Productivité

Comment migrer Evernote vers OneNote sur Mac en toute simplicité

Si nous voulons être les meilleurs possibles, nous devons cesser d’être des fidèles à la marque. C’est une pilule difficile à avaler, surtout parce que nous sommes câblés pour être ainsi, mais la fidélité à la marque peut nous gêner chaque fois que quelque chose de mieux se présente.

Si vous aimez Evernote parce que cela fonctionne bien pour vous, alors c’est une chose. Mais si vous utilisez Evernote parce que c’est le plus familier ou parce que toutes vos notes sont déjà là et que vous n’avez pas l’énergie de les déplacer ailleurs, alors nous avons une excellente nouvelle pour vous.

Microsoft vient de publier un outil de migration gratuit Evernote vers OneNote pour les utilisateurs de Mac. Les utilisateurs Windows avaient déjà accès à OneNote Importer, mais les utilisateurs Mac peuvent désormais rejoindre le groupe. Voici ce que vous devez savoir.

OneNote est-il fait pour vous?

Avant de vous lancer et de tout migrer, prenez un moment pour déterminer si OneNote sera réellement meilleur pour vous qu’Evernote. Je suis aussi fan de OneNote qu’ils viennent, mais même moi, je vais vous dire que OneNote n’est pas pour tout le monde!

Quels sont les avantages de OneNote par rapport à Evernote?

  • C’est vraiment 100% gratuit. Evernote peut être utilisé gratuitement, mais certaines des fonctionnalités les plus utiles ne sont disponibles que pour les clients payants (les blocs-notes hors ligne nécessitent Plus, la recherche de texte dans un PDF nécessite Premium).
  • Interface plus élégante et plus fluide. Celui-ci est subjectif, mais je crois fermement que l’interface de OneNote est plus intuitive, plus facile à naviguer et mieux organisée que l’interface d’Evernote. C’est aussi plus esthétique.
  • Notes de forme libre. Alors qu’Evernote est comme n’importe quel autre éditeur de texte – divisé en lignes de texte – OneNote a des «paragraphes» qui peuvent être déplacés sur la page comme vous le souhaitez.
  • Support mathématique et dessin. Les pages OneNote peuvent inclure des équations mathématiques avancées et des notes manuscrites créées à l’aide d’une souris ou d’un stylet. Evernote ne prend en charge que le dessin dans ses applications mobiles. En parlant de ça…
  • De meilleures applications mobiles. Celui-ci est également subjectif, mais j’ai constaté que les applications mobiles de OneNote sont plus rapides, mieux conçues et plus faciles à utiliser que les applications mobiles d’Evernote. Même sur un petit téléphone comme mon Moto E, il ne se sent jamais à l’étroit ou lent, ce qui en fait l’une des meilleures applications de prise de notes.

Pour un examen plus approfondi des différences, consultez notre comparaison côte à côte complète de OneNote et Evernote. Si vous êtes déjà familier, consultez au moins nos fonctionnalités les plus appréciées de OneNote.

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Nous vous recommandons de jouer avec un bloc-notes OneNote vierge pour avoir une idée de l’application avant de vous engager avec une migration complète. Vous constaterez peut-être que vous tombez amoureux instantanément ou que vous ne pouvez tout simplement pas le supporter. Vous ne saurez pas tant que vous n’aurez pas essayé.

Inconvénients de OneNote sur Mac

Si vous êtes enthousiasmé par OneNote et que vous voulez commencer tout de suite, il y a une grande vérification de la réalité qui doit avoir lieu avant de vous lancer: OneNote sur Mac a encore beaucoup de rattrapage à faire derrière OneNote 2016 pour Windows.

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À bien des égards, OneNote sur Mac est plus similaire aux versions Web ou Windows Store de OneNote – c’est-à-dire qu’il manque plusieurs des fonctionnalités exceptionnelles qui distinguent vraiment OneNote de ses concurrents:

