Comment combiner des présentations PowerPoint

Il est difficile pour deux personnes ou plus de travailler simultanément sur une présentation PowerPoint, car Office ne dispose pas des mêmes fonctionnalités de collaboration que celles offertes par Google Slides. Une façon de contourner ce problème consiste à combiner des présentations PowerPoint en un seul fichier.

La fusion de deux PowerPoints peut être effectuée soit en important les diapositives à l’aide de l’option «Réutiliser les diapositives», soit en utilisant la méthode copier-coller à la place. Ces instructions sont conçues pour fonctionner avec les dernières versions d’Office, notamment Office 2016 et 2019, ainsi qu’Office 365 et Online. Vous constaterez peut-être que les instructions varient pour les anciennes versions de PowerPoint.

Combinaison de fichiers PowerPoint à l’aide de l’option de réutilisation des diapositives

La «meilleure» méthode pour fusionner des fichiers PowerPoint, ou du moins la méthode officiellement prise en charge par PowerPoint, consiste à utiliser l’option «Réutiliser les diapositives». Cette fonctionnalité fusionne le contenu d’un fichier de présentation dans un autre, correspondant au thème du nouveau fichier de présentation dans le processus.

Pour ce faire, ouvrez votre fichier de présentation PowerPoint. Il s’agit du fichier dans lequel vous souhaitez fusionner. Dans l’onglet «Accueil» de la barre de ruban, sélectionnez le bouton «Nouvelle diapositive», puis cliquez sur l’option «Réutiliser les diapositives» en bas du menu déroulant qui apparaît.

Un menu apparaîtra sur la droite. Cliquez sur le bouton “Parcourir” pour localiser le fichier de présentation PowerPoint que vous souhaitez fusionner dans votre fichier ouvert.

Cliquez sur le bouton Parcourir dans le menu Réutiliser les diapositives pour commencer à copier les diapositives d'une autre présentation

Localisez votre deuxième fichier PowerPoint, puis cliquez sur le bouton «Ouvrir» pour l’insérer.

Localisez votre deuxième fichier PowerPoint, puis appuyez sur le bouton Ouvrir.

Une liste des diapositives de votre deuxième présentation apparaîtra dans le menu «Réutiliser les diapositives» sur la droite.

Tout d’abord, vous devrez décider du formatage de vos diapositives insérées. Si vous souhaitez conserver le format (y compris le thème) de la présentation d’origine, assurez-vous que la case à cocher “Conserver le formatage source” est cochée au bas du menu “Réutiliser les diapositives”. Si vous ne cochez pas cette case, le style de la présentation ouverte sera appliqué aux diapositives insérées.

Appuyez sur la case Conserver la mise en forme source pour conserver la mise en forme de vos diapositives existantes avant de les insérer dans un nouveau fichier PowerPoint

Pour insérer des diapositives individuelles, cliquez avec le bouton droit sur une diapositive, puis sélectionnez l’option «Insérer une diapositive». Sinon, cliquez sur «Insérer toutes les diapositives» pour copier toutes les diapositives dans votre présentation PowerPoint ouverte.

Cliquez avec le bouton droit et appuyez sur «Insérer une diapositive» ou «Insérer toutes les diapositives» pour insérer des diapositives de votre autre présentation dans votre fichier PowerPoint ouvert

Votre diapositive (ou vos diapositives) sera alors insérée dans la présentation ouverte, immédiatement sous la diapositive actuellement sélectionnée. Avec vos fichiers PowerPoint combinés, vous pouvez ensuite enregistrer votre fichier fusionné en cliquant sur Fichier> Enregistrer ou Enregistrer sous.

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Copier et coller des diapositives PowerPoint

Alors que la méthode «Réutiliser les diapositives» vous permet de modifier le format de vos diapositives avant de les insérer, vous pouvez également combiner des fichiers PowerPoint en copiant les diapositives d’un fichier PowerPoint ouvert et en les insérant dans un autre.

Pour ce faire, ouvrez une présentation PowerPoint et sélectionnez les diapositives que vous souhaitez copier dans le menu de sélection des diapositives sur la gauche. De là, faites un clic droit sur les diapositives sélectionnées, puis appuyez sur “Copier” pour les copier dans votre presse-papiers.

Sélectionnez les diapositives que vous souhaitez copier, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur Copier pour les copier dans votre presse-papiers

Basculez vers la présentation PowerPoint dans laquelle vous souhaitez coller vos diapositives, puis, dans le menu de sélection de diapositives sur la gauche, cliquez avec le bouton droit de la souris à la position où vous souhaitez coller vos diapositives.

Pour coller les diapositives et leur appliquer le thème du fichier de présentation ouvert, cliquez sur l’option de collage «Utiliser le thème de destination».

Appuyez sur l

Pour conserver le thème et la mise en forme d’origine, sélectionnez plutôt l’option de collage «Conserver la mise en forme de la source».

Pour conserver le thème d

Les diapositives que vous collez apparaîtront alors dans votre nouvelle présentation à la position que vous avez sélectionnée. Vous pouvez ensuite enregistrer le fichier fusionné en cliquant sur Fichier> Enregistrer ou Enregistrer sous.

Moyens Staff
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