Comment monday.com peut dynamiser la collaboration de votre équipe

Les réunions de l’équipe de projet sont passées des affaires hebdomadaires aux réunions quotidiennes. Et pour répondre aux besoins de la gestion de projet moderne, les gens doivent adopter de nouvelles méthodes de pratiques commerciales.

monday.com est un outil de collaboration visuelle qui aide votre équipe à gérer des projets, à respecter les délais et à créer une culture de travail transparente. En un coup d’œil, vous pouvez suivre l’avancement de n’importe quel projet. Il conserve également les messages et les fichiers en un seul endroit afin que votre équipe reste synchronisée.

Regardons monday.com et les fonctionnalités qu’il offre pour rendre la gestion de projet amusante et facile.

Débuter avec lundi

Faire participer votre équipe est un processus simple. Visiter le site web du lundi et entrez votre adresse e-mail professionnelle. L’application vous pose une série de questions pour personnaliser le tableau de bord en fonction de vos besoins. Il s’agit notamment du nombre d’utilisateurs dont vous disposez, de l’utilisation prévue de l’application, du nom de votre espace de travail, des activités de votre équipe, etc.

Comprendre la terminologie de base

monday.com travaille sur trois éléments sous-jacents: Planches, Groupes, et Articles. Un tableau est un tableau blanc virtuel pour stocker vos projets. Un groupe est une section à code couleur contenant vos éléments (ou tâches). Ils peuvent être une semaine, un mois, une étape spécifique d’un projet ou tout ce que vous voulez. Chaque groupe peut contenir des dizaines d’articles.

Les objets sont les blocs de construction de base de lundi. Chaque élément représente une ligne individuelle ou un élément de campagne sur lequel un membre de l’équipe travaille. Le contenu de cet élément dépend du plan du conseil d’administration.

Par exemple, dans les blogs, ceux-ci représentent les articles individuels, un écrivain travaillant sur cet article, la date de publication, etc. La tâche doit avoir un message clair et exploitable résumé dans une description simple.

Construisez votre système de productivité avec monday.com

Dans un premier temps, nous allons créer un nouveau forum. Clique le Plus (+) bouton à côté de Planches pour faire apparaître le menu du conseil. Choisir Tableau vierge pour recommencer à zéro ou importer vos données directement depuis Asana, Trello ou un fichier CSV.

Pour ajouter un modèle, cliquez sur Choisissez parmi un modèle. monday.com vous propose de nombreux modèles prédéfinis, notamment le marketing, la production de contenu, la gestion de projet, etc.

Lorsque vous créez un forum, il est visible par tous les membres de l’équipe de votre compte. Si vous êtes le propriétaire, vous pouvez modifier le type de carte. Pour ce faire, cliquez sur le Hamburger menu dans le coin supérieur droit et choisissez Changer le type de carte.

Partageable les panneaux vous permettent d’interagir avec des invités extérieurs, vous permettant de partager les progrès avec vos clients ou l’inventaire avec vos fournisseurs. Inversement, Privé les tableaux sont destinés à un travail confidentiel. Vous pouvez changer le type à tout moment.

Travailler avec des groupes

Pour ajouter un nouveau groupe, passez votre souris sur la flèche d’un groupe actuel. Cliquez dessus et choisissez Ajouter un groupe. Un nouvel onglet apparaîtra en haut de votre tableau, juste en dessous de la barre de filtre.

Le menu contient quelques actions supplémentaires. Vous pouvez dupliquer un groupe, déplacer le groupe vers une autre carte, modifier la couleur du groupe et exporter vers Excel.

Avant de commencer à créer des groupes, réfléchissez au type de groupe qui aidera votre équipe à organiser son travail. Bien qu’il n’y ait pas de limite dans la création de groupes, vous souhaiterez peut-être restreindre le nombre pour faciliter le processus de suivi. Discutez avec votre équipe pour comprendre comment ils veulent travailler avec les groupes.

