Comment convertir des PDF en livrets imprimables à l’aide de BookletCreator

Parfois, vous devez assembler un livret. Pas un livret de fantaisie, non plus – un simple pour vous ou vos amis, allant de sujets comme des recettes aux rapports de livres.

Entrez BookletCreator, un outil simple qui vous permet de transformer instantanément n’importe quel document PDF en livret imprimable. Bien que le logiciel existe depuis un certain temps, il est toujours facile à utiliser. Voici comment utiliser cet outil de création de brochures imprimables pour convertir un PDF en brochure.

Qu’est-ce qu’un créateur de livret?

Créateur de livret

BookletCreator est un outil extrêmement simple qui vous permet de transformer un PDF en livret. Si vous faites partie de ces personnes qui préfèrent lire des documents au format papier et que vous n’avez pas le budget pour quelque chose comme InDesign, alors ce programme est fait pour vous.

Fondamentalement, BookletCreator réorganise vos pages de telle sorte que lorsque le document est imprimé, il peut facilement être plié en un petit livre. Aucune inscription n’est requise pour l’essai gratuit. Lorsque vous téléchargez le programme, il vous suffit de suivre ces étapes:

  • Téléchargez votre PDF
  • Exécuter BookletCreator
  • Enregistrez le fichier imprimable sur votre ordinateur
  • Imprimez le livret

Heureusement, BookletCreator a les versions macOS et Windows, donc vous avez de la chance, peu importe la plate-forme que vous préférez. Les développeurs fournissent également des informations détaillées et faciles à suivre instructions pour BookletCreator qui facilitent le démarrage.

Pour ce didacticiel, nous utiliserons la version macOS de BookletCreator.

Comment utiliser BookletCreator

Créateur de livret d'essai gratuit

Après avoir téléchargé la version d’essai gratuite de BookletCreator et ouvert le programme pour la première fois, une fenêtre contextuelle similaire à celle ci-dessus peut s’afficher. BookletCreator vous dira que parce que vous utilisez la version d’essai, seules les 16 premières pages de votre document seront traitées.

Nous avons effectué des recherches sur cette “limite stricte” sur le nombre de pages que vous êtes autorisé à traiter. Pour la version d’essai, il semble que vous puissiez créer plusieurs livrets, tant que ces livrets font moins de 16 pages chacun.

Cependant, nous ne savons pas combien de temps durera cet essai gratuit. La documentation officielle sur ces limitations dans la section Termes et conditions est rare.

Si vous utilisez uniquement l’essai gratuit, appuyez sur D’accord pour procéder au processus de création du livret. Cependant, si vous avez un numéro de licence, entrez-le. Si vous souhaitez acheter le programme, appuyez sur Acheter maintenant. Vous pouvez aller sur le site Web de la société pour voir les détails sur Plan tarifaire de BookletCreator.

Étape 1: ajouter un fichier PDF à votre créateur de livret

Une fois que vous avez dépassé l’écran de chargement, la première action que vous devrez effectuer consiste à ajouter votre fichier PDF à BookletCreator. presse Ajouter un fichier PDF, comme illustré ci-dessous en rouge. Trouvez le PDF sur votre ordinateur que vous souhaitez formater et ajoutez-le.

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Transformez le PDF en brochure en ligne

Il est important de noter que BookletCreator ne peut pas “réorganiser” votre texte, ni le formater. Tout ce qu’il peut faire est de remanier la façon dont vos pages sont présentées. De cette façon, lorsque vous les imprimez, vous pouvez transformer votre PDF en un livret recto verso. Il est donc important de trier tout ce formatage à l’avance.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le formatage des PDF, découvrez comment créer, fusionner, diviser et annoter des PDF sur un Mac.

Étape 2: utiliser la mise en page lorsque vous convertissez un PDF en livret

Ensuite, vous devrez terminer la mise en page de votre livret. BookletCreator vérifie automatiquement Format papier automatique lorsque vous téléchargez votre PDF dans le créateur de brochures imprimables, mais vous pouvez également formater cette brochure au format de papier qui vous convient le mieux.

Pour ce faire, cliquez sur Mise en page. Une fois que vous y êtes, vous pouvez formater votre document pour l’adapter à n’importe quelle imprimante disponible avec les dimensions spécifiques que vous utilisez pour imprimer.

Vous pouvez également modifier l’échelle du document, ainsi que son orientation.

