Comment déterminer et modifier le modèle attaché à un document Word

Chaque document dans Word doit être associé à un modèle. Si vous utilisez un modèle personnalisé avec le document actuel et que vous avez oublié de quel modèle il s’agit, vous pouvez facilement le découvrir dans Word. Vous pouvez également modifier facilement le modèle attaché au document actuel.

REMARQUE: nous avons utilisé Word 2013 pour illustrer cette fonctionnalité.

Pour déterminer ou modifier le modèle attaché au document actuel, vous devez utiliser l’onglet «Développeur». Une fois que vous avez activé l’onglet «Développeur», cliquez dessus dans le ruban pour l’activer.

Dans la section «Modèles», cliquez sur «Modèle de document».

La boîte de dialogue «Modèles et compléments» s’affiche. La zone d’édition «Modèle de document» affiche le nom du modèle (ou le chemin d’accès au fichier modèle) actuellement attaché au document. Pour modifier le modèle attaché au document, cliquez sur «Joindre».

Le dossier défini comme emplacement par défaut pour les modèles personnalisés est automatiquement sélectionné comme dossier actif dans la boîte de dialogue «Joindre un modèle». Sélectionnez un modèle dans ce dossier ou accédez à un emplacement différent pour sélectionner un autre modèle personnalisé, puis cliquez sur «Ouvrir».

Le chemin complet du fichier modèle sélectionné s’affiche dans la zone d’édition «Modèle de document». Si vous souhaitez que les styles de documents se mettent à jour automatiquement lorsque vous fermez la boîte de dialogue, cochez la case «Mettre à jour automatiquement les styles de document» de sorte qu’il y ait une coche dans la case. Cliquez sur «OK» pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue.

Le contenu de votre document change pour refléter les différents styles du nouveau modèle. Les styles et toutes les barres d’outils et macros personnalisées (si vous avez enregistré le modèle personnalisé avec l’extension «.dotm» lors de sa création) stockés dans le modèle sont désormais disponibles dans votre document actuel.

REMARQUE: joindre un modèle à un document n’ajoute aucun texte ou graphique du modèle dans votre document. Cela se produit uniquement lorsque vous créez un nouveau document à partir d’un modèle.

Lorsque vous fermez Word, vous pouvez voir la boîte de dialogue suivante, indiquant que vous avez modifié les styles dans le modèle que vous avez joint à votre document. Cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer vos modifications, sur «Ne pas enregistrer» si vous ne souhaitez pas enregistrer vos modifications ou sur «Annuler» pour revenir au document et ne pas fermer Word.

REMARQUE: la boîte de dialogue ci-dessus peut s’afficher même s’il semble que vous n’avez apporté aucune modification au modèle. Si vous ne souhaitez pas modifier votre modèle, cliquez simplement sur «Ne pas enregistrer».

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Vous pouvez également utiliser cette procédure pour détacher un modèle d’un document. Pour ce faire, attachez simplement le modèle «Normal» au document à la place. N’oubliez pas que chaque document doit être associé à un modèle.

Moyens Staff
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