Comment faire Outlook afficher le nombre total de messages dans un dossier

Par défaut, Outlook affiche le nombre de messages non lus dans la plupart des dossiers de messagerie. C’est pratique dans le dossier «Boîte de réception», mais que se passe-t-il si vous voulez savoir combien de messages au total (non lus et lus) il y a dans d’autres dossiers, tels que le dossier «Éléments supprimés» ou des dossiers personnalisés?

Il peut être utile de savoir quand vous recevez autant de messages dans votre dossier «Éléments supprimés» que vous devez le vider, ou combien de messages se trouvent dans votre dossier personnalisé «Réponse en attente» qui attendent que vous agissiez et que vous envoyiez des réponses. Vous pouvez modifier les dossiers de messagerie qui affichent les messages non lus et ceux qui affichent le nombre total de messages. Nous allons vous montrer comment.

REMARQUE: Les dossiers «Brouillons» et «Courrier indésirable», ainsi que le dossier de recherche «Pour le suivi» (si vous l’avez activé), affichent le nombre total de messages par défaut. Nous expliquons comment modifier des paramètres supplémentaires pour le dossier «Courrier indésirable» dans notre article sur la gestion du courrier électronique dans Outlook à l’aide des étapes et des règles rapides.

Bientôt: Gagnez du temps avec les dossiers de recherche dans Outlook 2007

Les messages non lus d’un dossier Mail s’affichent sous la forme d’un nombre bleu en gras à côté du nom du dossier, comme indiqué ci-dessous.

Nous laisserons le dossier «Boîte de réception» affichant le nombre de messages non lus, mais nous changerons le dossier «Éléments supprimés» pour afficher le nombre total de messages pour nous rappeler de vider ce dossier de temps en temps. Pour ce faire, faites un clic droit sur le dossier «Éléments supprimés» (ou un dossier Mail de votre choix) et sélectionnez «Propriétés» dans le menu contextuel.

La boîte de dialogue «Propriétés» s’affiche pour le dossier sélectionné. Dans l’onglet «Général», sélectionnez le bouton radio «Afficher le nombre total d’éléments» et cliquez sur «OK».

Le dossier «Éléments supprimés» affiche désormais le nombre total de messages, lus et non lus, dans le dossier, plutôt que le nombre de messages non lus.

Lorsque vous modifiez le paramètre de nombre de messages pour un dossier dans vos «Favoris», le changement s’applique au dossier aux deux endroits: les «Favoris» et la liste des dossiers Courrier.

REMARQUE: vous ne pouvez pas modifier la propriété de nombre de messages pour plusieurs dossiers de messagerie en même temps. Vous devez le modifier un dossier à la fois.

En relation :  Comment ajouter un ombrage aux cellules d'un tableau dans Word
Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.