Outre les trolls Twitter et les publicités à lecture automatique, les e-mails non sollicités figurent probablement en bonne place dans la liste de nombreuses personnes des «choses les plus ennuyeuses sur Internet».

Et ce n’est pas seulement le spam ordinaire qui encombre votre boîte de réception. Quelle chance avez-vous de maintenir une philosophie de boîte de réception zéro si vous êtes sous un barrage constant d’e-mails de notification de Facebook, de votre banque et de tous les autres sites sur lesquels vous êtes présent en ligne?

Heureusement, Gmail facilite le blocage des e-mails provenant d’adresses qui ne vous intéressent pas. Voyons de plus près comment empêcher les e-mails indésirables de se retrouver dans votre boîte de réception.

Comment bloquer les e-mails dans Gmail sur le bureau

Nous allons examiner les différentes instructions étape par étape du point de vue du bureau et du mobile. Nous allons commencer par comment bloquer les e-mails sur Gmail si vous utilisez un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable.

Avant de commencer, un mot d’avertissement – bien que certains clients de messagerie tiers vous permettent de bloquer les adresses e-mail et de signaler le spam, nous avons constaté qu’ils étaient quelque peu aléatoires en ce qui concerne la synchronisation avec votre compte Gmail . Nous vous recommandons de bloquer tous les e-mails et de gérer les spams via le portail Web Gmail ou l’application mobile officielle.

Pour bloquer les e-mails dans l’application Web Gmail depuis un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable, suivez les instructions ci-dessous:

  1. Accédez à Gmail et connectez-vous à votre compte.
  2. Recherchez un e-mail de la personne, de l’entreprise ou de l’adresse aléatoire que vous souhaitez bloquer.
  3. Ouvrez l’e-mail.
  4. Cliquez sur les trois points verticaux dans le coin supérieur droit.
  5. Sélectionner Bloquer [Sender Name]
  6. Cliquez sur Bloquer pour la deuxième fois sur l’écran d’avertissement.

Les futurs e-mails provenant de l’adresse bloquée seront automatiquement marqués comme spam et ne parviendront pas dans votre boîte de réception.

Comment débloquer les e-mails sur le bureau

Si vous changez d’avis par la suite sur le blocage d’une adresse, le processus est simple à annuler.

Encore une fois, ouvrez Gmail dans votre navigateur. Cette fois, cliquez sur le Réglages icône puis sélectionnez Voir tous les paramètres.

Localisez le Filtres et adresses bloquées onglet et cliquez dessus. En haut de l’écran, vous verrez une liste de toutes les règles de boîte de réception que vous avez configurées (si vous en avez).

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Faites défiler vers le bas et vous trouverez une liste de toutes les adresses que vous avez bloquées. Recherchez l’adresse que vous souhaitez ajouter à la liste blanche et cliquez sur la Débloquer bouton.

Comment bloquer les e-mails dans Gmail sur mobile

Si vous ne pouvez pas accéder à l’application Web Gmail, vous pouvez également utiliser votre téléphone pour bloquer les e-mails. Les mêmes mises en garde s’appliquent aux applications tierces; vous pourriez rencontrer des problèmes de synchronisation. Vous devez télécharger l’application Gmail officielle pour garantir une expérience sans problème.

Le principe de la méthodologie est le même:

  1. Ouvrez l’application Gmail sur votre téléphone.
  2. Accédez à un e-mail de l’expéditeur que vous souhaitez bloquer.
  3. Appuyez sur les trois points verticaux adjacents à l’adresse de l’expéditeur (à ne pas confondre avec les trois points verticaux dans le coin supérieur droit).
  4. choisir Bloquer [Sender Name].
  5. Si vous le souhaitez, vous pouvez également signaler l’expéditeur comme spam.

Malheureusement, il n’est pas possible de débloquer des adresses e-mail via l’application mobile Gmail ni pour Android ni pour iOS. Vous devrez utiliser l’application Web et vous référer aux instructions détaillées ci-dessus.

Comment se désabonner des e-mails

Si vous êtes ennuyé par les newsletters et les e-mails marketing constants d’une entreprise, mais que vous ne souhaitez pas bloquer l’adresse, vous devez plutôt vous désabonner des e-mails.

Le moyen le plus efficace de le faire est directement à partir de l’e-mail de cet expéditeur. Vous trouverez presque toujours un minuscule Se désabonner bouton caché dans les petits caractères au bas du message. En cliquant dessus, vous accédez à une page où vous pouvez définir vos préférences de communication par e-mail pour l’entreprise en question.

Cependant, Gmail offre également un moyen intégré de se désabonner des e-mails de marketing de masse. Il n’est pas disponible pour tous les expéditeurs, et il n’a pas la fiabilité en fonte, mais c’est plus rapide que d’utiliser les outils de l’expéditeur.

Suivez ces instructions pour utiliser la fonction:

  1. Ouvrez l’application Web Gmail.
  2. Recherchez un e-mail de l’expéditeur dont vous souhaitez vous désabonner.
  3. À côté de l’adresse de l’expéditeur, vous pouvez voir un petit Se désabonner étiquette. Cliquez dessus pour activer la désinscription.

Vous pouvez également voir un Modifier les préférences bouton. Cela vous mènera aux propres options de désabonnement de l’expéditeur.

Si vous ne voyez aucune des deux options, vous devrez utiliser les outils de l’expéditeur ou bloquer complètement l’adresse de l’expéditeur.

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Comment gérer le spam dans Gmail

Le spam est la dernière partie du puzzle. Pour la plupart, Gmail fait un excellent travail pour attraper le spam avant qu’il n’arrive dans votre boîte de réception. Cependant, il y aura toujours des moments où des spams glisseront sur le net et vous devrez y faire face.

Gmail propose deux méthodes pour gérer le spam dans votre boîte de réception: vous pouvez le signaler comme spam ou comme tentative de phishing.

Si vous utilisez l’application Web, procédez comme suit:

  1. Ouvrez un e-mail de l’expéditeur.
  2. Cliquez sur les trois points verticaux à côté du nom de l’expéditeur.
  3. Choisissez soit Signaler comme spam ou Signaler un phishing.

L’application mobile Gmail ne dispose que d’un Signaler comme spam option. Vous le trouverez en cliquant sur les trois points dans le coin tout en haut à droite (c’est-à-dire, pas les mêmes points utilisés pour bloquer l’adresse e-mail d’un expéditeur).

Comment marquer le spam comme sûr

Parfois, Gmail fait une erreur dans l’autre sens, marquant le message d’un expéditeur légitime comme spam. Lorsque cela se produit, il atterrira dans votre dossier Spam.

Pour marquer un e-mail de spam comme sûr, ouvrez le dossier Spam sur l’application Web ou sur l’application mobile.

Sur l’application Web, accédez à votre dossier spam et sélectionnez un e-mail en cochant la case correspondante. En haut de la boîte de réception, cliquez sur Pas de spam.

Pour l’application mobile, accédez à votre dossier spam, appuyez longuement sur un e-mail, puis cliquez sur les trois points verticaux dans le coin supérieur droit. De là, choisissez Signaler comme non spam du menu.

Boîte de réception plus propre, plus de productivité

Aucune des étapes que nous avons décrites ne nécessite beaucoup de temps. Si vous passez quelques secondes à rester au courant des problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent, vous constaterez que votre boîte de réception sera infiniment plus ordonnée et que votre productivité s’améliorera.