Comment modifier les polices et le formatage des e-mails dans Microsoft Outlook

26 juillet، 2020 9:28

Êtes-vous aux prises avec les tailles de police ou la mise en forme dans Outlook?

Il y a peu de choses plus frustrantes que de choisir une police particulière pour un e-mail important, seulement pour constater qu’elle ne ressemble pas exactement à ce que vous vouliez une fois qu’elle atteint son destinataire. Outlook 2016 comporte quelques bizarreries en matière de formatage et de mise en page, et ils peuvent rapidement faire des ravages sur vos choix de conception soigneusement étudiés.

Heureusement, vous pouvez prendre des mesures pour vous assurer que votre message a toujours la même apparence lorsqu’il atteint sa destination que lorsqu’il a quitté votre boîte d’envoi. Voici comment garder le contrôle de vos polices Outlook.

Comment modifier les polices dans Outlook

Avant de nous assurer que vos choix de polices respectent, voici une introduction à la modification de vos polices à l’aide du client de messagerie de Microsoft.

Utilisation du client de bureau

Aller vers Fichier > Options > Courrier et trouvez le Rédiger des messages section. Cliquer sur Papeterie et polices.

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L’onglet Papier personnel de l’écran suivant vous permettra de configurer différents profils pour les nouveaux messages électroniques, les réponses et les e-mails transférés et les messages en texte brut.

Clique le Police de caractère… bouton pour apporter des modifications à chaque profil. Vous serez redirigé vers un écran où vous pourrez affiner votre sélection de caractères, la taille de la police et une variété d’effets.

Utilisation du client Web

Si vous utilisez le client Outlook en ligne, cliquez sur le bouton paramètres rouage dans le coin supérieur droit de votre écran et sélectionnez Options.

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Aller vers Courrier > Disposition > Format de message via le menu pliable sur le côté gauche de l’écran.

Vous pourrez ensuite configurer la police des messages sortants à l’aide des menus déroulants et des boutons du police de message section de la page.

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Dépannage des modifications de votre police

Étant donné qu’Outlook peut parfois changer l’apparence de votre police sans avertissement, il est sage de vous envoyer un e-mail de test pour vous assurer que tout est en ordre. Si vous recevez le message et qu’il semble correct, donnez-vous une tape dans le dos – sinon, voyez si vous pouvez affiner le problème avec ces mesures de dépannage.

Vérifiez vos paramètres de zoom

De nombreux utilisateurs qui trouvent que la police Outlook choisie est rendue plus petite que prévu ne penseraient jamais que le niveau de zoom de leur navigateur est à blâmer, mais cela vaut la peine de vérifier cette solution simple avant d’envisager des correctifs plus compliqués.

Votre navigateur Web et la version de bureau d’Outlook ont ​​des paramètres d’agrandissement distincts, assurez-vous donc que les deux sont définis sur 100% – ou au moins la même valeur – si votre police semble trop petite. Même une disparité de 10% pourrait faire apparaître la police dans une taille différente de celle stipulée, il y a donc de bonnes chances que cela puisse être une solution facile à votre problème.

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Rechercher un formatage indésirable

Lorsque vous copiez et collez du texte à partir d’un e-mail ou d’un site Web dans un nouveau message, il peut avoir l’apparence extérieure d’être non formaté, mais vous avez peut-être également introduit du code HTML, qui pourrait perturber vos paramètres de messagerie prédéfinis.

La meilleure façon de résoudre ce problème est d’utiliser le Options de collage menu contextuel qui s’affiche lorsque vous copiez et collez du texte dans un message Outlook. Définissez la liste déroulante sur Conserver uniquement le texte être en sécurité.

Vous pouvez également mettre du texte en surbrillance et utiliser le raccourci CTRL + ESPACE pour le dépouiller de tout formatage antérieur.

Vérifiez le format de l’e-mail

Une manière particulièrement frustrante de déséquilibrer vos paramètres de police se produit lorsque vous et votre destinataire utilisez différents formats de courrier. Cela est particulièrement courant si vous répondez au courrier électronique de quelqu’un d’autre: si vous utilisez du HTML et qu’ils utilisent du texte enrichi, par exemple, Outlook peut tenter de convertir des éléments de votre message dans leur format et de modifier son apparence.

Dans le client Outlook en ligne, vous pouvez modifier le format d’un e-mail en cliquant sur le menu contextuel des points de suspension lors de la rédaction d’un message.

Dans le client de bureau, vous pouvez effectuer cette même action à partir du Mettre en forme le texte onglet dans le ruban.

Prenez le contrôle de votre texte

Les polices Outlook sont affectées par de nombreux facteurs, ce qui peut donner à votre courrier électronique conçu avec amour un aspect moins que parfait une fois qu’il atteint sa destination. La solution? Assurez-vous que votre correspondance est autonome, sans aucun formatage sophistiqué.

Les e-mails professionnels ont plus d’effet lorsqu’ils sont correctement formatés, mais comme il y aura toujours peu de chances que ces ajustements ne prennent pas effet, les mots sur la page doivent toujours être votre priorité absolue. Un message net et concis sans aucune considération pour le design l’emportera toujours sur un bel e-mail sans substance.

Bien entendu, vous pouvez prendre des mesures supplémentaires pour vous assurer que les éléments individuels de votre message sont livrés comme prévu. Par exemple, envisagez de remplacer une signature textuelle par une image si vous voulez vous assurer que sa mise en forme n’est pas falsifiée.

Avez-vous une astuce pour les autres utilisateurs qui ont du mal à prendre le contrôle de leurs polices Outlook? Ou recherchez-vous de l’aide pour un problème de formatage particulier? Rejoignez la conversation dans la section commentaires ci-dessous.

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