Comment importer et gérer plusieurs comptes de messagerie dans Gmail

Pourquoi utiliseriez-vous un client de messagerie de bureau pour gérer plusieurs comptes de messagerie si vous pouviez simplement ajouter une autre adresse e-mail (ou deux ou trois) à Gmail?

Vous pouvez utiliser Gmail sur votre bureau et votre téléphone; C’est pratique. Nous allons vous montrer comment ajouter plusieurs e-mails à votre compte Gmail et les gérer facilement.

Pourquoi abandonner un client de messagerie de bureau?

Pendant des années, j’utilisais un puissant client de messagerie de bureau. Cependant, lorsque j’ai changé, j’ai trouvé que Gmail était tout aussi bon, sinon meilleur. Depuis que je suis passé, je n’ai plus à me soucier de sauvegarder ou de déplacer mon profil, j’ai libéré plusieurs gigaoctets d’espace sur le disque dur, et peu importe où je vérifie mes e-mails, c’est toujours la même configuration de boîte de réception familière qui me salue.

En retour, Gmail offre une puissante protection contre les recherches et les spams et une conception épurée. Vous pouvez même exécuter Gmail comme un client de messagerie de bureau si cela vous convient.

Ajout d’un compte de messagerie à Gmail

Tout comme un client de bureau, Gmail peut gérer plusieurs comptes de messagerie. De plus, il facilite l’importation de courrier à partir de comptes POP3, en remplissant automatiquement les informations de serveur POP requises pour vous.

Comment importer un compte de messagerie dans Gmail

Vous abandonnez un ancien compte de messagerie, mais vous souhaitez synchroniser les contacts et archiver ces e-mails dans Gmail? Ensuite, vous devez utiliser la fonction d’importation de Gmail.

Pour importer des e-mails à partir d’un ancien compte Yahoo Mail, voici ce que vous devez faire:

  1. Ouvrez Google Mail, cliquez sur l’icône de roue en haut à droite et sélectionnez Réglages dans le menu déroulant.
  2. Dans vos paramètres Gmail, accédez au Comptes et importation languette.
  3. Cliquez sur Importer du courrier et des contacts.
  4. Remplissez votre adresse e-mail, cliquez sur Continueret suivez les instructions à l’écran.
  5. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez les détails que vous souhaitez importer.

Importez un compte Yahoo Mail dans Gmail.

Remarque: Gmail ne peut importer que du courrier qui se trouve dans la boîte de réception de votre ancien compte. Si vous souhaitez importer du courrier à partir de dossiers, vous devez déplacer progressivement les messages vers la boîte de réception de votre ancien compte et, si vous en avez vraiment besoin, les étiqueter lorsqu’ils arrivent dans votre compte Gmail. Avec une certaine planification et les bonnes techniques, vous pouvez le faire en masse.

Comment ajouter une autre adresse e-mail à Gmail à l’aide de POP3

Si vous souhaitez gérer un autre compte sous le toit de Gmail, tout en l’utilisant pour envoyer et recevoir des e-mails, vous emprunterez une voie légèrement différente. Vous ne savez pas quel compte vous souhaitez utiliser? Découvrez d’abord comment trouver des comptes liés à votre adresse e-mail.

Pour ajouter un compte de messagerie pour envoyer et recevoir des e-mails à partir de cette adresse, procédez comme suit:

  1. Dans Gmail, accédez à Paramètres> Comptes et importation.
  2. En dessous de Vérifier le courrier provenant d’autres comptes, Cliquez sur Ajouter un compte de messagerie.
  3. Gmail pré-remplira probablement certaines informations; complétez le mot de passe et sélectionnez vos paramètres préférés.
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Ajoutez un compte de messagerie à Gmail à l'aide de POP3.

Remarque: Si vous souhaitez traiter le compte supplémentaire comme un compte de messagerie distinct, je recommande de cocher l’option qui dit Étiqueter les messages entrants et créer une étiquette pour le compte respectif. Dans ce cas, je recommande également le Archiver les messages entrants (sauter la boîte de réception) option. Dans la deuxième partie de cet article, je vais vous montrer comment vous pouvez créer une deuxième boîte de réception pour ce compte de messagerie en fonction de son étiquette.

Une fois que vous avez ajouté un compte, Gmail devrait proposer de l’ajouter en tant qu’alias, ce qui signifie que vous pourrez envoyer des e-mails à partir de cette adresse. Si vous acceptez, vous devrez vérifier votre nouvel alias de messagerie, comme décrit ci-dessous.

