Comment créer une table des matières dans Word et modèles gratuits

Faire une table des matières n’est pas seulement pour les personnes qui écrivent des romans, de longs documents juridiques ou des dissertations. Ils sont un excellent moyen de garder votre écriture organisée, quel que soit le contenu.

Peut-être continuez-vous à ajouter des recettes à une liste principale et souhaitez-vous des raccourcis vers chaque élément? Vous créez peut-être un journal de vie ou un journal? Ou peut-être voulez-vous simplement impressionner votre patron avec vos connaissances en Microsoft Office?

Quelle que soit votre situation, une liste de contenu peut améliorer la navigation et faire briller votre document.

Dans cet article, je regarde comment créer votre propre table des matières en quatre étapes faciles. Continuez à lire jusqu’à la fin pour découvrir de superbes modèles gratuits.

1. Créez votre contenu

Avant de pouvoir commencer à personnaliser l’apparence et le fonctionnement de votre contenu, vous devez d’abord créer un plan de base. Heureusement, c’est un processus indolore.

Je vais utiliser une liste de (vraiment mauvaises!) Recettes comme exemple tout au long de cette pièce. Dans l’image ci-dessous, vous pouvez voir à quoi il ressemble dans Word avec une mise en forme très basique. Ceci est le point de départ.

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Recettes de base dans Word

Tout d’abord, vous devez appliquer des styles de titre au texte que vous souhaitez éventuellement voir apparaître dans votre table des matières. Mettez en surbrillance le texte approprié, puis accédez au Accueil onglet et choisissez le titre souhaité. Dans cet exemple, j’utilise Titre 1.

Choisissez le format de titre dans Word

Ça devrait ressembler à ça:

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Texte avec format d'en-tête dans Word

L’étape suivante consiste à laisser Word créer automatiquement le contenu pour vous.

Placez votre curseur là où vous voulez que le contenu apparaisse. Pour une liste de recettes, vous la voudrez probablement au tout début pour une navigation facile, mais si vous écrivez un livre, vous voudrez peut-être quelques pages.

Ensuite, dirigez-vous vers le Références onglet et cliquez sur Table des matières. Si vous êtes satisfait que Word fasse les démarches, cliquez sur l’un ou l’autre Tableau automatique 1 ou Tableau automatique 2.

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Ajouter une table des matières dans Word

La nouvelle table apparaîtra désormais comme par magie à l’endroit souhaité. Pour utiliser le contenu, maintenez CTRL et cliquez sur l’entrée à laquelle vous souhaitez accéder.

Ne vous inquiétez pas si vous apportez des modifications au document et déplacez des sections ou des pages. Vous pouvez mettre à jour automatiquement le contenu en cliquant sur Mettre à jour la table en haut de la liste.

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Mettre à jour le contenu de la table dans Word

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2. Ajout de niveaux

Vous avez peut-être remarqué que ma table n’est pas très belle pour le moment. Dans mon texte d’origine, j’avais poulet et Du boeuf en tant que sous-sections de Curry de Madras, et Salade d’oeuf et Salade de poulet en tant que sous-sections de Salades – mais pour le moment, ces subtilités ne sont pas reflétées.

J’ai besoin de le peaufiner.

La première étape consiste à réaffecter certains des titres que vous avez précédemment sélectionnés. Au lieu de choisir Titre 1 pour tous les articles, sélectionnez Titre 2 pour les sous-sections, Titre 3 pour les sous-sous-sections, et ainsi de suite.

Dans l’image ci-dessous, j’ai ajouté un titre 2 et 3 pour illustrer le processus.

En-têtes appliqués dans Word

Ensuite, vous devez retourner à Références> Table des matières, mais cette fois, cliquez sur Table des matières personnalisée.

Une série d’options vous sera présentée dans une nouvelle fenêtre. Au bas de la fenêtre, vous verrez une section appelée Général. Assurez-vous d’avoir le Afficher les niveaux option définie sur le montant correct.

