Comment configurer et personnaliser des comptes de messagerie dans Windows 10

Windows 10 est livré avec une application de messagerie intégrée, à partir de laquelle vous pouvez accéder à tous vos différents comptes de messagerie (y compris Outlook.com, Gmail, Yahoo !, et autres) dans une seule interface centralisée. Avec lui, il n’est pas nécessaire d’accéder à différents sites Web ou applications pour votre courrier électronique. Voici comment le configurer.

Configurer le courrier à partir d’autres comptes

Mail prend en charge tous les services de messagerie les plus courants, notamment Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud et tout compte prenant en charge POP ou IMAP. Cliquez sur la vignette Courrier pour démarrer l’application, puis appuyez sur le bouton «Commencer». Si vous êtes connecté à votre compte Microsoft, l’application doit déjà avoir votre adresse e-mail outlook.com dans la liste. Cliquez sur l’icône “Paramètres” dans le coin inférieur gauche ou faites glisser votre doigt depuis le bord droit de l’écran, puis appuyez sur “Paramètres”. Dans la barre latérale droite, accédez à Comptes> Ajouter un compte.

La fenêtre «Choisir un compte» apparaîtra. Mail est livré avec toutes sortes de services de messagerie populaires. Choisissez le type de compte que vous souhaitez ajouter et suivez les instructions à l’écran. Si vos paramètres sont corrects, vous accédez directement à la boîte de réception de ce compte, prêt à commencer le traitement des e-mails. Si vous avez configuré plusieurs comptes, vous pouvez basculer entre eux en sélectionnant «Comptes» dans le coin supérieur gauche.

Lier plusieurs boîtes de réception ensemble

Dans Mail, vous pouvez lier vos boîtes de réception ensemble, de sorte que vous pouvez voir tous les messages de tous vos comptes dans une boîte de réception unifiée. Pointez votre souris vers le coin inférieur droit de l’écran et cliquez sur “Paramètres”. Dans la barre latérale droite, cliquez sur “Gérer les comptes> Lier les boîtes de réception”.

Une boîte de dialogue s’ouvre. Maintenant, choisissez simplement les comptes que vous souhaitez lier et donnez un nom à la nouvelle boîte de réception associée.

Personnalisez votre expérience de messagerie

Cliquez sur le bouton Paramètres dans le coin inférieur droit de l’écran ou, si vous utilisez un appareil tactile, faites glisser votre doigt à partir du bord droit, puis appuyez sur “Paramètres”. Il existe deux types de paramètres dans Mail: ceux spécifiques à un compte et ceux qui s’appliquent à tous les comptes. Les paramètres qui s’appliquent à tous les comptes vous permettent de modifier tout l’aspect de votre expérience Mail, y compris les options de personnalisation et de lecture.

Accédez à Paramètres> Personnalisation dans la barre latérale droite. Ici, vous pouvez choisir parmi une collection de 10 teintes différentes ou utiliser la couleur d’accentuation Windows pour une intégration transparente. Vous pouvez basculer entre le thème clair et sombre et définir l’arrière-plan pour couvrir toute la fenêtre ou juste le volet droit où vous lisez de nouveaux messages et composez de nouveaux e-mails. Pour ajouter votre propre image d’arrière-plan, cliquez sur «Parcourir» et sélectionnez n’importe quelle image stockée sur votre PC.

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Pour une personnalisation plus fonctionnelle, cliquez sur Paramètres> Lecture dans la barre latérale droite pour gérer votre expérience de lecture de courrier au jour le jour. Par exemple, la navigation avec curseur dans Mail vous permet de naviguer dans le volet de lecture avec le curseur de votre clavier. Vous pouvez utiliser les touches fléchées, Page haut / bas pour faire défiler et appuyer sur Début ou Fin pour sauter au début ou à la fin d’un message.

Vous pouvez activer ou désactiver «Ouvrir automatiquement l’élément suivant» pour indiquer ce que vous voulez faire lorsque vous supprimez un message: passer au message suivant ou revenir à votre image d’arrière-plan. Mail vous permet également de décider quand un message est marqué comme lu:

  • Lorsque la sélection change (c’est-à-dire lorsque vous choisissez un autre message)
  • Ne marquez pas automatiquement l’élément comme lu (vous devez le marquer comme lu manuellement)
  • Lorsqu’il est affiché dans le volet de lecture (cela fait de Mail un message comme étant en lecture seulement après l’avoir ouvert pendant un certain nombre de secondes)

Si vous disposez de plusieurs comptes dans Mail, vous pouvez modifier certains paramètres par compte. Dans le menu des paramètres, ceux-ci peuvent être modifiés pour chaque compte individuel:

