Comment définir la mise en forme de paragraphe dans Word

Word fournit une mise en forme de police par défaut et une mise en forme de paragraphe qui est appliquée au contenu entré dans de nouveaux documents. Cependant, vous pouvez modifier la mise en forme des paragraphes dans le modèle Normal par défaut pour les nouveaux documents ainsi que dans les documents existants. Nous montrerons comment faire les deux.

Modifier la mise en forme de paragraphe dans le modèle normal par défaut

Pour modifier la mise en forme de paragraphe pour le document actuel et tous les nouveaux documents basés sur le modèle Normal par défaut, créez un nouveau fichier Word ou ouvrez un fichier Word existant. Si vous créez un nouveau fichier, le style Normal est sélectionné par défaut pour tout contenu initialement entré. Si vous souhaitez modifier la mise en forme pour un style de paragraphe différent, appliquez ce style au paragraphe à la position actuelle du curseur. Si vous ouvrez un document existant, placez le curseur dans le paragraphe que vous souhaitez mettre en forme différemment ou sélectionnez-le. Assurez-vous que l’onglet «Accueil» est actif et cliquez sur le bouton «Paramètres de paragraphe» dans le coin inférieur droit de la section «Paragraphe».

Dans la boîte de dialogue «Paragraphe», sélectionnez les paramètres que vous souhaitez modifier (pour «Retraits et espacement» et «Sauts de ligne et de page», selon vos besoins). Lorsque vous avez effectué vos modifications, cliquez sur «Définir par défaut». Ceci définit la valeur par défaut du style actuellement appliqué au paragraphe contenant le curseur.

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La boîte de dialogue suivante s’affiche et vous demande si vous souhaitez modifier la mise en forme par défaut pour le document actuel uniquement ou pour tous les documents basés sur le modèle Normal. Si vous souhaitez que cette nouvelle mise en forme de paragraphe soit disponible pour tous les nouveaux documents que vous créez à partir de maintenant, sélectionnez l’option «Tous les documents basés sur le modèle Normal.dotm» et cliquez sur «OK».

Tous les paragraphes utilisant le même style que le paragraphe que vous avez sélectionné sont modifiés pour la nouvelle mise en forme.

Modifier la mise en forme de paragraphe pour un document existant

Vous pouvez également modifier rapidement la mise en forme de tous les paragraphes avec le même style dans un document existant. Ouvrez le document et cliquez sur le bouton «Styles» dans la section «Styles» de l’onglet «Accueil».

Le volet «Styles» s’affiche. Recherchez le style que vous souhaitez modifier dans la liste et déplacez votre souris dessus. Cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez «Modifier» dans la liste déroulante.

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Sélectionnez les options de la boîte de dialogue «Modifier le style» pour modifier la mise en forme comme vous le souhaitez. Cliquez sur le bouton «Format» pour accéder à des options de formatage supplémentaires.

Pour appliquer les modifications de mise en forme à tous les nouveaux documents basés sur le modèle actuel, sélectionnez le bouton radio «Nouveaux documents basés sur ce modèle». Cela enregistre les modifications de mise en forme dans le modèle actuel afin que la prochaine fois que vous créez un document basé sur ce modèle, la nouvelle mise en forme soit utilisée.

Cliquez sur «OK» pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue «Modifier le style».

Tous les paragraphes du document actuel basés sur ce style sont modifiés pour refléter la nouvelle mise en forme.

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