Comment classer par ordre alphabétique des listes et des tableaux dans Microsoft Word

Microsoft Word vous permet de classer facilement le texte par ordre alphabétique, que ce texte soit seul, dans une liste ou dans un tableau. Voyons comment cela se fait.

Comment classer par ordre alphabétique des paragraphes ou des listes à un seul niveau

Le tri du texte par ordre alphabétique fonctionne de la même manière, que le texte se trouve dans des paragraphes séparés ou dans une liste réelle (à puces ou numérotée). Une chose à noter, cependant, est que Word ne peut gérer que le tri d’une liste à un seul niveau. Si vous triez une liste avec plusieurs niveaux, il trie toujours chaque ligne par ordre alphabétique et peut réorganiser toute votre liste.

Bientôt: Comment créer et utiliser des listes à plusieurs niveaux dans Microsoft Word

Tout d’abord, sélectionnez le texte que vous souhaitez trier. Ici, nous utilisons simplement du texte où chaque mot est son propre paragraphe, mais la procédure est la même si vous sélectionnez des éléments dans une liste à puces ou numérotée.

Basculez vers l’onglet «Accueil» sur le ruban de Word, puis cliquez sur le bouton «Trier».

Cela ouvre la fenêtre Trier le texte. Dans les options Trier par, sélectionnez «Paragraphes» dans la première liste déroulante, puis sélectionnez «Texte» dans la liste déroulante «Type». Cliquez sur l’option «Croissant» pour trier de A à Z, ou «Décroissant» pour trier de Z à A. Lorsque vous avez tout configuré, cliquez sur le bouton «OK».

Et juste comme ça, votre texte est alphabétisé.

Comment alphabétiser par autre chose que le premier mot

Regardons un autre exemple. Dites que chaque élément de votre liste comporte plusieurs mots et que vous souhaitez classer par ordre alphabétique autre que le premier mot. L’exemple le plus simple de ceci serait une liste de noms où nous voulions trier par le nom de famille au lieu du premier.

Sélectionnez votre texte.

Basculez vers l’onglet «Accueil» sur le ruban de Word, puis cliquez sur le bouton «Trier».

Dans la fenêtre Trier le texte, cliquez sur le bouton «Options».

Dans la fenêtre Options de tri, sélectionnez l’option «Autre». Dans la zone à sa droite, supprimez tous les caractères existants, puis appuyez une fois sur la barre d’espace. Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé.

De retour dans la fenêtre Trier le texte, choisissez «Word 2» dans la liste déroulante «Trier par», puis cliquez sur le bouton «OK».

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Voici le résultat:

Vous pouvez même trier plusieurs mots en une seule fois. Supposons que vous ayez une liste de nom de famille organisée en premier, comme dans l’image suivante.

Vous souhaitez classer cette liste par ordre alphabétique du nom de famille, mais vous souhaitez également effectuer une deuxième alphabétisation par le prénom. Aucun problème. Après avoir sélectionné votre liste, appuyez à nouveau sur le bouton «Trier» du ruban.

Dans la fenêtre Trier le texte, choisissez «Mot 2» dans la liste déroulante «Trier par», puis choisissez «Mot 1» dans la première liste déroulante «Puis par». (Il y a même de la place pour une autre couche là-bas si vous en avez besoin.)

Lorsque vous avez terminé, vous avez une liste bien triée qui ressemble à ceci.

Comment classer par ordre alphabétique du texte dans un tableau

Dans cet exemple suivant, supposons que vous ayez un tableau et que vous vouliez classer les lignes par ordre alphabétique en fonction du texte d’une colonne particulière. Dans notre cas ici, nous utilisons un tableau avec des informations sur différentes villes, et nous voulons classer par ordre alphabétique par état, qui est notre quatrième colonne.

Tout d’abord, sélectionnez la table entière.

Basculez vers l’onglet «Accueil» sur le ruban de Word, puis cliquez sur le bouton «Trier».

Dans la fenêtre Trier, dans le menu déroulant «Trier par», sélectionnez la colonne selon laquelle vous souhaitez trier. Dans notre cas, nous choisissons «État» parce que Word a extrait ce descripteur de notre ligne d’en-tête.

Nous allons garder les choses simples dans cet exemple et simplement trier par état, mais si vous souhaitez ajouter un deuxième niveau de tri (dans notre cas, nous pourrions vouloir trier par ville après le tri par état), vous pouvez le sélectionner dans le menu déroulant «Alors par».

Cliquez sur «OK» lorsque vous êtes prêt.

Et voici à nouveau notre tableau, cette fois trié par ordre alphabétique de la colonne «État».

Moyens Staff
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