Comment fusionner des fichiers et des feuilles Excel

Parfois l Microsoft Excel les données dont vous avez besoin sont réparties sur plusieurs feuilles ou même sur plusieurs fichiers. Il peut être beaucoup plus pratique d’avoir toutes ces informations dans le même document.

Dans un pincement, il est possible de copier et coller les différentes cellules dont vous avez besoin, en les plaçant toutes dans la même feuille. Cependant, en fonction de la quantité de données avec laquelle vous travaillez, cela peut prendre beaucoup de temps et d’efforts.

Envisagez plutôt quelques-unes des façons les plus intelligentes d’accomplir la même tâche. Ces méthodes peuvent simplement vous permettre d’ignorer une partie du travail chargé lorsqu’il s’agit de fusionner des feuilles ou des fichiers dans Excel.

Comment fusionner des feuilles dans Excel

Excel facilite la combinaison de plusieurs feuilles dans un nouveau classeur:

  1. Ouvrez les feuilles que vous souhaitez fusionner.
  2. Cliquez sur Accueil > Format > Déplacer ou copier une feuille.
  3. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner (nouveau livre).
  4. Cliquez sur D’accord.

Déplacer ou copier une feuille au format Excel

Fusionner des feuilles Excel en un seul fichier

La façon la plus simple de fusionner des feuilles dans Excel consiste à utiliser le Déplacer ou copier une feuille commander. Cette méthode a ses limites, mais elle est rapide et simple.

Tout d’abord, ouvrez les feuilles que vous souhaitez fusionner dans le même classeur. De là:

  1. Se diriger vers Accueil
  2. Cliquez sur Format
  3. Sélectionner Déplacer ou copier une feuille

Vous devriez voir des commandes pour savoir où déplacer les feuilles sélectionnées et l’ordre de ces feuilles.

Déplacer ou copier une feuille Excel

Utilisez le menu déroulant pour sélectionner (nouveau livre). Cela servira de feuille de calcul principale où vous enverrez toutes vos feuilles individuelles. Vous pouvez utiliser le Avant la feuille pour spécifier l’ordre dans lequel les feuilles sont.

Répétez ce processus avec le reste des feuilles que vous souhaitez fusionner. Enregistrez ensuite votre nouveau document maître.

Pour diviser une grande feuille de calcul Excel en fichiers séparés, consultez notre tutoriel.

Fusionner des données Excel en une seule feuille

Parfois, vous souhaiterez peut-être prendre plusieurs jeux de données et les présenter sous la forme d’une seule feuille. C’est assez facile à réaliser dans Excel, tant que vous prenez le temps de vous assurer que vos données sont correctement formatées à l’avance.

Il existe deux conditions importantes pour que ce processus fonctionne correctement. Tout d’abord, les feuilles que vous consolidez doivent utiliser exactement la même mise en page, avec des en-têtes et des types de données identiques. Deuxièmement, il ne peut pas y avoir de lignes ou de colonnes vides.

Une fois vos données organisées selon ces spécifications, créez une nouvelle feuille de calcul. Il est possible d’exécuter la procédure de consolidation dans une feuille existante où il y a déjà des données, mais c’est plus facile de ne pas le faire.

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Dans cette nouvelle feuille, dirigez-vous vers le Les données onglet et cliquez Consolider. Sélectionner Somme à partir de la liste déroulante, puis utilisez le bouton dans le Référence pour accéder à votre feuille de calcul afin que vous puissiez sélectionner les données dont vous avez besoin.

Référence de feuille de consolidation Excel

Pour ajouter le jeu de données suivant, cliquez sur Ajouter puis sélectionnez les données de la même manière. Effectuez cette opération pour tous les jeux de données que vous souhaitez fusionner. Vous pouvez même dessiner à partir d’autres classeurs en utilisant le Feuilleter bouton, qui est Sélectionner dans la version Mac d’Excel.

Excel Consolider plus de feuilles

Cochez la case intitulée Créer des liens vers les données source si vous souhaitez continuer à mettre à jour les données dans d’autres feuilles et que cette feuille reflète cela. Vous pouvez également sélectionner les étiquettes à transporter avec le Utilisez des étiquettes dans cases à cocher, comme illustré ci-dessus.

Enfin, cliquez sur D’accord.

Malheureusement, ce processus ne convient pas si vous souhaitez fusionner des cellules avec du texte. Il ne fonctionne qu’avec des données numériques. Dans ce cas, vous devrez utiliser VBA. Jetez un œil à notre tutoriel de programmation Excel VBA pour les débutants si vous le souhaitez.

Combinez des fichiers Excel avec VBA

Si vous souhaitez combiner des feuilles de plusieurs classeurs en un clin d’œil, la meilleure façon est d’écrire une macro VBA simple. Cela vous sera particulièrement utile si vous effectuez cette tâche régulièrement.

Tout d’abord, assurez-vous que tous les fichiers que vous souhaitez combiner se trouvent dans le même dossier sur votre ordinateur. Ensuite, créez une nouvelle feuille de calcul Excel qui les réunira tous.

Dirigez-vous vers le Développeur onglet et sélectionnez Visual Basic. Cliquez sur Insérer> Module.

Module d'insertion Excel VBA

Copiez et collez le code suivant, extrait d’un guide de ExtendOffice:

Sub GetSheets()
Path = "C:[PATH TO FILES]"
Filename = Dir(Path & "*.xls")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Assurez-vous de modifier le chemin d’accès à l’emplacement où les fichiers sont stockés sur votre ordinateur.

Ensuite, enregistrez votre classeur en tant que fichier XLSM afin que les macros soient activées. Exécutez ensuite la macro et vous devriez constater que vous disposez d’un seul classeur qui contient toutes les feuilles de tous les fichiers du dossier.

Soyez prudent avant de fusionner des données Excel

La fusion de feuilles et de fichiers dans Excel peut être assez compliquée et compliquée. Cela éclaire l’une des leçons les plus importantes sur Microsoft Excel: il est toujours bon de planifier à l’avance.

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La fusion de différents ensembles de données après coup causera toujours quelques maux de tête, surtout si vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul qui sont utilisées depuis longtemps. Lorsque vous commencez à travailler avec un nouveau classeur, il est préférable de considérer toutes les possibilités d’utilisation du fichier plus loin.

Excel est excellent pour créer des documents auxquels vous pouvez vous référer et utiliser pendant une longue période, mais les décisions prises tôt peuvent provoquer ou éviter des problèmes plus tard. Pour plus d’aide avec Excel, jetez un œil à la façon de figer ou de verrouiller les données Excel et à notre guide du débutant pour Microsoft Excel.

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