Comment créer un organigramme dans Microsoft Excel

Il existe de nombreuses options pour créer des organigrammes, mais vous n’en aurez peut-être pas besoin si vous êtes déjà abonné à Microsoft Office 365. Nous avons montré comment créer un organigramme dans Word, mais Excel fonctionne tout aussi bien.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment configurer un environnement de diagramme et créer des diagrammes de flux impressionnants dans Excel. Nous terminerons avec quelques liens où vous pouvez télécharger gratuitement des modèles d’organigramme Microsoft Excel.

Comment créer un organigramme dans Excel avec des graphiques SmartArt

La façon la plus simple de créer un organigramme dans Excel consiste à insérer les conceptions d’organigramme prédéfinies. Vous pouvez toujours personnaliser votre feuille de calcul et la mise en page avant d’insérer un organigramme SmartArt. Mais nous enregistrerons ces instructions spécifiques lorsque nous créerons un organigramme Excel à partir de zéro.

Pour commencer à créer un organigramme dans Excel avec des graphiques SmartArt, ouvrez votre feuille de calcul.

Insérez votre graphique SmartArt

Avec votre feuille de calcul ouverte, cliquez sur le Insérer onglet en haut d’Excel. appuyez sur la Insérer un graphique SmartArt bouton sous le Des illustrations groupe.

emplacement du bouton graphique smartart

La boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt apparaît. Faites attention aux éléments répertoriés à gauche et sélectionnez Processus.

boîte de dialogue d'insertion graphique smartart

Parcourez les options disponibles et choisissez le modèle de diagramme que vous souhaitez utiliser. presse D’accord pour fermer la boîte de dialogue et insérer votre nouvelle conception d’organigramme.

Comment créer un organigramme Excel à partir de zéro

Bien qu’il soit facile de créer un organigramme à l’aide de conceptions SmartArt, vous avez parfois besoin d’un type spécifique de conception d’organigramme. Pour ce faire, vous souhaitez préparer votre feuille de calcul avant d’insérer des formes. Ensuite, vous pouvez librement concevoir un organigramme à votre situation précise.

Configurer une grille d’organigramme dans Excel

Lors de la création d’un organigramme dans Excel, la grille de feuille de calcul fournit un moyen utile de positionner et de dimensionner vos éléments d’organigramme.

Créer une grille

Pour créer une grille, nous devons changer la largeur de toutes les colonnes pour qu’elle soit égale à la hauteur de ligne par défaut. La feuille de calcul ressemblera à du papier millimétré.

Tout d’abord, sélectionnez toutes les cellules de la feuille de calcul en cliquant sur la case dans le coin supérieur gauche de la grille de la feuille de calcul. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de colonne et sélectionnez Largeur de colonne.

Sélectionnez toutes les cellules, puis sélectionnez Largeur de colonne dans Excel

Si vous utilisez la police par défaut (Calibri, taille 11), la hauteur de ligne par défaut est de 15 points, ce qui équivaut à 20 pixels. Pour que la largeur de la colonne soit la même de 20 pixels, nous devons la changer en 2,14.

Alors entrez 2.14 dans la boîte sur le Largeur de colonne boîte de dialogue et cliquez sur D’accord.

Modifier la largeur de colonne dans Excel

Activer l’alignement sur la grille

Les fonctionnalités d’alignement sur la grille facilitent le placement et le redimensionnement des formes sur la grille afin que vous puissiez les redimensionner et les aligner de manière cohérente. Les formes s’alignent sur la ligne de grille la plus proche lorsque vous les redimensionnez et les déplacez.

Clique le Mise en page languette. Puis clique Aligner dans le Organiser section et sélectionnez Aligner sur la grille. le Aligner sur la grille L’icône du menu est mise en évidence par un cadre gris lorsque la fonction est activée.

Activer l'alignement sur la grille dans Excel

Configurer la mise en page dans Excel

Vous devez configurer la mise en page de votre organigramme afin de connaître vos limites avant de disposer votre organigramme. Par exemple, si vous allez insérer votre organigramme dans un document Word, vous devez définir les marges dans Microsoft Excel sur les mêmes marges que votre document Word. De cette façon, vous ne créerez pas un organigramme plus grand que les pages de votre document Word.

Pour configurer des éléments tels que les marges, l’orientation de la page et la taille de la page, cliquez sur le Mise en page languette. Utilisez les boutons du Mise en page pour modifier les paramètres des différentes options de mise en page.

Modifier l'orientation de la page dans Excel

Maintenant que votre feuille de calcul est configurée pour les organigrammes, créons-en un.

Ajouter une forme à l’aide de l’outil Formes

Pour ajouter votre première forme à votre organigramme, accédez au Insérer onglet et cliquez Formes dans le Des illustrations section. Un menu déroulant affiche une galerie de différents types de formes comme les formes de base, les lignes et les flèches.

