Comment imprimer une feuille de calcul avec des commentaires dans Excel

Vous avez ajouté des commentaires à votre feuille de calcul et vous souhaitez maintenant l’imprimer, avec ces commentaires intacts. Cependant, Excel n’imprime pas les commentaires par défaut. Voici deux façons de procéder.

Bientôt: Ajouter des commentaires aux formules et aux cellules dans Excel 2013

Avant d’imprimer des commentaires sur une feuille de calcul, vous devez vous assurer que les commentaires ne sont pas masqués à l’aide de ces instructions. Une fois vos commentaires affichés sur la feuille de calcul, cliquez sur l’onglet «Mise en page».

Cliquez sur le bouton de dialogue “Mise en page de la feuille” dans le coin inférieur droit de la section “Options de la feuille” de l’onglet “Mise en page”.

L’onglet «Feuille» de la boîte de dialogue «Mise en page» s’affiche automatiquement. Pour imprimer des commentaires sur votre feuille de calcul, sélectionnez une option dans la liste déroulante «Commentaires» de la section «Imprimer».

Pour imprimer les commentaires à la fin de la feuille de calcul sur une feuille de papier séparée, sélectionnez l’option «À la fin de la feuille». Les commentaires ne sont pas liés aux cellules, mais la référence de la cellule et le nom de la personne qui a écrit le commentaire sont inclus avec le commentaire. Pour imprimer les commentaires tels qu’ils s’affichent à l’écran, sélectionnez l’option «Tel qu’affiché sur la feuille». Cette option préserve toute mise en forme appliquée aux commentaires lorsque vous les imprimez, comme le gras, le soulignement, l’italique et les couleurs.

Cliquez sur «OK» pour accepter votre modification et fermer la boîte de dialogue. La prochaine fois que vous imprimerez cette feuille de calcul, tous les commentaires affichés à l’écran seront imprimés dans le format sélectionné.

Si vous souhaitez modifier la façon dont les commentaires sont imprimés sur l’écran des coulisses «Imprimer», juste avant d’imprimer la feuille de calcul, cliquez sur le lien «Mise en page». Lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue «Mise en page» à partir de cet emplacement, l’onglet «Page» s’affiche automatiquement. Vous devrez donc cliquer sur l’onglet «Feuille» de la boîte de dialogue «Mise en page» pour y accéder. Ensuite, modifiez le paramètre «Commentaires» et cliquez sur «OK».

L’option que vous sélectionnez dans la liste déroulante “Commentaires” est appliquée à chaque feuille de calcul de votre classeur séparément, ce qui signifie que si vous l’activez pour une feuille de calcul, elle ne sera pas activée pour les autres feuilles de calcul du classeur. Donc, avant de sélectionner une option dans la liste déroulante «Commentaires», assurez-vous que la feuille de calcul contenant les commentaires que vous souhaitez imprimer est la feuille active.

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