Comment créer et synchroniser des événements de calendrier dans Windows 10

L’application Calendrier incluse avec Windows 10 est une application moderne et universelle qui s’intègre à merveille avec Mail et d’autres applications Windows 10. Si vous recherchez un emplacement dans Windows 10 pour gérer vos jours, semaines et mois, voici comment configurer un calendrier dans l’application Calendrier de Windows 10.

Ajouter et configurer vos comptes

Agenda peut se synchroniser avec vos comptes en ligne, tels que Google Agenda, Outlook ou iCloud. En fait, les applications Calendrier et Mail sont liées, donc si vous avez déjà configuré un compte dans Mail, il apparaîtra également dans Calendrier. Sinon, vous pouvez l’ajouter manuellement dans l’application Calendrier.

Le calendrier prend en charge une gamme de types de comptes: Outlook.com (par défaut), Exchange, Office 365 pour les entreprises, Google Agenda et iCloud d’Apple. Pour ajouter un compte à l’application Calendrier, pointez votre souris vers le coin inférieur gauche de l’écran et cliquez sur le rouage «Paramètres». Dans la barre latérale droite qui apparaît, cliquez sur “Gérer les comptes> + Ajouter un compte”.

La fenêtre «Choisir un compte» apparaît. Tout comme l’application Mail, elle est équipée de toutes sortes de services de calendrier populaires. Choisissez le type de compte souhaité et suivez les instructions à l’écran. Si vos paramètres sont corrects, vous êtes directement transféré dans le calendrier de ce compte.

Si vous ne souhaitez pas voir les calendriers d’un compte particulier, vous pouvez les désactiver. Pointez votre souris vers le coin inférieur gauche de l’écran et cliquez sur “Paramètres”. Sélectionnez le compte répertorié dans le volet «Gérer les comptes» que vous souhaitez limiter et cliquez sur «Modifier les paramètres de synchronisation de la boîte aux lettres».

Faites défiler vers le bas et sous “Options de synchronisation”, désactivez l’option “Calendrier”. Si vous rencontrez des problèmes de synchronisation avec le serveur de calendrier, cliquez sur «Paramètres de boîte aux lettres avancés» et configurez les détails du serveur.

Utilisation de différentes vues de calendrier

L’application Calendrier a une interface simple et minimaliste. L’interface est divisée en deux sections:

Sur la gauche, Agenda fournit un aperçu de vos agendas. Appuyez sur le “menu hamburger” pour réduire ce volet. Un calendrier compact apparaît également sur le côté gauche. Vous pouvez l’utiliser pour passer à une date éloignée du passé ou du futur.

Sur la droite, Agenda propose toutes les vues basées sur la date. En utilisant la barre d’outils en haut, vous pouvez basculer entre les différentes vues Jour, Semaine de travail, Semaine et Mois. Vous pouvez cliquer dessus ou appuyer sur “Ctrl + Alt +1”, “Ctrl + Alt + 2”, et ainsi de suite pour basculer entre les différentes vues. Les touches fléchées gauche et droite permettent d’accéder au jour précédent ou suivant, et les touches fléchées haut et bas vont à l’heure précédente ou suivante.

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La vue «Jour» comprend un menu déroulant, cliquez dessus pour spécifier le nombre de colonnes Jour que vous souhaitez insérer à l’écran. La vue «Semaine de travail» affiche une semaine de travail traditionnelle du lundi au vendredi sous forme de liste. La vue «Semaine» affiche jusqu’à 24 heures par jour et sept jours par semaine. La vue «Mois» affiche le mois entier et met en évidence la date du jour.

Ajouter un nouvel événement ou rendez-vous

Pour saisir un nouvel événement directement dans votre calendrier, appuyez ou cliquez sur le créneau horaire ou de date approprié. Un petit volet apparaîtra pour une nouvelle entrée de calendrier à cette date. Saisissez un nom pour votre événement. Sélectionnez l’heure de début et de fin de votre événement. Si l’événement n’a pas de temps (comme un anniversaire ou un anniversaire), cochez la case «Toute la journée». Saisissez l’emplacement et le compte de calendrier qui lui sont associés. C’est un moyen rapide d’ajouter un calendrier et la plupart du temps, c’est tout ce dont vous avez besoin.

Vous pouvez également cliquer sur «Nouvel événement» dans le coin supérieur gauche de l’écran pour créer un événement avec plus de détails. Un grand écran apparaîtra, vous permettant de:

  • Ajouter la date de début et de fin, ainsi que leur heure
  • Utilisez le champ “Afficher en tant que” pour choisir entre Libre, Provisoire, Occupé ou Absent du bureau
  • Mettez à jour le champ «Rappel» par incréments de Aucun à 1 semaine.
  • Définissez l’événement comme privé en sélectionnant le cadenas
  • Ajoutez une description et un emplacement d’événement.

Pour inviter des personnes, sélectionnez le champ de texte et commencez à taper. Les contacts apparaîtront dans votre liste de contacts dans l’application Contacts. Choisissez le contact pour l’ajouter à l’événement. Vous pouvez également inviter quelqu’un en saisissant l’adresse e-mail. Enfin, cliquez sur “Enregistrer et fermer” ou si vous avez invité quelqu’un, cliquez sur “Envoyer”.

Afficher, modifier ou supprimer un événement

Par défaut, Agenda vous montrera le nom et l’heure de l’événement dans la vue principale. Si vous passez la souris sur un événement, une petite boîte apparaîtra pour afficher plus de détails, notamment le nom de l’événement, le lieu, la date de début et l’heure. Cliquez sur «Plus de détails» pour basculer l’événement en vue «Détails». Une fois que vous avez ouvert l’événement, vous pouvez bien sûr les modifier autant que vous le souhaitez. Cliquez sur “Enregistrer et fermer” lorsque vous avez terminé l’édition.

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Pour supprimer un événement ou un rendez-vous, ouvrez l’événement et cliquez sur «Supprimer» situé en haut de la barre d’outils. Si d’autres personnes ont été invitées, cliquez sur «Annuler la réunion» au lieu de Supprimer. Saisissez un court message et cliquez sur “Envoyer”.

L’ajout d’événements et de rendez-vous à l’application Calendrier est une procédure assez simple et intuitive. Les entrées que vous ajoutez à l’application Calendrier seront synchronisées avec chaque appareil Windows 10, Android ou iOS que vous possédez, en supposant que vous ayez également associé vos comptes à ces appareils.

Moyens Staff
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