Mise en page Impression d'un livret PDF

Pour les brochures, dans la plupart des cas, il est logique d’imprimer Paysage orientation. BookletCreator a automatiquement cette option cochée, alors gardez cet ensemble. Une fois que vous avez terminé d’ajuster vos spécifications, cliquez sur D’accord. Si vous ne souhaitez pas ajuster manuellement la mise en page, cliquez sur Annuler. Vérifiez ensuite le Format papier automatique à nouveau.

Nous avons utilisé le Format papier automatique option dans nos tests, qui a bien fonctionné.

Étape 3: Combien de pages par livret?

Après avoir déterminé le format de votre papier, vous devez décider du nombre de pages que vous souhaitez dans votre livret.

Étant donné que les brochures sont généralement imprimées recto verso, tous les numéros des pages s’affichent par groupes de quatre. Vous avez plusieurs options:

  1. Vous pouvez imprimer Tout pages de votre livret, à l’ensemble de quatre plus proche que le programme peut gérer. BookletCreator ne sautera aucune page, ce qui signifie que si vous avez un nombre impair de pages, certains des morceaux de papier dans votre livret final seront vierges. Utilisez-le si vous n’êtes pas sûr.
  2. 4 aura BookletCreator créer plusieurs livrets de quatre pages chacun, pour diviser votre PDF en morceaux gérables.
  3. 8 créera plusieurs livrets de huit pages.
  4. Cela se poursuit sur la ligne avec 12 et ainsi de suite.

Ajouter des pages au livret PDF

Notez s’il vous plaît: Lorsque vous utilisez l’essai gratuit, vous ne pouvez traiter que des livrets contenant jusqu’à 16 pages chacun. Si vous choisissez au-dessus de l’option de 16 pages, vous pouvez rencontrer des problèmes.

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Étape 4: Options de livret supplémentaires à considérer

Une fois que vous avez déterminé le nombre de pages que vous souhaitez dans votre livret, vous pouvez ajuster quelques options supplémentaires avant de formater le livre. Si vous n’avez pas ajouté de numéros de page à votre fichier PDF d’origine, vous pouvez le faire maintenant. L’outil vous permet également d’ajouter une mise en forme de base à ces numéros de page, tels que:

  • Laisser BookletCreator savoir sur quelles pages mettre les chiffres.
  • Quels devraient être ces chiffres de départ.

En outre, vous pouvez formater le livret pour les imprimantes recto verso, placer la dernière page sur la couverture arrière ou faire lire le document de droite à gauche au lieu de gauche à droite.

Format du livret pour impression recto verso

Une fois que vous avez terminé de formater ces options – si vous devez formater l’une d’entre elles – appuyez sur Créer un livret. BookletCreator créera un nouveau PDF spécialement conçu en format livret pour que vous puissiez l’imprimer.

Étape 5: Impression de votre PDF vers un livret

La dernière étape de BookletCreator est la partie impression, et c’est une étape simple mais importante. Avant d’imprimer, il est recommandé de regarder votre document dans une application de prévisualisation d’image pour vous assurer que tout semble correct.

Vous remarquerez que les pages semblent être hors service, mais elles ne le sont pas réellement. Voici à quoi ressemble un livret avant d’être agrafé. Après avoir jeté un œil, appuyez sur Impression.

Aperçu du livret de documents imprimés

Si vous disposez d’une imprimante recto verso, assurez-vous de désactiver l’option d’impression recto verso sur votre appareil. Si vous ne possédez pas d’imprimante recto verso, vous devrez parcourir les pages manuellement.

Vous devez également vous assurer que vous utilisez le papier de bonne taille pour votre document lorsque vous l’imprimez. Parce que nous venons de faire un livret de test, le papier n’est pas exactement de la bonne taille, mais la qualité d’impression s’est quand même avérée convenablement. Voici le résultat:

Transformez des documents PDF en petits livrets

Comme vous pouvez le voir, l’impression recto verso fonctionne bien. Toutes les pages étaient en ordre, exactement comme BookletCreator les avait formatées. Une fois imprimé, il s’agissait simplement de plier les pages imprimées et d’agrafer le livret ensemble.

Utilisez BookletCreator pour convertir un PDF en livret

BookletCreator n’aura jamais les commandes affinées d’un programme comme Adobe InDesign. Cependant, il est assez simple à utiliser et fonctionnera très bien pour les personnes qui ont juste besoin de créer un livret imprimable de temps en temps.

Ceux que vous souhaitez créer de nombreux livrets d’aspect professionnel devraient consulter les meilleurs modèles InDesign gratuits pour les livres, les dépliants et les magazines.

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