Comment envoyer des fichiers volumineux sous forme de pièces jointes: 8 solutions

De nombreux serveurs de messagerie vous empêchent d’envoyer (ou au destinataire de recevoir) des fichiers volumineux d’une certaine taille. Lorsque ce problème se produit, la plupart des utilisateurs ne savent pas comment envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique. Pour envoyer des fichiers volumineux par e-mail, vous pouvez soit télécharger votre pièce jointe vers le stockage cloud et obtenir un lien pour envoyer un e-mail au destinataire ou utiliser un service de partage de fichiers.

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, à long terme, vous ne serez pas limité par les limites de taille et vous pourrez également réduire l’encombrement de votre boîte de réception. Nous allons vous montrer quelques moyens simples d’envoyer gratuitement de gros fichiers.

1. Google Drive: Utiliser avec Gmail

Avec Gmail, vous pouvez envoyer des pièces jointes limitées à 25 Mo et recevoir des fichiers jusqu’à 50 Mo. Il est logique d’utiliser le lecteur Google intégré pour envoyer des fichiers volumineux. Ouvrez votre compte Gmail et cliquez sur le Composer bouton. Clique le Google Drive icône en bas de la fenêtre de composition.

cliquez sur l'icône Google Drive pour joindre des fichiers

le Insérer des fichiers à l’aide de Google Drive apparaît. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez joindre. En bas de la page, décidez de la manière dont vous souhaitez envoyer le fichier.

  • Lien d’entraînement fonctionne pour tous les fichiers stockés dans Drive, y compris les fichiers créés à l’aide de Google Docs, Sheets, Slides ou Forms.
  • Attachement ne fonctionne que pour les fichiers qui n’ont pas été créés à l’aide de Docs, Sheets ou Slides.

Puis clique Insérer.

insérer des fichiers à l'aide de Google Drive

Gmail vérifie si vos destinataires ont accès au fichier. S’ils ne le font pas, cela vous invitera à modifier les paramètres de partage de votre fichier stocké dans Drive avant d’envoyer le message. Vous pouvez définir des autorisations pour éviter que le fichier ne soit mal utilisé et les envoyer aux destinataires sélectionnés.

2. OneDrive: Pour Outlook et Outlook.com

Lorsque vous essayez de joindre un ou plusieurs fichiers de plus de 33 Mo, Outlook.com vous invite à télécharger les fichiers sur votre compte OneDrive. Si vous suivez cette invite, le fichier est téléchargé sur OneDrive Pièces jointes aux e-mails dossier. Le destinataire recevra un lien vers le fichier au lieu du fichier. Vous pouvez également partager un fichier de OneDrive avec une limite de 2 Go.

télécharger une pièce jointe avec onedrive

Une fois le fichier téléchargé, choisissez si les utilisateurs peuvent modifier le fichier ou le consulter uniquement. Sélectionner Modifier les autorisations et décidez de ce que vous voulez faire avec un fichier que vous venez de partager. Vous avez le choix entre deux options.

  • Le destinataire peut voir: D’autres peuvent copier ou télécharger votre fichier sans vous connecter.
  • Le destinataire peut modifier: D’autres peuvent modifier, ajouter ou supprimer des fichiers dans un dossier partagé.

modifier l'autorisation du fichier dans onedrive

3. Dropbox: Intégrer avec Gmail

Si vous utilisez Dropbox, le Extension Dropbox pour Gmail Chrome peut vous permettre d’envoyer, de prévisualiser des fichiers et des liens sans quitter votre fenêtre Gmail. L’extension ajoute une icône Dropbox à la fenêtre de composition. Clique le Icône Dropbox et choisissez le fichier dans votre compte Dropbox. Un lien est joint, au lieu d’un fichier dans l’e-mail.

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En tant que destinataire, vous obtenez de riches aperçus de tous les liens Dropbox partagés dans les e-mails. Tout comme les pièces jointes, vous pouvez utiliser ces liens pour télécharger les fichiers directement depuis Gmail ou les ajouter à votre Dropbox. Avec un compte Dropbox gratuit, vous obtenez une limite de taille de fichier maximale de seulement 2 Go.

envoyer des fichiers volumineux avec dropbox

Si votre transfert de fichiers échoue, cela peut être dû à plusieurs raisons: votre lien ou demande partagée peut avoir généré un trafic important ou dépassé les limites de bande passante et de téléchargement. Pour plus de détails, voir le Page de restrictions de bande passante Dropbox.

4. iCloud Mail Drop: Utiliser avec Apple Mail

Si vous souhaitez envoyer des fichiers volumineux par e-mail, vous pouvez utiliser la fonction iCloud Mail Drop. Lorsque vous envoyez un e-mail d’une taille supérieure à 20 Mo, Mail Drop intervient automatiquement. Au lieu d’envoyer le fichier via le serveur de messagerie Apple, il télécharge le fichier sur iCloud et publie un lien ou un aperçu à vos destinataires. Le lien est temporaire et expirent après 30 jours.

utiliser le dépôt de courrier pour joindre des fichiers volumineux dans Apple Mail

Si le destinataire possède également macOS 10.10 ou une version ultérieure, la pièce jointe est automatiquement téléchargée en arrière-plan. Et si vous l’envoyez à un autre fournisseur de messagerie, le message contient une indication de la date d’expiration du fichier et un Cliquer pour télécharger lien.