  • Actions rapides: également appelées actions de balayage, cela vous permet d’opérer sur un message de la liste en faisant glisser votre doigt vers la gauche ou la droite. Balayer vers la droite marque le message comme marqué et vers la gauche l’archive. Cependant, vous pouvez personnaliser ce que feront ce balayage à droite et à gauche (ou désactiver complètement la fonction d’action de balayage). Vous pouvez définir ou effacer un indicateur, marquer un message comme lu ou non lu, archiver, supprimer ou déplacer.
  • Signature: Cela vous permet de créer et d’ajouter une signature électronique à tous les messages que vous envoyez à partir d’un compte particulier.
  • Conversation: le regroupement des messages par conversation est activé par défaut et regroupe tous les messages ayant le même sujet dans un fil de discussion.
  • Réponses automatiques: disponibles uniquement sur les comptes Outlook et Exchange, vous pouvez activer cette option pour envoyer des réponses automatiques aux personnes lorsque vous savez que vous ne verrez pas vos e-mails pendant un certain temps.
  • Notifications: Windows vous informera de l’arrivée d’un nouveau message pour un compte particulier. Activez “Afficher dans le centre d’action”, puis spécifiez la manière dont vous souhaitez être averti – avec un son ou une bannière. Vous pouvez personnaliser les notifications pour chaque compte de messagerie séparément selon vos besoins.
  • Télécharger automatiquement les images externes et les formats de style (disponible dans la section Lecture): décidez si vous souhaitez que Mail télécharge automatiquement les images. Si vous désactivez cette option, vous pouvez choisir de télécharger des images externes dans les messages au fur et à mesure que vous les lisez.
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Vous pouvez également épingler la boîte de réception d’un compte ou tout autre dossier de messagerie à votre menu Démarrer pour un accès et une efficacité instantanés. Par exemple, si vous avez un dossier appelé Important, vous souhaiterez peut-être qu’il soit épinglé dans votre menu Démarrer. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier que vous souhaitez épingler, puis choisissez “Épingler pour commencer”. Cliquez sur ce dossier épinglé et vous serez directement redirigé vers ce dossier.

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Personnalisez la façon dont vos comptes téléchargent les messages

Enfin, vous pouvez accéder aux paramètres individuels de chaque compte pour modifier la façon dont il télécharge les nouveaux messages. Allez dans Paramètres> Gérer les comptes et cliquez sur un compte pour le modifier. Vous pouvez modifier son nom ou supprimer le compte, mais le plus important ici est la section «Modifier les paramètres de synchronisation de la boîte aux lettres», qui comprend:

  • Télécharger du nouveau contenu: ce menu vous permet de choisir la fréquence à laquelle l’application Mail recherchera les nouveaux messages. Habituellement, «à l’arrivée des articles» est ce que vous voulez. Certains types de comptes n’offrent que «Toutes les 15 minutes», «Toutes les 30 minutes», etc., si vous préférez ne pas être inondé de notifications. Si vous choisissez «Manuel», alors Mail ne vérifie jamais, sauf si vous cliquez sur le bouton «Synchroniser». Mail peut même gérer dynamiquement la fréquence de téléchargement des nouveaux messages en fonction de votre utilisation.

  • Toujours télécharger le message complet et les images Internet: au lieu de récupérer un message entier, décochez la case «Toujours télécharger le message complet et les images Internet». Cela vous permettra d’afficher de petits aperçus de vos messages entrants, afin que vous puissiez naviguer plus efficacement dans votre boîte de réception. Si votre connexion Internet est lente ou si vous souhaitez réduire votre consommation de données, cette option peut vous être utile.
  • Télécharger l’e-mail depuis: Jusqu’où voulez-vous que votre collection de courrier soit collectée? Si vous possédez un téléphone ou une tablette, vous souhaiterez peut-être limiter le nombre de messages stockés dans l’application Mail. L’option «Le mois dernier» est un bon choix et suffit pour une utilisation quotidienne.

  • Options de synchronisation: ici, vous verrez trois éléments: Email, Calendrier et / ou Contacts. Activez ou désactivez les éléments que vous souhaitez synchroniser avec votre compte. Si vous rencontrez des problèmes liés à la synchronisation, cliquez sur «Paramètres de boîte aux lettres avancés» pour configurer le serveur de courrier entrant, le serveur de courrier sortant, le serveur de calendrier et le serveur de contacts.

N’oubliez pas que vos comptes de messagerie peuvent également synchroniser vos contacts et vos calendriers, alors consultez nos articles sur ces applications pour plus d’informations sur la configuration de l’ensemble de la suite Windows 10.

Moyens Staff
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