Utilisation d’éléments

Pour ajouter un élément, cliquez sur la case qui dit + Ajouter et tapez le titre de l’article. Puis appuyez Entrer. Si vous pensez que le titre devient trop long, divisez les tâches exploitables en tâches plus petites.

Pour créer une liste de contrôle, cliquez sur le titre de l’élément pour faire glisser le panneau droit dans la vue principale. Ouvrez ensuite le Mises à jour> Liste de contrôle onglet et tapez vos tâches.

Une icône de liste de contrôle apparaîtra à côté du titre de l’élément. Passez votre souris sur n’importe quel élément et cliquez sur le bouton de menu qui apparaît à gauche pour apporter plus d’options. Vous pouvez dupliquer un élément, le déplacer vers un autre groupe ou tableau ou l’archiver.

Ajout de colonnes dans la liste des tâches

Dans monday.com, chaque type d’élément se trouve sous une colonne particulière. Cela vous aide à construire un processus et un moyen d’inclure tous les aspects nécessaires pour terminer les tâches. Mais vous pouvez même ajouter plus de colonnes pour répondre aux besoins de votre équipe.

Pour ajouter une colonne, cliquez sur le Plus (+) bouton à l’extrême droite de la carte. Choisissez la colonne que vous souhaitez ajouter parmi les options ou le Centre de la colonne. Voici quelques types de colonnes:

• Gens: Vous pouvez affecter chaque tâche à un membre spécifique ou à plusieurs utilisateurs.
• Statut: Pour suivre visuellement l’avancement de vos tâches.
• Date: Définissez des dates d’échéance pour vos tâches.
• Formule: Formule Excel avec des capacités mathématiques.

Communication et collaboration d’équipe

La communication est un aspect crucial du travail d’équipe car chaque équipe a des rôles différents. Heureusement, lundi est suffisamment personnalisable pour encapsuler tous les types de personnes dans votre organisation.

Pour collaborer, nous allons d’abord créer une équipe. Pour ce faire, cliquez sur l’icône de votre profil et choisissez Inviter des membres. Entrez leur adresse e-mail et cliquez sur Inviter.

Clique le + Nouveau et saisissez le nom de l’équipe, puis sélectionnez Ajouter de nouveaux membres d’équipe et ajoutez votre équipe. La création d’une équipe présente deux avantages. Vous pouvez mentionner @Nom de l’équipe dans une mise à jour ou une réponse pour avertir toute l’équipe et même envoyer des fichiers. Il est également possible d’ajouter tous les membres de Nom de l’équipe en tant qu’abonnés à n’importe quel Conseil.

Ce qui rend monday.com différent

Avec autant d’outils d’organisation d’équipe disponibles, comment monday.com ressortir?

Tableau de bord

Il s’agit d’une fonctionnalité unique non disponible sur d’autres outils. Les tableaux de bord sont un excellent moyen d’afficher ce qui est important en un seul endroit. Vous pouvez comprendre l’avancement du projet, suivre son budget, examiner le temps passé par les membres de l’équipe, estimer la charge de travail et bien plus encore.

Il fonctionne en rassemblant les données de plusieurs cartes et en les centralisant en un seul endroit via des widgets. Clique le Plus (+) icône pour créer un nouveau tableau de bord. Pour ajouter un widget, cliquez sur le Ajouter un widget bouton. Voici les détails de quelques widgets utiles:

• Compteur: Le widget compteur est idéal pour comprendre où en est le projet en termes de chiffres, tels que les coûts totaux, les profits et pertes, etc.
• Batterie: Gardez une trace de la progression de plusieurs conseils en un seul endroit.
• Suivi du temps: Suivez le temps de chaque membre de l’équipe sur tous les tableaux.
• Calendrier: Ajoutez un calendrier pour voir les dates d’échéance des projets à venir de plusieurs tableaux en un seul endroit.

Automatisation et intégration tierce

monday.com vous permet de vous connecter en toute transparence avec des outils et services tiers pour consolider votre travail. Pour commencer, cliquez sur le L’intégration bouton en haut de votre tableau. Vous pourrez trouver une liste de toutes les applications qui se connectent à monday.com.