  • Pas de balises personnalisées. OneNote offre plus de couches d’organisation qu’Evernote (blocs-notes, sections, pages, sous-pages), mais si vous avez besoin d’encore plus de granularité ou de possibilité de recherche, les balises personnalisées deviennent très utiles. La version Mac ne les a pas encore.
  • Aucun historique des versions de page. Bien que la version Mac suive les pages supprimées pendant 60 jours maximum, vous permettant de les restaurer si nécessaire, elle n’a pas encore la possibilité de suivre les modifications individuelles apportées aux pages.
  • Aucun modèle de page. Les modèles de page peuvent améliorer votre productivité OneNote en vous évitant d’avoir à gérer des configurations de formatage standard chaque fois que vous créez une nouvelle page. Aucun modèle de page dans la version Mac pour le moment.
  • Aucune édition ancrée. L’édition ancrée est certes une fonctionnalité de niche, mais elle peut s’avérer bénéfique pour la productivité dans les bonnes circonstances. Et, comme vous l’avez peut-être deviné, cela n’existe pas dans la version Mac.
  • Différentes options de cryptage. Dans Evernote, vous ne pouvez crypter que des sélections de texte (pas des blocs-notes ou des pages). Dans OneNote, vous ne pouvez crypter que des sections (pas des blocs-notes ou des pages). Ni l’un ni l’autre n’est notablement meilleur ou pire. Ils sont simplement différents.
  • Intégration OneDrive. Le plus gros défaut de OneNote est peut-être que les utilisateurs gratuits doivent stocker leurs blocs-notes sur OneDrive. La seule façon de créer un bloc-notes local est d’être un client payant, que ce soit par Office 2016 ou Office 365. Notez que les comptes OneDrive gratuits ne disposent que de 5 Go de stockage!

Personnellement, je ne considère aucun de ces éléments comme un facteur décisif. Les fonctionnalités manquantes ne sont guère plus que des inconvénients et l’intégration OneDrive est de toute façon nécessaire pour la synchronisation entre les appareils. Si vous avez besoin de plus de 5 Go, vous pouvez payer un maigre 2 $ par mois pour 50 Go.

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Utilisation de l’outil de migration OneNote

Vous êtes donc arrivé jusqu’ici, vous avez joué avec OneNote sur Mac et vous n’avez pas été effrayé par les inconvénients de la version Mac. Vous êtes prêt à vous engager, ce qui signifie qu’il est temps d’utiliser l’outil de migration OneNote Importer.

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D’abord, allez-y et télécharger Evernote pour Mac, puis installez-le et assurez-vous que vous êtes connecté au compte Evernote que vous souhaitez migrer. (S’il est déjà installé, assurez-vous simplement que vous êtes connecté et synchronisé.)

Ensuite, allez-y et télécharger OneNote Importer pour Mac, puis installez-le. Notez qu’il ne fonctionnera que sur OS X 10.11 (El Capitan) ou supérieur!

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Ensuite, exécutez le OneNote Importer.app, acceptez les conditions générales et cliquez sur Commencer.

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Ensuite, une fois que l’importateur a localisé et exporté vos blocs-notes Evernote, vous pourrez choisir ceux que vous souhaitez importer dans OneNote. Si vous avez exporté manuellement vos blocs-notes, vous pouvez importer vos propres fichiers .ENEX à la place. Cliquez sur Continuer.

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Ensuite, connectez-vous au compte Microsoft associé à vos blocs-notes OneNote. Si vous n’en avez pas, créez-en un maintenant. (Et n’oubliez pas de vous connecter à ce nouveau compte Microsoft sur OneNote!)

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Le processus d’importation créera des recréations individuelles de vos blocs-notes et pages. Vous pouvez également importer les balises que vous avez utilisées dans vos blocs-notes Evernote. Cliquez sur Importer quand prêt.

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Selon le nombre de notes que vous avez choisi d’importer, cela peut durer de quelques secondes à plusieurs minutes. Attendez que ce soit fait, puis cliquez sur Afficher les notes dans OneNote pour vous assurer que toutes vos notes ont été importées avec succès.

Maîtriser OneNote sur Mac

Maintenant que vous êtes prêt et prêt à partir, nous vous recommandons de parcourir notre guide des éléments essentiels de OneNote sur Mac et de vous assurer que vous êtes au courant des différents raccourcis clavier de la version Mac.

Après cela, vous pouvez revoir nos autres conseils et astuces OneNote – tels que ces conseils généraux sur la prise de notes et ce guide rapide pour utiliser OneNote comme un wiki – mais à ce stade, il s’agira principalement d’expérience et de vous familiariser avec l’utilisation. .

Bonne chance!

Pourquoi migrez-vous vers OneNote? Dites-nous dans les commentaires ci-dessous dans quelle mesure l’outil de migration a fonctionné pour vous et si vous avez rencontré ou non des problèmes.

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Moyens Staff

Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.

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