Comment ajouter un alias de messagerie à Gmail

Pour ajouter un alias de messagerie à Gmail, procédez comme suit:

  1. Aller à Paramètres> Comptes et importation.
  2. En dessous de Envoyer un e-mail en tant que, Cliquez sur Ajoutez une autre adresse e-mail.
  3. Saisissez l’adresse e-mail et cliquez sur L’étape suivante.
  4. Assurez-vous que les informations préremplies sont correctes, entrez votre mot de passe et cliquez sur Ajouter un compte.
  5. Attendez l’e-mail avec le code de confirmation, cliquez sur le lien de confirmation ou entrez le code et cliquez sur Vérifier.

Ajoutez des alias de messagerie Gmail.

Gérer plusieurs comptes de messagerie dans Gmail

Maintenant que vous avez ajouté un ou plusieurs comptes de messagerie à Gmail, comment pouvez-vous les gérer au mieux? Vous pouvez résoudre ce défi de plusieurs manières.

D’une part, vous pouvez traiter tous les e-mails entrants de la même manière et compter sur vos alias de messagerie pour les ajuster automatiquement. Ou si vous souhaitez supprimer une ancienne adresse e-mail, vous pouvez choisir Toujours répondre à partir de l’adresse par défaut option pour vos alias et laissez vos contacts récupérer la nouvelle adresse en leur temps.

Comment activer plusieurs boîtes de réception dans Gmail

Si, cependant, vous avez ajouté des comptes de messagerie pour le travail ou différents projets, vous souhaiterez peut-être garder ces boîtes de réception séparées. Dans ce cas, je recommande d’utiliser une ancienne fonctionnalité de Gmail Labs appelée Plusieurs boîtes de réception.

Aller à Réglages et à moins que vous ne voyiez déjà un Plusieurs boîtes de réception onglet: basculez vers Avancée onglet pour activer Plusieurs boîtes de réception.

Activez l'option Plusieurs boîtes de réception dans Gmail.

Vous devriez maintenant voir Plusieurs boîtes de réception languette.

Remarque: Vous devrez utiliser la boîte de réception par défaut de Gmail, sinon vos paramètres de boîtes de réception multiples n’apparaîtront pas. Aller à Paramètres> Boîte de réception et passer à Défaut. Nous allons vous montrer comment récupérer certaines fonctionnalités de la boîte de réception prioritaire ci-dessous.

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Comment personnaliser plusieurs boîtes de réception dans Gmail

Plusieurs boîtes de réception vous permettent de créer jusqu’à cinq requêtes de recherche (volets de boîte de réception 0 à 4) qui s’affichent avec votre boîte de réception par défaut. Comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous, j’ai configuré des boîtes de réception distinctes pour mon courrier favori (volet 0), le courrier non lu sous une adresse e-mail supplémentaire (volet 1) et les brouillons (volet 2). Vous pouvez utiliser les opérateurs de recherche standard de Gmail pour créer des boîtes de réception basées sur des requêtes. Vous pouvez définir taille de page maximale à 99 conversations par volet et sélectionnez positionnement des panneaux supplémentaires.

Configurez plusieurs boîtes de réception dans Gmail.

Remarque: Vous pouvez combiner plusieurs opérateurs de recherche pour créer votre requête. Cela rend la fonctionnalité de plusieurs boîtes de réception très puissante. Vous pouvez vous référer à l’officiel présentation des opérateurs de recherche Gmail ou commencez avec notre sélection de cinq astuces de recherche Gmail que vous devez connaître.

Voici quelques requêtes de recherche spécifiques à la boîte de réception que vous pouvez essayer:

  1. Filtrez les e-mails importants et non lus.

    Pour utiliser plusieurs boîtes de réception, vous devez utiliser la boîte de réception par défaut de Gmail. Mais vous pouvez recréer certaines des fonctionnalités de la boîte de réception prioritaire de Gmail, comme une liste distincte des e-mails importants et non lus. Utilisez simplement la requête de recherche est: important ET non lu et vous êtes prêt.

  2. Créez une boîte de réception basée sur des étiquettes.
    Il s’agit d’une requête de recherche pratique si vous choisissez d’étiqueter et d’archiver les messages entrants à partir d’un compte de messagerie ajouté. Par exemple, je pourrais utiliser étiquette: Trekstones pour filtrer les e-mails à partir de l’adresse e-mail respective.

Une fois que vous avez terminé de configurer vos boîtes de réception multiples, cela peut ressembler à ceci:

plusieurs comptes de messagerie gmail

Profitez de la configuration de votre nouveau compte Gmail

Maintenant que vous avez réuni tous vos comptes de messagerie en un, vous aurez peut-être besoin d’aide pour traiter vos e-mails. Essayez ces outils électriques Gmail pour élever votre boîte de réception.

Si vous avez plusieurs adresses Gmail, découvrez comment associer vos comptes Gmail et gérer plusieurs comptes Google sur votre téléphone Android.

Crédit d’image: alexey_boldin / Depositphotos

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