Comment insérer un PDF dans Word

Un PDF et un Microsoft Word le document peut être utilisé pour des choses similaires. Mais les deux formats de fichiers sont assez différents. En tant que tel, vous souhaiterez peut-être insérer un PDF dans Word pour référencer une section du PDF ou combiner le contenu dans un seul fichier.

Nous allons vous montrer toutes les façons d’ajouter un PDF dans un document Word. Cela inclut le copier-coller du texte d’un PDF dans Word, l’utilisation de captures d’écran et l’insertion du PDF directement dans le document Word.

1. Comment insérer un PDF dans Word en tant que capture d’écran

Si votre PDF contient quelque chose comme une image ou une équation mathématique que vous souhaitez insérer dans votre document Word, prendre une capture d’écran est une bonne option. Avec cette méthode, vous pouvez extraire l’image du PDF et la mettre dans Word.

Pour ce faire, ouvrez votre PDF. Sous Windows, appuyez sur Touche Windows + Maj + S.

Sur Mac, appuyez sur Maj + Commande + 4.

snip enregistré dans le presse-papiers

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Click gauche et traîne autour de la zone que vous souhaitez copier. Cela enregistrera ensuite une image de cela dans votre presse-papiers.

Sur votre document Word, clic-droit où vous voulez que cette image apparaisse et, sous Options de collage, sélectionnez le Icône d’image.

formater l'image en mot

Avec l’image en surbrillance, vous pouvez cliquer sur le Format onglet dans le ruban pour ajuster ses propriétés, comme sa position, s’il enveloppe le texte autour de lui, etc.

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L’inconvénient de cette méthode est que l’image est statique et que vous ne pouvez pas facilement modifier le texte qui y apparaît. C’est pourquoi cette méthode est la meilleure pour les sections d’un PDF qui ne contiennent pas beaucoup de texte.

Comment convertir l’intégralité du PDF en image

La méthode ci-dessus est bonne si vous souhaitez capturer une section ou quelques pages d’un PDF. Cependant, il est fastidieux si le PDF s’étend sur plusieurs pages.

En tant que tel, une meilleure méthode dans ce cas est de convertir le PDF en une image. Le moyen le plus simple de le faire gratuitement est d’utiliser le service en ligne PDF en image.

Site Web PDF en image

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Sur le site, cliquez sur Télécharger des fichiers, recherchez le PDF sur votre ordinateur et cliquez sur Ouvert. Attendez la fin du téléchargement et de la conversion, puis cliquez sur Tout télécharger.

Cela téléchargera un fichier ZIP. Extrayez-le et vous verrez que chaque page de votre PDF est maintenant une image JPG.

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Sur Word, dans le ruban, cliquez sur Insérer> Images. Recherchez et mettez en surbrillance les JPG, puis cliquez sur Insérer.

2. Comment copier et coller du texte d’un PDF dans Word

Si votre PDF est simple et se compose principalement de texte, un excellent moyen de le déplacer dans un document Word est d’utiliser la méthode classique de copier-coller.

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copier du texte en pdf

Pour commencer, ouvrez votre PDF. Click gauche et traîne pour mettre en évidence le texte que vous souhaitez copier. Clic-droit sur une zone en surbrillance (si vous ne cliquez pas précisément dans une zone en surbrillance, cela supprimera la surbrillance) et cliquez Copie.

Accédez à votre document Word, clic-droit où vous voulez que le texte apparaisse. Sous Options de collage, cliquez sur le choix souhaité (utilisez Conserver le formatage source si vous n’êtes pas sûr).

Prenez le temps de lire votre texte copié. Bien que la méthode de copier-coller fonctionne bien sur du texte simple, elle ne réussit pas toujours à cent pour cent si le PDF a un formatage avancé. En particulier, vérifiez les sauts de ligne et les caractères manquants.

Comment insérer le PDF entier sous forme de texte

Si vous voulez que le PDF entier soit inséré sous forme de texte dans le document Word, plutôt qu’un simple extrait de code, il existe une meilleure méthode que le copier-coller.

mot insérer du texte à partir d'un fichier

Ouvrez Word et cliquez sur Insérer sur le ruban. Dans le Texte section, cliquez sur flèche déroulante à côté de Objet et cliquez Texte du fichier…

Recherchez et sélectionnez le PDF, puis cliquez sur Insérer. Un message apparaîtra pour vous avertir que cela pourrait prendre un certain temps et qu’une partie du formatage pourrait être perdue. Cliquez sur D’accord procéder.

Une fois terminé, le PDF entier apparaîtra sous forme de texte dans votre document Word. En prime, cette méthode préserve généralement bien mieux le formatage que la méthode copier-coller.

3. Comment insérer un PDF dans Word en tant qu’objet

Vous pouvez insérer votre PDF dans Word en tant qu’objet. Cela signifie que vous pouvez facilement accéder au PDF à partir de votre document Word. En outre, en fonction des options que vous sélectionnez, le PDF peut se mettre à jour automatiquement.

Pour ce faire, ouvrez Word et accédez au Insérer onglet dans le ruban. Dans le Texte section, cliquez sur Objet.

mot créer un objet à partir d'un fichier

Dans la fenêtre qui s’ouvre, passez au Créer à partir d’un fichier languette. Cliquez sur Feuilleter…, recherchez et sélectionnez votre PDF, puis cliquez sur Insérer.

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À ce stade, vous pouvez simplement cliquer sur D’accord. Cela insérera une capture statique de la première page du PDF dans le document Word. Si vous double-cliquez sur cette capture, le PDF s’ouvre.

Alternativement, vous pouvez cocher Lien vers le fichier. Bien que cela n’insère toujours que la première page du PDF, toutes les modifications qui se produisent sur ce PDF seront automatiquement reflétées dans le document Word.

Si vous ne souhaitez pas que la première page apparaisse, cochez Afficher sous forme d’icône. Par défaut, cela affichera l’icône Adobe PDF et le nom de votre PDF. Vous pouvez cliquer Changer d’icône… si vous souhaitez afficher une icône différente.

4. Comment convertir un PDF en document Word

Si vous souhaitez convertir l’intégralité du PDF en un document Word, vous pouvez le faire à partir de Word lui-même.

Dans Word, accédez à Fichier> Ouvrir puis sélectionnez le PDF. Un message apparaîtra pour vous avertir que, bien que le document Word résultant soit optimisé pour vous permettre de modifier le texte, il peut ne pas ressembler exactement au PDF d’origine. Cliquez sur D’accord procéder.

Le processus peut prendre un certain temps s’il s’agit d’un gros PDF, alors soyez patient. Une fois terminé, vous pouvez utiliser le document Word comme vous le feriez pour n’importe quel autre.

Si cela ne donne pas les résultats escomptés, découvrez ces autres moyens de convertir gratuitement un PDF en Word.

Trucs et astuces pour Microsoft Word

Ce sont tous les moyens d’insérer un PDF dans un document Word. Choisissez la méthode la plus adaptée à votre situation, que vous souhaitiez simplement copier et coller des réponses mathématiques ou importer un document texte entier.

Microsoft Word est un excellent et puissant traitement de texte avec lequel vous pouvez faire beaucoup. Pour plus d’astuces, consultez ces astuces Microsoft Word utiles que vous devez connaître.

Moyens Staff
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