Avec Mail Drop, vous pouvez envoyer des fichiers volumineux jusqu’à 5 Go. Vous pouvez les envoyer depuis Apple Mail, l’application Mail sur iOS et iCloud.com sur Mac et PC. Mail Drop prend en charge tous les types de fichiers et pièces jointes ne sont pas pris en compte dans votre stockage iCloud. Pour plus de détails, consultez le site Web d’Apple Limites de dépôt de courrier page.

5. Envoyer Firefox: Utiliser avec n’importe quel navigateur Web

Firefox Send est une option utile pour transférer de gros fichiers avec des personnes qui ne veulent pas compter sur Google, Microsoft ou Apple. Il vous permet de télécharger et de crypter des fichiers volumineux (jusqu’à 1 Go) à partager en ligne. Pour utiliser Firefox Send, vous n’avez pas besoin d’installer de module complémentaire. Pointez votre navigateur Web sur le Envoyer Firefox page d’accueil et cliquez sur le Sélectionnez un fichier à télécharger bouton.

télécharger des fichiers avec firefox send

Une fois le téléchargement terminé, Envoyer crée un lien que vous pouvez ensuite envoyer par e-mail. À la fois, vous pouvez envoyer un lien à 20 destinataires (un téléchargement par destinataire). Vous pouvez également définir un mot de passe pour crypter le fichier. Chaque lien créé par Send expirera après 24 heures. Le fichier est également supprimé du serveur Mozilla et ne laisse aucune trace.

partage de fichiers avec firefox send

6. Transfert pCloud: Transfert de fichiers crypté simple

pCloud Transfer fait partie du Stockage pCloud qui vous permet d’envoyer gratuitement de gros fichiers sans inscription. Accédez à la page de transfert pCloud et ajoutez vos fichiers à l’aide du Cliquez ici pour ajouter des fichiers option.

Vous pouvez envoyer des fichiers volumineux jusqu’à 5 Go, et chaque fichier ne doit pas dépasser 200 Mo. Puis clique Chiffrez vos fichiers et définissez un mot de passe.

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partager des fichiers avec pcloud transfer

pCloud n’enverra pas le mot de passe à votre destinataire en votre nom. Vous pouvez partager vos fichiers avec 10 destinataires à la fois. Tapez leur adresse e-mail dans le Envoyer à champ. Saisissez un message facultatif et cliquez sur Envoyer les fichiers. Vos destinataires recevront un lien e-mail après quelques heures. Le lien reste valable sept jours. Vous recevrez un rappel un jour avant la date d’expiration.

sept. DropSend: Envoyer des fichiers volumineux depuis n’importe quel appareil

DropSend vous permet d’envoyer rapidement des fichiers volumineux comme des vidéos depuis sa page d’accueil sans vous inscrire. Tapez le destinataire et votre adresse e-mail, accédez à l’emplacement du fichier et cliquez sur le Envoyez votre dossier bouton.

Avant d’envoyer le fichier, assurez-vous de terminer la procédure de vérification. Le plan gratuit vous donne une limite de taille de fichier maximale de 4 Go et cinq envois par mois. Le lien reste valide pendant sept jours.

partager des fichiers avec dropsend

le plan premium augmente la limite à 8 Go avec 15 à 45 envois par mois. Il n’y a aucune limite sur les téléchargements et vous pouvez spécifier la validité du lien de 1 à 14 jours. DropSend utilise une sécurité AES 256 bits pour sécuriser vos fichiers.

Le plan payant vous donne également accès à DropSend Direct. Il s’agit d’un outil de téléchargement glisser-déposer astucieux pour Mac et PC pour télécharger et envoyer des fichiers volumineux. DropSend propose également des plugins Outlook et des applications mobiles pour Android et iOS.

8. SendThisFile: Transferts chiffrés de bout en bout

SendThisFile est un autre type de service de partage de fichiers. Il limite le nombre de transferts que vous effectuez plutôt que la taille individuelle du fichier lui-même. Créez un compte gratuit et cliquez sur le Envoyer les fichiers pour démarrer le téléchargement des fichiers. Tapez l’adresse e-mail du destinataire et cliquez sur Envoyer. Le plan gratuit vous permet d’envoyer des fichiers jusqu’à 2 Go avec un transfert de fichiers illimité.

partager des fichiers volumineux avec sendthisfile

le plan premium commence par un transfert de fichiers crypté de 25 Go et reste valide pendant six jours. Le plan payant comprend également le plug-in Outlook, la possibilité d’utiliser des capacités de téléchargement protégées par mot de passe et d’intégrer des fichiers sur votre site Web avec des fonctionnalités de contrôle d’accès. Tous les plans incluent le cryptage AES-256 et le cryptage TLS 128 bits pour une transmission de bout en bout.

Gérer les pièces jointes volumineuses

Lorsque vous souhaitez envoyer des fichiers volumineux par e-mail, il est toujours judicieux de s’appuyer sur des outils de stockage et de transfert cloud spécialisés et sécurisés. Les services décrits dans cet article sont quelques-uns des meilleurs moyens d’envoyer des fichiers volumineux sans aucun problème et pour une utilisation de base, ils sont gratuits.

N’oubliez pas non plus que les e-mails voyagent sur plusieurs serveurs sur leur chemin vers le destinataire. Une pièce jointe que vous envoyez à partir d’un service de messagerie peut être rejetée par un autre fournisseur de messagerie. Si vous utilisez Apple Mail, assurez-vous de lire cet article sur la façon d’éviter les problèmes courants avec les pièces jointes.

Crédit d’image: Fenton / Depositphotos

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