Comment combiner deux colonnes dans Excel facilement et rapidement

Si vous utilisez Excel et que les données sont réparties sur plusieurs colonnes que vous souhaitez combiner, vous n’avez pas besoin de le faire manuellement. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser une formule simple et rapide pour combiner des colonnes.

Nous allons vous montrer comment combiner des colonnes dans Excel à l’aide du symbole esperluette ou de la fonction CONCAT. Nous vous proposerons également quelques conseils sur la façon de formater les données afin qu’elles ressemblent exactement à ce que vous voulez.

Comment combiner des colonnes dans Excel

Il existe deux méthodes pour combiner des colonnes dans Excel: la méthode esperluette et la formule de concaténation. Dans de nombreux cas, l’utilisation de la méthode esperluette est plus rapide et plus simple que la formule concaténée. Cela dit, utilisez celui avec lequel vous vous sentez le plus à l’aise.

1. Combinez les colonnes avec le symbole esperluette

exceller les cellules combinées esperluette

  1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez que les données combinées soient placées.
  2. Type =
  3. Cliquez sur la première cellule que vous souhaitez combiner.
  4. Type &
  5. Cliquez sur la deuxième cellule que vous souhaitez combiner.
  6. appuyez sur la Entrer clé.

Par exemple, si vous vouliez combiner les cellules A2 et B2, la formule serait: = A2 et B2

2. Combinez des colonnes avec la fonction CONCAT

exceller les cellules combinées CONCAT

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  1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez que les données combinées soient placées.
  2. Type = CONCAT (
  3. Cliquez sur la première cellule que vous souhaitez combiner.
  4. Type ,
  5. Cliquez sur la deuxième cellule que vous souhaitez combiner.
  6. Type )
  7. appuyez sur la Entrer clé.

Par exemple, si vous vouliez combiner les cellules A2 et B2, la formule serait: = CONCAT (A2, B2)

Cette formule était auparavant CONCATENATE, plutôt que CONCAT. Bien que le premier fonctionne toujours, il est en cours d’amortissement et vous devez utiliser ce dernier pour assurer la compatibilité avec les versions actuelles et futures d’Excel.

Plus de deux cellules

Vous pouvez combiner autant de cellules que vous le souhaitez en utilisant l’une ou l’autre méthode. Répétez simplement le formatage comme ceci:

  • = A2 & B2 & C2 & D2… etc.
  • = CONCAT (A2, B2, C2, D2)… etc.

Combiner toute la colonne

Une fois que vous avez placé la formule dans une cellule, vous pouvez l’utiliser pour remplir automatiquement le reste de la colonne. Vous n’avez pas besoin de saisir manuellement chaque nom de cellule que vous souhaitez combiner.

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Pour ce faire, double-cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule remplie. Vous pouvez également cliquer avec le bouton gauche et faire glisser le coin inférieur droit de la cellule remplie vers le bas de la colonne.

Conseils sur la mise en forme des colonnes combinées

Vos colonnes Excel combinées peuvent contenir du texte, des chiffres, des dates, etc. En tant que tel, il n’est pas toujours approprié de laisser les cellules combinées sans les mettre en forme.

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Pour vous aider, voici divers conseils sur la mise en forme de cellules combinées. Dans nos exemples, nous ferons référence à la méthode esperluette, mais la logique est la même pour la formule CONCAT.

1. Comment placer un espace entre des cellules combinées

exceller les cellules combinées avec l'espace

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Si vous aviez une colonne «Prénom» et une colonne «Nom», vous voudriez un espace entre les deux cellules.

Pour ce faire, la formule serait: = A2 & “” & B2

Cette formule dit d’ajouter le contenu de A2, puis d’ajouter un espace, puis d’ajouter le contenu de B2.

Il n’est pas nécessaire que ce soit un espace. Vous pouvez mettre ce que vous voulez entre les marques de discours, comme une virgule, un tiret ou tout autre symbole ou texte.

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2. Comment ajouter du texte supplémentaire dans des cellules combinées

exceller les cellules combinées avec du texte supplémentaire

Les cellules combinées ne doivent pas seulement contenir leur texte d’origine. Vous pouvez ajouter les informations supplémentaires que vous souhaitez.

Disons que la cellule A2 contient le nom de quelqu’un (par exemple Marge Simpson) et la cellule B2 contient son âge (par exemple 36). Nous pouvons intégrer cela dans une phrase qui se lit comme suit: «Le personnage de Marge Simpson a 36 ans».

