Comment (et pourquoi) utiliser du texte masqué dans un document Word

Word vous permet de masquer le texte afin que vous puissiez lire ou imprimer votre document comme si le texte n’y était pas. Cela peut sembler inutile – pourquoi ne pas simplement supprimer le texte si vous ne voulez pas que quelqu’un le lise – mais le texte caché a des utilisations intéressantes. Voyons ce qu’est le texte masqué (et ce qu’il n’est pas), pourquoi vous pourriez vouloir masquer du texte et comment le faire.

Qu’est-ce que le texte caché?

Word masque le texte en utilisant des marques de mise en forme, de la même manière que vous formatez le texte en gras ou en italique. Au lieu de supprimer le texte, Word applique une marque de mise en forme qui signifie «ne pas afficher ce texte».

Le texte masqué étant simplement du texte standard avec des marques de mise en forme appliquées, toute personne qui peut modifier le document peut rechercher du texte masqué et l’afficher. Alors c’est ne pas une mesure de sécurité, et vous ne devez jamais vous fier au texte masqué pour empêcher une personne déterminée de lire quelque chose dans votre document. Si vous ne voulez pas que quelqu’un lise quelque chose que vous avez écrit, supprimez entièrement le texte ou ne lui envoyez pas le document.

Pourquoi voudriez-vous masquer le texte?

Cacher du texte a ses utilisations. Si vous souhaitez imprimer un document sans que du texte n’apparaisse, vous pouvez le faire avec du texte masqué (mais assurez-vous de ne pas avoir activé l’option d’impression du texte masqué). Une bonne utilisation pour cela est si vous aviez un document que vous souhaitez imprimer et distribuer à un public, mais que vous vouliez que votre copie du document contienne des notes juste pour vous.

Vous voudrez peut-être également que différentes personnes examinent différentes parties d’un document, et le texte masqué présente un moyen simple d’afficher uniquement les parties que vous avez besoin d’une personne à revoir (tant que cela ne vous dérange pas de voir le texte masqué s’il trouve il).

Vous pouvez également masquer des images et d’autres objets intégrés, ce qui peut réduire le temps et le coût d’impression, ainsi que rendre votre document plus lisible si vous voulez simplement du texte pur.

Remarque: vous ne pouvez effectuer cette opération que dans le client Word de votre ordinateur. Les applications Word Online et Word pour Android et iPhone ne vous permettent pas (encore) de masquer du texte.

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Comment cachez-vous le texte?

Cacher du texte est aussi simple que possible. Sélectionnez le texte que vous souhaitez masquer, passez à l’onglet «Accueil» sur le ruban, puis cliquez sur la flèche en bas à droite du groupe «Police».

Cela ouvre la fenêtre Police. Activez l’option «Caché», puis cliquez sur le bouton «OK».

C’est tout ce qu’on peut en dire. Le texte que vous avez sélectionné n’est plus visible comme si vous l’aviez supprimé du document. Si tous ces clics de souris sont trop importants pour vous, il existe également un raccourci clavier pour masquer le texte: sélectionnez votre texte et appuyez sur Ctrl + Maj + H.

Comment cacher des objets comme des images?

Vous masquez les objets de la même manière que vous masquez le texte – en les sélectionnant et en cochant le champ «Caché» dans le panneau Police (ou en utilisant Ctrl + Maj + H). Cette méthode ne fonctionne que si votre objet utilise l’option d’habillage de texte par défaut «En ligne avec le texte», c’est-à-dire lorsque Word traite un objet comme simplement un autre morceau de texte. Si votre objet a une option d’habillage de texte différente, mais que vous souhaitez toujours le masquer, vous devrez masquer le paragraphe auquel l’objet est ancré. Cela masque l’objet ancré en même temps. (Vous ne savez pas ce qu’est un «objet ancré»? Ne vous inquiétez pas, nous avons tout prévu avec notre guide de positionnement des objets dans Word.)

Comment afficher le texte?

Pour afficher le texte, inversez le processus. Sélectionnez-le et appuyez sur Ctrl + Maj + H ou décochez le champ «Caché» dans le panneau Police.

Mais, comment sélectionnez-vous le texte masqué en premier lieu si vous ne pouvez pas le voir? Le texte masqué étant simplement du texte normal avec des marques de mise en forme appliquées, vous devez afficher toutes les marques de mise en forme. Cela montre votre texte caché.

Pour afficher toutes les marques de mise en forme, cliquez sur Accueil> Afficher / Masquer.

Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Maj + 8 si vous préférez. Cela montre tous les caractères non imprimables de votre document, tels que les marques de paragraphe, les espaces et les caractères de tabulation.

Le texte masqué a une ligne pointillée en dessous pour le différencier ordinaire texte.

Sélectionnez le texte masqué et utilisez Ctrl + Maj + H ou le paramètre Police> Masqué pour afficher le texte.

Si vous avez beaucoup de texte masqué à afficher ou si vous ne souhaitez pas rechercher dans tout le document du texte masqué, pas de problème. Sélectionnez tout le texte du document en appuyant sur Ctrl + A, puis utilisez l’une de ces mêmes méthodes (Ctrl + Maj + H ou Police> Caché) pour afficher tout le texte masqué dans tout le document (sauf dans les en-têtes ou les pieds de page, que vous ll faudra faire séparément).

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Cliquez sur Accueil> Afficher / Masquer ou appuyez à nouveau sur Ctrl + Maj + 8 pour masquer les marques de mise en forme.

Nous avons mentionné en haut de cet article que vous ne pouvez masquer / afficher du texte que dans le client Word et non dans Word Online. Il en va de même pour l’affichage des marques de mise en forme, ce que vous pouvez faire dans l’application de bureau Word.

Pouvez-vous supprimer tout le texte masqué à la fois?

Oui, et nous vous avons déjà montré un moyen de le faire en utilisant Rechercher et remplacer. Vous pouvez utiliser cette méthode pour choisir le texte masqué à supprimer, mais si vous souhaitez simplement garantir que tout texte masqué est supprimé, accédez à Fichier> Vérifier les problèmes> Inspecter le document.

L’option que vous recherchez se trouve tout en bas et s’appelle “Texte masqué”. Assurez-vous que toutes les autres options sont désactivées (sauf si vous souhaitez les utiliser en même temps) et cliquez sur le bouton «Inspecter».

Si l’inspecteur de document trouve du texte masqué, il affiche un bouton «Tout supprimer». Cliquez dessus pour supprimer tout le texte masqué du document.

Vous ne pouvez pas annuler cette action, alors assurez-vous que vous voulez vraiment supprimer tout le texte masqué ou que vous avez d’abord enregistré une autre copie du document.

Cela fonctionne-t-il avec des documents partagés?

Si vous utilisez OneDrive ou SharePoint, vous pouvez partager vos documents avec d’autres personnes. Le texte masqué est toujours masqué lorsque les personnes avec lesquelles vous l’avez partagé affichent le document dans Word Online, car Word Online ne vous permet pas de masquer / afficher le texte ou d’afficher les marques de mise en forme. Ils peuvent toujours télécharger une copie et l’afficher dans l’application Word. Quand ils font cela, ils peuvent cliquer Accueil> Afficher / Masquer et voir le texte masqué. Donc, encore une fois, ne partagez pas un document avec du texte masqué à moins que ces personnes ne voient potentiellement ce que vous avez caché.

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