Comment changer facilement l’ordre des paragraphes dans un document Word

Lors de la rédaction d’un document, la plupart d’entre nous rédigeons le premier brouillon, apportant des modifications au fur et à mesure. Ensuite, vous le modifiez, le réécrivez et le réorganisez. Lors de la réorganisation d’un document, vous souhaiterez peut-être réorganiser certains paragraphes. Nous allons vous montrer un moyen simple de le faire.

Déterminez les paragraphes que vous souhaitez réorganiser. Ensuite, tapez le nombre «1» comme premier caractère (puis tapez un espace) du paragraphe que vous voulez être le premier dans l’ordre révisé. Tapez les nombres appropriés comme premiers caractères (avec un espace après chaque nombre) de tous les paragraphes que vous souhaitez réorganiser, comme pour créer une liste numérotée.

REMARQUE: lorsque vous ajoutez les nombres au début de vos paragraphes, Word peut convertir les paragraphes en une liste numérotée. S’il convertit un paragraphe en liste numérotée lorsque vous ajoutez un nombre au début, appuyez sur “Ctrl + Z” pour annuler la conversion. Votre numéro restera tel que vous l’avez saisi. De plus, s’il y a plus de neuf paragraphes que vous souhaitez trier, assurez-vous d’ajouter un «0» à vos nombres (01, 02, 03, etc.).

Sélectionnez tous les paragraphes que vous avez numérotés. Si les paragraphes ne sont pas contigus, sélectionnez le premier paragraphe puis appuyez sur la touche «Ctrl» lors de la sélection des paragraphes restants avec la souris.

Cliquez sur l’onglet “Accueil”, s’il n’est pas déjà actif.

Dans la section «Paragraphe», cliquez sur le bouton «Trier».

La boîte de dialogue «Trier le texte» s’affiche. Dans la section «Trier par» en haut, assurez-vous que «Paragraphes» est sélectionné dans la première liste déroulante. Il doit être sélectionné par défaut. Ensuite, sélectionnez «Numéro» dans la liste déroulante «Type» et assurez-vous que le bouton radio «Croissant» est sélectionné. Acceptez le paramètre par défaut «Aucune ligne d’en-tête» sous «Ma liste a» et cliquez sur «OK».

Les paragraphes sont automatiquement réorganisés dans l’ordre spécifié par les numéros que vous avez ajoutés. Vous devez supprimer manuellement les numéros du début des paragraphes lorsque vous avez terminé de les trier.

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