Comment exclure certains mots de la vérification orthographique dans Microsoft Word

Une liste d’exclusion orthographique est une liste de mots que vous pouvez forcer Word à marquer comme mal orthographiés, même s’ils sont répertoriés dans le dictionnaire principal comme des mots correctement orthographiés. Nous allons vous montrer comment ajouter une liste personnalisée de mots que vous souhaitez toujours marquer comme mal orthographiés.

Par exemple, si vous avez tendance à taper «poursuivre» plutôt que «utiliser», ou «parent» plutôt que «breveter», la vérification orthographique normale pensera que «poursuivre» et «parent» sont des mots correctement orthographiés, alors que c’est rarement ce que vous destiné à taper. Ou peut-être que vous suivez les directives de style et utilisez des orthographes spécifiques de mots, comme «théâtre» au lieu de «théâtre». Dans ces exemples, vous ajouteriez les mots «poursuite», «parent» et «théâtre» à la liste d’exclusion afin qu’ils soient exclus du dictionnaire principal et signalés comme mal orthographiés quoi qu’il arrive.

Marquer des mots comme mal orthographiés ne signifie pas qu’ils seront automatiquement corrigés. Si vous vouliez réellement utiliser l’un de ces mots dans une instance spécifique, vous pouvez choisir d’ignorer le mot chaque fois que la vérification orthographique le signale. La liste d’exclusion est un moyen détourné de «supprimer» des mots du dictionnaire principal de Word.

Les fichiers de liste d’exclusion sont des fichiers texte standard. Vous pouvez les modifier avec n’importe quel éditeur de texte comme le Bloc-notes, ou même Word lui-même (à condition de l’enregistrer dans un format texte uniquement). Lorsque vous avez installé Word, au moins un fichier de liste d’exclusion a été créé. Ces fichiers sont initialement vides, attendant que vous y ajoutiez des mots. Nos fichiers de liste d’exclusion se trouvent à l’emplacement suivant sur notre système Windows 10. Remplacez «Lori» par votre nom d’utilisateur sur votre système.

C:UsersLoriAppDataRoamingMicrosoftUProof

Selon votre version de Windows, l’emplacement de vos fichiers de liste d’exclusion peut être différent. Si vous ne savez pas où trouver vos fichiers de liste d’exclusion, vous pouvez rechercher les fichiers dans une fenêtre de l’Explorateur de fichiers (ou de l’Explorateur Windows). Tous les fichiers commenceront par «ExcludeDictionary» et se termineront par l’extension «.lex». Donc, si vous recherchez «ExcludeDictionary * .lex», vous devriez trouver les fichiers (c’est un astérisque après «ExcludeDictionary»).

Une fois que vous avez trouvé l’emplacement de vos fichiers de liste d’exclusion, vous pouvez voir plusieurs fichiers. Comment savoir lequel utiliser? Le nom du fichier est structuré pour vous aider à déterminer exactement cela. La partie principale du nom de fichier comprend un code de langue à deux caractères, tel que «EN» pour l’anglais et «FR» pour le français. Après le code de langue, il y a quatre chiffres alphanumériques (hexadécimaux) appelés «LCID de langue». Cela indique le dialecte de la langue spécifiée que couvre le fichier d’exclusion. Il existe une liste complète des codes LCID de langue, cependant cette liste n’inclut pas les codes de langue. Il y a un liste qui comprend les codes de langue, mais elle n’est pas aussi complète que la liste précédente.

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Nous avons trouvé deux fichiers sur notre système comme indiqué sur l’image ci-dessous. Nous n’avons qu’un seul fichier en anglais, mais il aurait pu y avoir plus d’un fichier avec «EN» dans le nom. Si tel était le cas, nous ferions référence aux quatre derniers caractères de la première partie du nom de fichier (avant l’extension) et ferions correspondre ces caractères avec les éléments « Langue – Pays / Région » dans la liste des codes LCID de langue pour trouver le fichier que vous devez utiliser. Dans notre exemple, «EN» est le code de langue et «0409» est le LCID de langue pour l’anglais des États-Unis, nous allons donc utiliser le fichier «ExcludeDictionaryEN0409.lex».

Une fois que vous avez déterminé le fichier de liste d’exclusion à utiliser, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez «Ouvrir avec» dans le menu contextuel.

Une boîte de dialogue s’affiche et vous demande comment vous souhaitez ouvrir le fichier. Cliquez sur «Plus d’applications».

Faites défiler la liste vers le bas et sélectionnez «Bloc-notes». Si vous souhaitez toujours utiliser le Bloc-notes pour modifier les fichiers «.lex», cochez la case «Toujours utiliser cette application pour ouvrir les fichiers .lex» afin qu’il y ait une coche dans la case. Ensuite, cliquez sur «OK».

Le fichier de la liste d’exclusion s’ouvre et est initialement vide. Tapez les mots que vous souhaitez ajouter à votre liste d’exclusion, en mettant un mot sur chaque ligne. Assurez-vous d’inclure toutes les formes du mot que vous souhaitez que Word marque comme étant mal orthographié. Par exemple, nous avons inclus trois formes du mot «théâtre» et deux formes de «parent».

Lorsque vous avez terminé l’ajout à la liste, enregistrez le fichier.

Si vous avez ouvert Word lors de la modification du fichier de liste d’exclusion, les modifications ne prendront pas encore effet. Vous devez fermer Word et le rouvrir pour que Word reconnaisse le contenu nouvellement ajouté du fichier de liste d’exclusion.

Lorsque l’un des mots de la liste d’exclusion est trouvé et signalé lors d’une vérification orthographique, il se peut que vous ne puissiez pas sélectionner l’orthographe correcte. Cependant, si vous avez activé l’option qui vérifie automatiquement votre orthographe au fur et à mesure que vous tapez, vous verrez des lignes ondulées rouges sous les mots que vous avez ajoutés au fichier de liste d’exclusion, vous permettant de remarquer ces mots dans votre document et de les modifier.

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Une autre façon de personnaliser l’outil de vérification orthographique de Word consiste à utiliser des dictionnaires personnalisés. Ce sont des fichiers texte qui vous permettent d’ajouter des mots au correcteur orthographique qui ne sont pas dans le dictionnaire principal, mais vous ne voulez pas que Word soit signalé comme mal orthographié. Vous pouvez également limiter la vérification orthographique au dictionnaire principal uniquement. Ceci est utile si vous avez créé des dictionnaires personnalisés que vous ne souhaitez pas utiliser actuellement mais que vous ne souhaitez pas non plus supprimer.

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Moyens Staff
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