Ils incluent Slack, Mailchimp, Google Calendar, GitHub, Shopify, etc. Le flux d’intégration fonctionne comme si donc déclarations.

Lors de la gestion de projets, certaines tâches répétitives doivent être effectuées tous les jours. monday.com vous permet de configurer des règles d’automatisation prédéfinies pour créer ou modifier automatiquement des événements. Pour commencer, appuyez sur Automatisation bouton en haut de votre tableau.

Vous pouvez définir des règles pour avertir un membre de l’équipe lorsque la date d’échéance d’un projet arrive, définir des rappels de date d’échéance, définir des actions récurrentes pour créer un élément ou dupliquer un groupe, etc.

Personnalisation

monday.com possède une interface personnalisable. Une action nécessite rarement plus d’une ou deux pressions de bouton. Vous pouvez glisser-déposer des éléments pour réorganiser les groupes et les éléments sur le tableau. Si vous travaillez avec plusieurs équipes, vous pouvez organiser vos tableaux en les plaçant dans des dossiers.

Vous pouvez lier votre carte principale à des cartes plus petites pour voir un aperçu de tout et surveiller le flux de travail de votre équipe. Il est également possible de définir des autorisations de carte pour donner aux propriétaires la possibilité d’afficher ou de modifier des informations. Cette fonctionnalité est utile pour les tableaux partageables.

Clique le Profil icône et choisissez Raccourcis pour voir la liste de tous les raccourcis. Si vous travaillez avec plusieurs cartes, activez l’interrupteur à boulon pour rechercher et naviguer facilement d’une carte à l’autre. Il existe également une barre de recherche pour filtrer les éléments en fonction du membre de l’équipe, de la colonne, des balises ou de tout mot clé. Vous pouvez également enregistrer la recherche pour une utilisation future.

Différents points de vue

La vue par défaut de monday.com a une disposition de mise en page simple. Lorsque votre équipe travaille avec le forum, elle ajoute toutes sortes de données telles que des nombres, des fichiers, des dates d’échéance, des membres, etc. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez voir les données sous un angle différent?

En haut de votre tableau, cliquez sur le Ajouter une vue bouton. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira avec toutes les vues du forum. Sélectionnez une vue pour commencer. Voici une ventilation des vues du forum:

• Des dossiers: Cette vue vous donne une vue claire des fichiers téléchargés sur une carte. Vous pouvez voir vos fichiers dans une vue de liste, avec des miniatures et qui a téléchargé ce fichier.
• Chronologie: Se connecte à la colonne Chronologie et vous montre la date de début et de fin de chaque élément, comme une plage de dates.
• Kanban: Affichez votre tableau avec des cartes et une liste dans un pipeline. Vous indique quelles tâches sont en attente, bloquées, etc.

Assistance 24/7

Si vous êtes bloqué pendant que vous travaillez avec monday.com pour quelque raison que ce soit, ou si vous souhaitez apprendre des étapes spécifiques à suivre, l’assistance est disponible 24h / 24. Leur équipe est basée à la fois sur Israël et sur New York, et ils promettent de vous répondre dans les 30 minutes.

Un outil de gestion de projet tout-en-un

monday.com est l’une des meilleures configurations de Work OS disponibles. Il vous offre une tonne d’outils pour personnaliser et personnaliser le tableau de bord de votre entreprise grâce à une interface personnalisable, des flux de données, l’automatisation et la collaboration d’équipe.

La mise en route de monday.com prend un certain temps, mais une fois que vous aurez appris les fonctionnalités, vous vous adapterez facilement au flux de travail. Inscrivez-vous à l’essai gratuit de 14 jours pour voir s’il convient à votre équipe ou non. Et si cela fonctionne pour vous, consultez page de tarification du lundi pour plus de détails. Vous pouvez également télécharger l’application du lundi pour Android, iOS, et bureau.