Comment créer des propriétés personnalisées dans un document Word

Nous vous avons récemment montré comment définir les informations utilisateur dans Word. Word stocke également plusieurs propriétés avancées supplémentaires liées à vos documents. Certains d’entre eux sont affichés sur l’écran «Info» et vous pouvez modifier ces propriétés, ainsi que créer des propriétés personnalisées.

Des propriétés personnalisées peuvent être créées pour stocker des informations supplémentaires sur le document non disponibles dans l’onglet «Résumé» de la boîte de dialogue «Propriétés avancées». Si vous avez des phrases ou des mots que vous utilisez souvent dans votre document et qui peuvent changer entre le premier et le dernier brouillon, la configuration de certaines propriétés personnalisées que vous pouvez insérer dans votre document peut être utile. Vous pouvez modifier la valeur de la propriété en un seul endroit et elle se propagera dans votre document.

REMARQUE: nous avons utilisé Word 2013 pour illustrer cette fonctionnalité.

Pour créer une propriété personnalisée, cliquez sur l’onglet «Fichier» dans un document Word existant ou nouveau.

Sur l’écran des coulisses, assurez-vous que l’écran «Info» est actif. Sinon, cliquez sur «Info» dans la liste des éléments sur la gauche.

Sur le côté droit de l’écran «Info», cliquez sur le bouton «Propriétés» et sélectionnez «Propriétés avancées» dans le menu déroulant.

Une boîte de dialogue s’affiche avec le nom de fichier (sans l’extension de fichier) comme titre. Cliquez sur l’onglet «Personnalisé».

Vous pouvez choisir l’une des propriétés personnalisées prédéfinies dans la liste en haut de l’onglet. Si la propriété souhaitée ne figure pas dans la liste, saisissez un nom pour la propriété personnalisée dans la zone d’édition «Nom» au-dessus de la liste. Sélectionnez le type de données pour la propriété personnalisée (Texte, Date, Nombre, Oui ou Non) et entrez une valeur pour la propriété dans la zone d’édition «Valeur». Cliquez sur «Ajouter».

Votre propriété personnalisée avec la «Valeur» et le «Type» est ajoutée à la liste «Propriétés». Cliquez sur «OK» pour fermer la boîte de dialogue.

Vous ne verrez pas la propriété personnalisée ajoutée sur l’écran des coulisses «Info», mais vous pouvez l’insérer dans votre document à l’aide d’un champ. Nous discuterons de la manière de procéder dans un prochain article.

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