Comment combiner des documents Word

Pour la plupart des gens, la méthode la plus rapide pour combiner des documents Word consiste à les copier et les coller manuellement en un seul. Ce n’est pas la meilleure méthode pour fusionner des documents. Une méthode beaucoup plus simple consiste à insérer vos documents en tant qu’objets. Voici comment.

Vous devriez pouvoir le faire dans n’importe quelle version moderne de Microsoft Word, même celles incluses avec les dernières versions d’Office. Ces instructions doivent également fonctionner pour les anciennes versions de Word.

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Pour commencer, ouvrez un document Microsoft Word nouveau ou existant. Il s’agit du document «maître» dans lequel vous regrouperez tous vos documents Word en un seul fichier.

Dans la barre de ruban, cliquez sur l’onglet «Insérer».

Cliquez sur l'onglet Insertion dans Microsoft Word

Vous devrez localiser le bouton «Objet» dans la section «Texte». L’icône peut être grande ou petite, selon la résolution de votre écran.

Appuyez sur la flèche pointant vers le bas à côté du bouton «Objet», puis cliquez sur l’option «Texte du fichier» dans le menu déroulant qui apparaît.

Cliquez sur la flèche en regard du bouton Objet, puis choisissez Insérer à partir d'un fichier

Dans la zone de sélection «Insérer un fichier», recherchez le premier document Word que vous souhaitez ajouter à votre document ouvert.

Sélectionnez le fichier puis cliquez sur le bouton «Insérer» pour l’ajouter à votre document.

Sélectionnez votre document, puis appuyez sur Insérer pour le placer dans votre document

Le contenu du document Word sélectionné sera combiné avec votre document ouvert.

S’il s’agit d’un nouveau document, le contenu apparaîtra depuis le début. Si vous fusionnez des fichiers Word dans un document existant, le contenu de vos fichiers insérés apparaîtra sous tout contenu existant.

Il n’y a aucune limitation à ce processus. Vous pouvez répéter ces étapes pour combiner autant de documents Word que vous le souhaitez.

Cependant, vous devrez réfléchir à l’ordre de votre document final avant de fusionner plusieurs documents. Dans l’exemple ci-dessous, plusieurs documents Word ont été nommés avec les terminaisons A, B et C pour clarifier l’ordre d’insertion.

Une sélection de documents Word, classés par lettres A, B et C

La fusion de plusieurs documents en utilisant le même format Word devrait signifier que votre mise en forme, vos images et tout autre contenu sont déplacés vers le nouveau document, mais vérifiez que c’est le cas lorsque le processus de fusion est terminé.

Si vous passez d’un fichier DOC à un fichier DOCX, vous risquez de perdre la mise en forme ou tout autre contenu, selon la date à laquelle le fichier a été récemment modifié dans une version moderne de Word.

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