Comment convertir du texte en tableau et un tableau en texte dans Word 2013

Avez-vous saisi du texte dans des colonnes séparées par des tabulations et vous souhaitez le convertir en tableau? Word fournit une fonctionnalité utile qui vous permet de convertir rapidement du texte en tableau et un tableau en texte.

Vous pouvez convertir du texte séparé par un caractère spécifique, tel qu’une tabulation, en un tableau. Nous allons vous montrer comment procéder et comment reconvertir le tableau en texte.

Par exemple, supposons que vous ayez un texte répertoriant les mois et le nombre de jours correspondant. Avant de travailler sur la conversion du texte en tableau, vous souhaiterez peut-être afficher la mise en forme et les marques de paragraphe afin de voir comment votre texte est séparé. Pour ce faire, cliquez sur le bouton paragraphe dans la section Paragraphe de l’onglet Accueil.

Les onglets et marques de paragraphe s’affichent. Si vous convertissez du texte en un tableau à deux colonnes, assurez-vous de n’avoir qu’un seul onglet entre les éléments de chaque ligne. Sélectionnez les lignes de texte que vous souhaitez convertir en tableau.

Cliquez sur l’onglet Insertion, puis sur Tableau dans la section Tableau. Sélectionnez Convertir le texte en tableau dans le menu déroulant.

Dans la boîte de dialogue Convertir le texte en tableau, le nombre de colonnes doit déjà être défini sur 2 si vous n’avez qu’un seul onglet entre chaque élément sur chaque ligne. Le nombre de lignes est calculé automatiquement.

Spécifiez la largeur des colonnes du tableau en sélectionnant une option sous le comportement Ajustement automatique. Nous avons décidé de rendre chaque colonne juste assez large pour s’adapter au contenu en sélectionnant Ajustement automatique au contenu.

Spécifiez le caractère que vous avez utilisé pour séparer le texte sur chaque ligne sous Texte séparé à. Dans notre exemple, nous avons sélectionné les onglets. Vous pouvez également utiliser d’autres caractères tels que des virgules ou des marques de paragraphe. Vous pouvez même spécifier un caractère non répertorié en sélectionnant Autre et en entrant le caractère dans la zone d’édition.

Maintenant que vous avez converti votre texte en tableau, vous pouvez facilement le reconvertir en texte. Pour ce faire, sélectionnez le tableau en déplaçant votre curseur sur la poignée du tableau dans le coin supérieur gauche du tableau et sélectionnez-le. Cela met en évidence l’ensemble du tableau.

Remarque: si vous n’avez pas un nombre cohérent de caractères de séparation sur chaque ligne, vous pouvez vous retrouver avec plus de lignes et de colonnes que prévu et le texte peut ne pas être placé correctement.

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Les onglets Outils de tableau deviennent disponibles. Cliquez sur l’onglet Disposition.

Dans la section Données de l’onglet Disposition, cliquez sur Convertir en texte.

Dans la boîte de dialogue Convertir le tableau en texte, sélectionnez le caractère que vous souhaitez utiliser pour séparer les colonnes de texte. Pour notre exemple, nous voulons séparer le texte à l’aide de tabulations. Cliquez sur OK.

Chaque ligne du tableau devient une ligne de texte avec des tabulations séparant les éléments des colonnes du tableau. Word insère automatiquement un marqueur de tabulation sur la règle pour aligner les éléments des colonnes du tableau.

Cette fonctionnalité est pratique si vous avez du texte d’un autre document qui n’a pas été organisé sous forme de tableau à l’origine, mais que vous le souhaitez au format tableau. Assurez-vous simplement que les caractères de séparation pour chaque ligne sont correctement définis, puis convertissez le texte en tableau.

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