Comment créer une liste de distribution dans Outlook 2013

Les listes de distribution vous permettent de traiter un groupe de contacts comme s’il s’agissait d’une seule entité. En d’autres termes, la prochaine fois que vous voudrez envoyer un e-mail à tout le monde dans votre «Club informatique», vous pouvez envoyer un e-mail à la liste de distribution Computer Club et chacun dans le groupe recevra l’e-mail.

Créer une liste de distribution dans Outlook 2013

Lancez Outlook et portez votre attention sur le côté droit de la fenêtre. Ici, sous la section de recherche, vous verrez le carnet d’adresses. Allez-y et cliquez dessus.

Lorsque le carnet d’adresses s’ouvre, cliquez sur l’élément de menu Fichier, puis choisissez Nouvelle entrée…

Nous créons une liste de distribution, vous devrez donc choisir «Nouveau groupe de contacts».

Une fois le groupe créé, nous devons y ajouter des contacts, cliquez donc sur Ajouter des membres, puis choisissez «À partir des contacts Outlook» dans le menu déroulant.

Cela aurait dû faire apparaître la boîte de dialogue ci-dessous où vous pouvez choisir les contacts à ajouter au groupe. Maintenez donc la touche Ctrl de votre clavier enfoncée et sélectionnez tous les contacts que vous souhaitez ajouter au groupe. Cliquez ensuite sur le bouton Membres dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue. Cliquez ensuite sur OK.

Nous devons ensuite donner un nom à notre groupe. J’ai opté pour le super créatif «How-To Geek Ninjas».

Enfin, vous pouvez cliquer sur le bouton Enregistrer et fermer.

Désormais, lorsque vous devez envoyer un e-mail à toutes les personnes que vous avez ajoutées au groupe, commencez simplement à saisir le nom de votre groupe dans la zone À… et laissez la saisie semi-automatique faire le reste.

Utilisez-vous des listes de distribution? Faites le nous savoir dans les commentaires.

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