Table des matières Custon dans Word

Frappé D’accord et votre contenu sera mis à jour.

3. Amélioration de l’esthétique

Maintenant, j’ai une liste de contenu plus représentative de la mise en page de mon document, mais elle a toujours l’air un peu fade.

Heureusement, vous pouvez affiner le style à partir de ce qui précède Table des matières personnalisée options.

Essayez de jouer avec les différents formats – Word vous propose six alternatives. Vous pouvez également décider si vous souhaitez inclure les chefs de tabulation (les points ou les tirets entre le texte et les numéros de page), comment vous souhaitez que les numéros de page soient alignés, et même si vous souhaitez inclure des numéros de page.

4. Formatage du texte

Si vous avez utilisé l’un des six modèles de Word, il y a de fortes chances que vous souhaitiez peaufiner davantage le texte.

Par exemple, je voudrais mettre en retrait le Extra chaud sous-section pour qu’il se démarque du curry de poulet et de bœuf.

Revenir à la Table des matières personnalisée options, cliquez sur Modifier, choisissez le niveau que vous souhaitez éditer, puis cliquez sur Modifier encore.

Table des matières personnalisée Modifier les styles dans Word

Vous verrez un écran comme celui-ci:

Table des matières personnalisée Modifier le style dans Word

Cela fonctionne exactement comme les fonctionnalités normales de traitement de texte: vous pouvez définir la taille de la police, choisir la couleur, ajouter des retraits et effectuer diverses autres modifications.

Exemple de table des matières personnalisée Word

Télécharger des modèles de table des matières gratuits

Vous ne vous sentez pas inspiré par les offres de Word et dépassé par les options de personnalisation? Ne vous inquiétez pas, il existe de nombreux modèles gratuits disponibles en ligne. Nous avons déjà couvert dix des meilleurs ailleurs sur le site, mais en voici trois autres à essayer.

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1. Table des matières de la thèse

Cette liste prend un aspect académique classique, avec de la place pour diverses listes, tableaux et images, ainsi qu’une bibliographie et des remerciements.

Modèle de table des matières de thèse Word

2. Demande de subvention de recherche

C’est un excellent modèle à utiliser si vous souhaitez présenter une proposition commerciale à une banque ou présenter une idée de projet à votre entreprise.

Modèle de table des matières de subvention de recherche Word

3. Contenu du manuel

Ces contenus auront fière allure si vous écrivez un livre factuel ou créez votre propre cours d’apprentissage.

Modèle de table des matières de manuel Word

Ils peuvent tous être téléchargés à partir de templatelab.com.

Comment utiliser des modèles gratuits

Les modèles gratuits n’incluent pas automatiquement les hyperliens vers vos sections, vous devrez les ajouter vous-même.

C’est facile à faire, mais vous devrez d’abord copier et coller le modèle à la position souhaitée dans votre document et modifier le texte en conséquence.

Avant de commencer, assurez-vous d’avoir ajouté des en-têtes aux parties correctes du texte, comme décrit précédemment. Pour ajouter un lien hypertexte, mettez en surbrillance le texte nécessaire dans le contenu, cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Lien hypertexte… .
Placer le lien hypertexte de la table des matières dans Word

Cliquez sur Place dans ce document sur le côté gauche de la fenêtre et choisissez l’en-tête correct dans la liste. Parcourez chaque élément de la liste de contenu pour tous les mettre à jour.

Table des matières avec hyperlien dans Word

Vous pouvez supprimer le soulignement et le texte bleu à l’aide des fonctionnalités de traitement de texte habituelles de Word.

Quels problèmes avez-vous rencontrés?

J’espère avoir simplifié ces instructions, mais il ne fait aucun doute que certains d’entre vous rencontreront des difficultés ou rencontreront des questions.

Quel que soit votre problème, nous pouvons essayer de vous aider. Laissez vos commentaires ci-dessous et notre personnel et nos lecteurs essaieront de vous aider.

Moyens Staff
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