Sélectionnez une forme dans le Organigramme section du menu déroulant.

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Sélectionnez une forme dans Excel

Faites glisser la forme à la taille souhaitée sur la feuille de calcul. Si Aligner sur la grille est activé, la forme s’aligne automatiquement sur le quadrillage lorsque vous la dessinez.

Dessinez une forme sur la grille dans Excel

Ajouter d’autres formes d’organigramme à l’aide de l’onglet Format

Une fois que vous dessinez votre première forme et la sélectionnez, une Format l’onglet devient disponible. Vous pouvez utiliser cet onglet pour ajouter d’autres formes à votre organigramme et formater vos formes, que nous aborderons plus tard.

Une galerie déroulante de formes s’affiche, tout comme lorsque vous avez cliqué Formes dans le Des illustrations section sur le Insérer languette. Sélectionnez la forme que vous souhaitez ajouter et dessinez-la sur la feuille de calcul.

Vous pouvez également double-cliquer sur une forme dans le menu de la galerie pour l’ajouter à la feuille de calcul. Pour redimensionner la forme, sélectionnez-la et faites glisser l’une des poignées le long des bords.

Pour déplacer la forme, déplacez le curseur sur la forme jusqu’à ce que le curseur devienne une croix avec des flèches. Ensuite, cliquez et faites glisser la forme à l’endroit souhaité.

Ouvrez la galerie de formes sous l'onglet Format dans Excel

Ajouter du texte à une forme

Pour ajouter du texte à une forme, sélectionnez simplement la forme et commencez à taper. Nous vous montrerons plus tard comment formater le texte et modifier son alignement.

Pour modifier le texte dans une forme, cliquez sur le texte dans la forme. Cela vous met en mode édition vous permettant d’ajouter, de modifier ou de supprimer le texte.

Cliquez à l’extérieur de la forme ou sélectionnez la forme comme si vous alliez la déplacer comme nous l’avons vu dans la section précédente.

Tapez du texte dans une forme dans Excel

Ajouter des lignes de connexion entre les formes

Après avoir ajouté des formes à votre organigramme, il est temps de les connecter.

Sélectionner Flèche de ligne sur la galerie de formes soit sur le Insérer l’onglet ou le Format languette.

Sélectionnez la flèche de ligne dans Excel

Le curseur devient une icône plus. Déplacez le curseur sur la première forme que vous souhaitez connecter. Vous verrez des points aux points qui représentent des points de connexion pour cette forme.

Cliquez sur le point de connexion où vous souhaitez que la ligne commence et faites-la glisser vers la forme suivante jusqu’à ce que vous voyiez les points de connexion sur celle-ci. Relâchez la souris sur l’un de ces points.

Une flèche indique où se termine la ligne. Lorsqu’une ligne est correctement connectée à une forme, le point de connexion est solide. Si vous voyez un point de connexion creux, la ligne ne s’est pas connectée à la forme.

Tracer une ligne de connecteur sur un organigramme dans Excel

Ajouter du texte aux lignes de connecteur

Dans les programmes d’organigramme comme Visio et Lucidchart, vous pouvez ajouter du texte directement aux lignes de connecteur. Dans Microsoft Excel, vous ne pouvez pas faire cela. Mais vous pouvez faire la meilleure chose suivante.

Pour ajouter du texte à une ligne de connecteur, vous créez une zone de texte et la positionnez le long de la ligne ou sur la ligne.

Sélectionnez une forme ou une ligne de connexion pour activer Format languette. Cliquez sur l’onglet puis sur Zone de texte dans le Insérer des formes section.

Cliquez sur Zone de texte dans Excel

Dessinez la zone de texte près du connecteur que vous souhaitez étiqueter. Déplacez la zone de texte là où vous le souhaitez de la même manière que vous déplacez les formes.

Vous voudrez peut-être désactiver Aligner sur la grille lors du positionnement des zones de texte sur les lignes de connexion. Cela vous permet d’affiner la taille et la position des zones de texte.

Pour ajouter du texte, sélectionnez la zone de texte et commencez à taper. Nous vous montrerons comment formater et positionner les zones de texte un peu plus tard.

Ajouter une zone de texte près d'une ligne de connecteur sur un organigramme dans Excel

Ajouter des notes à l’aide de légendes

Vous pouvez également utiliser des zones de texte pour ajouter des notes à votre organigramme de la même manière que vous les avez utilisées pour ajouter du texte aux lignes de connexion. Et vous pouvez utiliser une ligne de connexion pour pointer vers la zone relative à la note.

Mais cela peut prêter à confusion et ressembler à une étape dans l’organigramme. Pour rendre une note différente, utilisez une légende.

Sélectionnez une légende dans la galerie de formes sur le Insérer l’onglet ou le Format languette.

Sélectionnez une forme de légende dans Excel

Dessinez la légende sur la feuille de calcul comme si vous dessiniez une forme.

