Le texte est dans votre tête puisque vous avez déjà rédigé de nombreux e-mails. Cette fois, vous avez eu une mauvaise nuit de sommeil et les mots viennent lentement.

Attends une minute! Obtenez une application d’extension de texte qui vous permet d’utiliser des «extraits» ou des morceaux de mots qui se déplieront dans un texte complexe comme un e-mail, un numéro de téléphone, un lien ou tout ce que vous voulez.

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Voici comment cela fonctionne. Vous enregistrez vos e-mails, les adresses e-mail fréquemment utilisées et les liens vers votre application d’extension de texte et étiquetez chacun avec un extrait que vous pourrez, espérons-le, mémoriser. La prochaine fois, lorsque vous rédigez un rapport dans MS Word, rédigez un e-mail ou effectuez une action orientée texte dans l’une de vos applications. Tout ce que vous avez à faire est de saisir l’extrait de code associé et le texte se dépliera. La bonne chose est que cela fonctionne dans toutes vos applications. Certaines bonnes applications d’extension de texte incluent PhraseExpress, TextExpander et Breevy.

10:00 du matin Vous vous demandez combien de temps il faut pour rédiger votre rapport. Pourquoi ne pas apprendre quelques raccourcis clavier pour augmenter votre productivité? Vous pouvez imprimer une liste de raccourcis et la suspendre à côté de votre écran. Au fil du temps, vous vous sentirez à l’aise avec l’utilisation du clavier.

productivité au bureau

13h00 Vous venez d’arriver du déjeuner avec l’estomac plein. Les collègues vous invitent à prendre un café et, vous savez, à 10 minutes de bavardage. Pourquoi ne pas faire une petite promenade à la place? La marche peut aider à rassembler vos pensées, à vous concentrer et à vous rafraîchir l’esprit.

17h00 Vous êtes dans le train et vous rentrez chez vous. Vous vous sentez épuisé parce que vous avez vraiment eu une journée bien remplie. Sortez votre Kindle et reprenez simplement la lecture là où vous vous étiez arrêté le matin. Ce faisant, avec votre lecture du matin, vous pouvez intégrer une heure complète de lecture dans votre journée.

Conseil pro: Si vous vous rendez à votre bureau en voiture, vous pouvez écouter un livre audio.

18h00 Vous êtes sur le point de faire la lessive, de sortir les poubelles et la liste est longue. (Si vous avez un conjoint, vous savez ce que je veux dire.) Mettez simplement vos écouteurs sans fil et écoutez des podcasts qui changent votre vie pour recharger vos batteries mentales. De là, vous ne feriez plus jamais de tâches ménagères sans mettre vos écouteurs.

C’est incroyable. Il n’y a plus une minute perdue! Vous avez hâte de laver la vaisselle, de faire la lessive et de repasser vos chemises parce que vous savez que vous renforcez vos muscles mentaux.

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19h00 Vous vous blâmez parce que vous avez sauté votre exercice ce jour-là. Vous aviez prévu de le faire, mais votre journée s’est déroulée comme d’habitude: avec beaucoup de choses à faire et apparemment aucune marge à contrebalancer.

Bien que vous ayez clairement manqué votre séance d’entraînement d’une heure, vous pouvez prendre vos haltères et faire de l’exercice pendant 15 minutes tout en regardant votre émission de télévision ou votre film préféré. Cette fois encore, vous n’avez pas à sacrifier votre «temps pour moi» tout en profitant des avantages d’une séance d’entraînement.

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Conseil pro: Assurez-vous de ne pas faire d’exercice trop tard le soir car cela peut retarder l’endormissement.

Faisons le calcul

Regardons en arrière et résumons tout ce que vous avez fait au cours de la journée sans investir une seule minute:

  • Méditation – 10 minutes
  • Lecture – 30 minutes
  • Apprendre l’anglais – 10 minutes
  • Exploiter la technologie (extension de texte et raccourcis clavier ― eh bien, c’est plus difficile à mesurer, je vous laisse le soin)
  • Marche – 10 minutes
  • Lecture – 30 minutes
  • Écoute de podcasts inspirants – 30 minutes
  • Exercice – 15 minutes

Ces choses équivalent à un total de 135 minutes (plus de deux heures!) D’activités significatives sans réclamer une seule minute de votre agenda. Hou la la!

En plus de cela, ces activités renforceront vos muscles mentaux et physiques. Ils contribueront à votre productivité et à votre bien-être général.

Voir aussi: Les effets profonds de la méditation sur l’esprit

Identifiez vos lacunes

J’espère que vous avez remarqué que pas une seule minute n’a été consommée par vos nouvelles habitudes. Nous avons juste exploité votre temps mort pour tirer le meilleur parti de votre journée. Maintenant, c’est à votre tour de reconnaître vos temps morts et de construire les habitudes nécessaires sur lesquelles puiser.

Expérimentez avec vos signaux et vos récompenses pour découvrir ce qui fonctionne pour vous afin d’établir l’habitude souhaitée.

Je suggère que vous remplissiez ― comme l’appelleraient les experts en productivité ― un modèle de jour idéal pour identifier votre écart. Ensuite, comblez ces lacunes avec du vrai contenu. Ce modèle n’est rien de plus qu’un paysage difficile de votre journée, montrant votre emploi du temps en blocs d’une demi-heure. Prenez une heure pour remplir votre modèle pour éviter les fuites d’esprit.

Commencez le voyage

productivité au travail

Cet article ne prétend pas que vous ne socialisez pas avec des collègues ou que vous ne lisez pas les nouvelles. Il ne couvre pas en détail les routines du matin ou du soir, l’essentialisme, l’établissement d’objectifs ou d’autres méthodes de productivité. Il ne fait rien de plus qu’éclairer ces petites choses qui peuvent changer la façon dont vous percevez votre monde.

Enfin, soyez prêt à changer et vous êtes susceptible de vivre un changement de paradigme dans votre vie quotidienne.

Votre seul plat à emporter: Prenez une profonde inspiration et découvrez trois choses sur lesquelles vous pouvez vous appuyer pour exploiter votre temps mort.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.