Microsoft Excel devient une centrale électrique une fois que vous entrez dans sa longue liste d’options de tri. Nous aborderons ici son option de tri la plus simple, une option simple qui nous permet de réorganiser les données dans des colonnes spécifiques.
Dans votre feuille de calcul, mettez en surbrillance la ligne avec les en-têtes que vous souhaitez trier. Si vous ne souhaitez pas trier toutes les données, vous pouvez également sélectionner simplement les cellules dont vous avez besoin en les mettant en surbrillance ou en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en cliquant pour choisir plusieurs cellules non connectées.
En haut de la page, cliquez sur « Données » pour changer d’onglet.
Recherchez «Trier et filtrer», puis cliquez sur l’icône «Filtre». Cela ajoutera une petite flèche vers le bas à droite de chaque titre.
Cliquez sur la flèche à côté de « Total $ » et triez du plus grand au plus petit ou du plus petit au plus grand en cliquant sur l’option appropriée dans la liste déroulante. Cette option fonctionne pour n’importe quel nombre, nous pouvons donc également l’utiliser pour les sections «Ventes» et «ID produit».
Les mots, en revanche, sont triés différemment. Nous pouvons les trier par ordre alphabétique (de A à Z ou de Z à A) en cliquant sur la flèche à côté de «Nom», puis en choisissant l’option appropriée dans la liste déroulante.
Le tri fonctionne également par date. Si nous ajoutons une colonne supplémentaire (en suivant les étapes ci-dessus pour la rendre triable) avec des dates, nous pouvons trier l’inventaire en fonction de ce qui est frais et de ce qui approche de sa date de péremption. Nous faisons cela en cliquant sur la flèche à côté de «Reçu» et en choisissant de trier du plus ancien au plus récent ou du plus récent au plus ancien.
À la suite de cet exemple, disons que nous voulons étiqueter les articles qui doivent être vendus rapidement. Nous pouvons étiqueter les dates avec un simple système vert, jaune et rouge pour montrer les articles qui seront bons pendant quelques jours, ceux qui approchent de leur date de péremption et ceux qui doivent partir immédiatement. Nous pouvons ensuite les trier par couleur, pour mettre les éléments rouges en haut de la liste.
Pour trier cela, cliquez sur la flèche à côté de « Reçu » et choisissez « Trier par couleur ».
Cliquez sur la couleur de cellule souhaitée en haut de votre liste. Dans notre cas, nous sélectionnerons le rouge pour voir les objets sur le point de se gâter. Ceci est facile à visualiser dans notre exemple, car nous n’avons que cinq éléments. Mais imaginez s’il s’agissait d’une liste de 500 entrées à la place. Le tri par couleur devient alors beaucoup plus utile.
Désormais, vous pouvez rendre tout type de données de feuille de calcul Excel triable en quelques clics.
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