Ajoutez du texte à la légende et utilisez les poignées pour le redimensionner de la même manière que vous le feriez sur une forme.

Initialement, la partie de la légende qui pointe s’affiche sur la bordure inférieure. Pour placer la légende à l’endroit souhaité, cliquez et faites glisser le point. Lorsque le point se connecte à une forme, le point de connexion devient rouge.

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Dessinez une légende dans Excel

Comment formater un organigramme dans Excel

Excel propose de nombreuses options de formatage, trop nombreuses pour être couvertes ici. Mais nous allons vous montrer quelques notions de base pour que vous puissiez mettre en forme vos formes, votre texte et vos lignes de connexion.

Formes de format

Un moyen simple de formater les formes et le texte des formes consiste à utiliser les styles de thème.

Sélectionnez toutes les formes que vous souhaitez formater avec le même style. Cliquez sur la première forme, puis maintenez enfoncée Décalage en cliquant sur les autres formes. Cliquez ensuite sur le Format languette.

Clique le Plus flèche dans le coin inférieur droit du Styles de thèmes boîte dans le Styles de forme section. Une galerie de styles s’affiche dans un menu déroulant.

Lorsque vous déplacez votre souris sur les différents styles de thèmes, vous voyez à quoi ils ressemblent sur vos formes. Cliquez sur le style que vous souhaitez utiliser.

Modifier le style de thème pour les formes dans Excel

Mettre en forme du texte dans les formes et les zones de texte

La mise en forme du texte dans les formes et les zones de texte se fait de la même manière que vous formatez normalement le texte dans les cellules.

Tout d’abord, nous allons formater les formes. Sélectionnez toutes les formes contenant le texte que vous souhaitez formater à l’aide de la touche Maj tout en cliquant sur les formes restantes après la première.

Clique le Accueil onglet et utilisez les commandes dans le Police de caractère et Alignement sections pour formater votre texte. Par exemple, nous avons utilisé le Centre et Alignement moyen boutons dans le Alignement pour centrer le texte dans les formes horizontalement et verticalement. Ensuite, nous avons appliqué Audacieux à tout le texte.

Faites la même chose avec les zones de texte le long des lignes du connecteur pour formater et aligner le texte.

Mettre en forme du texte dans des formes à l'aide de l'onglet Accueil dans Excel

Format des lignes de connecteur

Le format par défaut sur les lignes de connecteur est un peu mince. Nous allons les épaissir.

Sélectionnez toutes les lignes de connecteur que vous souhaitez formater à l’aide du Décalage en cliquant sur les lignes restantes après la première. Cliquez ensuite sur le Format languette.

Cliquez sur Contour de la forme dans le Styles de forme section et sélectionnez une couleur dans la Couleurs du thème section ou Couleurs standard section. Ensuite, dans le même menu, accédez à Poids et sélectionnez une épaisseur pour les lignes de connexion dans le sous-menu.

Modifier la couleur et le poids des lignes de connecteur sur un organigramme dans Excel

Utiliser la conception d’outils SmartArt

Lors de la modification des organigrammes SmartArt, la principale différence se situe autour du Conception languette. Bien que vous puissiez sélectionner individuellement toutes les formes et les lignes de connexion pour les formater, Conception L’onglet vous permet de modifier collectivement l’organigramme en sélectionnant l’intégralité du graphique.

la conception d'outils smartart ajoute une forme

le Conception L’onglet vous permet d’ajouter des formes, de modifier la disposition de votre organigramme, de modifier collectivement les couleurs de votre graphique, etc. C’est similaire à l’utilisation du Format , mais les modifications se produisent principalement via un seul clic sur le bouton. C’est idéal pour les modifications rapides où vous n’avez pas besoin de personnaliser beaucoup votre organigramme.

conception d'outils d'art intelligent changer les couleurs

Si vous convertissez votre graphique SmartArt en formes, cela agira comme si vous aviez créé l’organigramme à partir de zéro et ne vous autorisiez à utiliser Format languette.

Commencez avec ces modèles d’organigramme Excel

Les modèles d’organigramme Excel fournissent un démarrage rapide lors de la création de vos propres organigrammes. Nous avons précédemment couvert les modèles d’organigramme pour Microsoft Office, mais ceux-ci sont spécifiquement pour Microsoft Excel.

Voici d’autres modèles que vous pouvez télécharger:

Organisez votre vie avec des organigrammes Excel!

La possibilité de créer des organigrammes dans Microsoft Excel en fait un outil très utile et polyvalent pour rester organisé. Ce n’est pas la seule option, cependant. Vous trouverez plusieurs bons outils d’organigramme gratuits pour Windows.

Êtes-vous un utilisateur de Macbook? Il existe d’excellents fabricants d’organigrammes gratuits pour macOS, ou vous pouvez utiliser Pages sur Mac pour des organigrammes simples.

Moyens Staff
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