Pour ce faire, la formule serait: = “Le caractère” & A2 & “est” & B2 & “ans”

Le texte supplémentaire est entouré de marques de discours et suivi d’un &. Lors du référencement d’une cellule, ceux-ci n’ont pas besoin de marques de discours. Notez que vous devez également inclure l’endroit où vous voulez que les espaces soient – d’où «Le caractère» avec un espace à la fin, plutôt que «Le caractère».

3. Comment afficher correctement les nombres dans les cellules combinées

excel combiné cellule avec formule de texte

Si vos cellules d’origine contiennent des nombres formatés tels que des dates ou une devise, vous remarquerez que la cellule combinée supprime la mise en forme.

Vous pouvez résoudre ce problème avec la fonction TEXTE, que vous pouvez utiliser pour définir le format requis.

Disons que la cellule A2 contient le nom de quelqu’un (par exemple Marge Simpson) et la cellule B2 contient sa date de naissance (par exemple 01/02/1980).

Pour les combiner, vous pourriez penser à utiliser cette formule: = A2 & “est né le” & B2

Cependant, cela produira: Marge Simpson est née le 29252. C’est parce qu’Excel convertit la date de naissance correctement formatée en un nombre simple.

En appliquant la fonction TEXTE, vous pouvez indiquer à Excel comment vous souhaitez que la cellule fusionnée soit formatée. Ainsi: = A2 & “est né le” & TEXT (B2, “jj / mm / aaaa”)

C’est un peu plus compliqué que les autres formules, alors décomposons-le:

  • = A2 – fusionner la cellule A2.
  • &” est né le “ – ajouter le texte «est né le» avec un espace des deux côtés.
  • &TEXTE – ajoutez quelque chose avec la fonction de texte.
  • (B2, “jj / mm / aaaa”) – fusionner la cellule B2 et appliquer le format jj / mm / aaaa au contenu de ce champ.
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Vous pouvez changer le format pour tout ce que le nombre requiert. Par exemple, $ #, ## 0,00 afficherait la devise avec un séparateur de milliers et deux décimales, #? /? transformerait un décimal en une fraction, H: MM AM / PM montrerait l’heure, et ainsi de suite.

Vous trouverez plus d’exemples et d’informations sur le Page de prise en charge de la fonction Microsoft Office TEXT.

Comment supprimer la formule des colonnes combinées

excel combiné cellule avec formule

Si vous cliquez sur une cellule dans la colonne combinée, vous remarquerez qu’elle contient toujours la formule (par exemple = A2 & ”“ & B2) plutôt que le texte brut (par exemple Marge Simpson).

Ce n’est pas une mauvaise chose. Cela signifie que chaque fois que les cellules d’origine (par exemple A2 et B2) sont mises à jour, la cellule combinée sera automatiquement mise à jour pour refléter ces changements.

Cependant, cela signifie que si vous supprimez les cellules ou les colonnes d’origine, cela cassera vos cellules combinées. En tant que tel, vous souhaiterez peut-être supprimer la formule de la colonne combinée et en faire du texte brut.

Pour ce faire, faites un clic droit sur l’en-tête de la colonne combinée pour la mettre en surbrillance, puis cliquez sur Copie.

excel pâte cellulaire combinée

Ensuite, cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête de la colonne combinée. Cette fois, en dessous Options de collage, sélectionnez Valeurs. Maintenant, la formule a disparu et il vous reste des cellules de texte brut que vous pouvez modifier directement.

Comment fusionner des colonnes dans Excel

exceller fusionner et centrer

Au lieu de combiner des colonnes, vous pouvez également les fusionner. Cela transformera plusieurs cellules en une seule cellule. La fusion de cellules ne conserve que les valeurs de la cellule supérieure gauche et supprime le reste.

Pour ce faire, sélectionnez les cellules ou les colonnes à fusionner. Dans le ruban, sur le Accueil onglet, cliquez sur Fusionner et centrer bouton (ou utilisez la flèche déroulante à côté).

Pour plus d’informations à ce sujet, lisez notre article sur la façon de fusionner et annuler la fusion de cellules dans Excel.

Comment gagner du temps lors de l’utilisation d’Excel

Maintenant que vous savez combiner des colonnes dans Excel, vous pouvez gagner beaucoup de temps – vous n’avez pas besoin de les combiner à la main.

Si vous souhaitez d’autres conseils, voici d’autres moyens de gagner du temps dans Microsoft Excel.

Moyens Staff
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