Comment modifier le nom de fichier par défaut utilisé lors de l’enregistrement de documents Word

Lorsque vous enregistrez un fichier pour la première fois, vous avez peut-être remarqué que Word vous suggérant un nom de fichier dans la boîte de dialogue «Enregistrer sous». Ce nom de fichier est généralement tiré du premier paragraphe de votre document. Cependant, il s’agit en fait du deuxième choix de Word pour les noms de fichiers suggérés.

Si vous avez défini la propriété «Titre» pour le document, Word l’utilise comme nom de fichier suggéré lorsque vous enregistrez le document pour la première fois. Par exemple, nous définissons la propriété “Titre” de cet article sur le titre de l’article.

Lorsque nous enregistrons l’article pour la première fois (appuyez sur «Ctrl + S» et sélectionnez un emplacement ou cliquez sur «Parcourir» sur l’écran «Enregistrer sous»), cette propriété «Titre» est saisie comme nom de fichier dans le «Nom de fichier» »Dans la boîte de dialogue« Enregistrer sous ».

Si vous souhaitez que le même nom de fichier par défaut soit utilisé pour tous les documents d’un type spécifique, vous pouvez créer un modèle à utiliser avec ces documents et définir la propriété «Titre» dans le modèle.

REMARQUE: il n’est pas nécessaire d’ajouter l’extension de fichier (.docx) au «Titre». Word ajoute automatiquement cela à chaque nom de fichier.

Lorsque vous créez un nouveau document avec ce modèle joint…

… Et vous enregistrez le document pour la première fois, le texte que vous avez entré dans la propriété «Titre» est entré comme nom de fichier par défaut dans la boîte d’édition «Nom de fichier» de la boîte de dialogue «Enregistrer sous».

Vous pouvez simplement ajouter ou modifier le nom de fichier de chaque document lorsque vous l’enregistrez.

REMARQUE: si votre document ne contient aucun texte et que vous n’avez pas défini la propriété «Titre», Word insère «DocX.docx» comme nom de fichier, où le «X» est un nombre qui dépend du nombre de nouveaux les documents que vous avez créés au cours de votre session Word actuelle. Ce nombre est remis à «1» après la fermeture de tous les documents Word ouverts.

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