Comment organiser votre vie avec des chiffres pour Mac

Numbers est un tableur qui est parfait pour vous aider à vous organiser. Dans le cadre de la suite iWork, c’est un meilleur choix que Google Docs ou Excel car il est natif de macOS et disponible gratuitement sur l’App Store.

Il existe de nombreuses applications pour organiser des aspects particuliers de votre vie, mais la création d’une feuille de calcul en chiffres vous donne beaucoup plus de contrôle. De plus, vous pouvez utiliser Numbers pour planifier des repas, planifier des projets de travail ou planifier votre budget à l’aide de modèles.

Alors, commençons!

Installer des numéros sur votre Mac depuis l’App Store

Application Numbers dans le Mac App StoreLes numéros sont libres d’utiliser sur n’importe quel produit Apple: iMac, MacBook, iPhone, vous l’appelez. Si vous synchronisez des données à l’aide d’iCloud Drive, vous pouvez même ouvrir les mêmes fichiers Numbers sur n’importe lequel de vos appareils Apple sans problèmes de compatibilité.

Cela dit, Numbers n’est pas préinstallé sur votre appareil. Vous devez d’abord le télécharger sur l’App Store.

Sur votre Mac, ouvrez le Magasin d’applications à partir du Dock et recherchez Nombres. Clique le Avoir à côté de l’application et saisissez les détails de votre identifiant Apple pour commencer le téléchargement et l’installation. Les numéros apparaissent dans le Launchpad dès que l’installation est terminée.

Avec Numbers installé, commencez à organiser différentes parties de votre vie.

1. Utilisez le modèle de planificateur de repas en chiffres

Feuille de calcul de modèle de numéros de planificateur de repasLa perte de poids implique souvent de remplacer les choix d’impulsion par des repas et des collations planifiés. Numbers possède un modèle de planificateur de repas intégré, idéal pour reprendre le contrôle de vos habitudes alimentaires. Il y a même une feuille dédiée pour votre liste de courses.

  1. Ouvert Nombres sur votre Mac.
  2. Choisissez de créer un Nouveau document à partir de la fenêtre contextuelle ou accédez à Fichier> Nouveau.
  3. Sélectionnez le Planificateur de repas modèle sous le Personnel section et cliquez Choisir.

Comment utiliser le modèle de planificateur de repas dans l’application Numbers

En haut de la fenêtre, vous pouvez voir deux feuilles de calcul Numbers: le Planificateur de repas et le Liste de courses.

Du Planificateur de repas feuille, commencez par double-cliquer sur la date pour la modifier. Passez ensuite par l’ajout de la nourriture que vous voulez manger pour chaque repas tous les jours.

Pour chaque entrée, vous pouvez également créer un lien vers la recette. Mettez en surbrillance le texte dans une cellule particulière, puis cliquez tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez Ajouter un lien> page Web. Collez le lien vers votre recette dans la case qui apparaît.Ajouter une fenêtre contextuelle de lien à partir de nombres

Si vous souhaitez ajouter le même Petit déjeuner, Le déjeuner, ou Collations pour chaque jour, sélectionnez la première cellule et faites glisser le cercle jaune vers le bas pour remplir automatiquement les cellules en dessous.

Une fois votre plan de repas terminé, allez au Liste de courses feuille et ajouter les ingrédients dont vous avez besoin pour ces repas. Vous pouvez même modifier la quantité de chaque article et ajouter la boutique particulière dont vous avez besoin pour l’obtenir.

N’oubliez pas de sauvegarder votre plan de repas lorsque vous avez terminé. Aller à Fichier> Enregistrer faire cela.

2. Créez votre propre outil de suivi de projet

Feuille de calcul des numéros de présentation du projetL’une des parties les plus difficiles de l’organisation de votre vie consiste à suivre tous vos différents projets. Heureusement, il est facile de créer un outil de suivi de projet dans Numbers, afin que vous puissiez gérer toutes vos tâches à partir du même endroit.

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Créons une nouvelle feuille de calcul Numbers pour suivre les projets et les listes de tâches. Vous pouvez le modifier autant que vous le souhaitez pour correspondre à ce qui est sur votre agenda.

  1. Ouvert Nombres sur votre Mac.
  2. Choisissez de créer un Nouveau document à partir de la fenêtre contextuelle ou accédez à Fichier> Nouveau.
  3. Cette fois, sélectionnez le Vide modèle en haut de la liste et cliquez sur Choisir.

Tout comme le planificateur de repas, il est plus simple d’avoir des feuilles séparées pour différentes informations. Double-cliquez là où il est dit Fiche 1 et renommez-le en Aperçu du projet. Cliquez ensuite sur + bouton pour créer une nouvelle feuille et l’appeler Listes de tâches.

Comment créer la feuille de présentation du projet en chiffres

Ouvrez le Aperçu du projet feuille. Réfléchissez à la façon de regrouper tous vos différents projets en trois ou quatre catégories, par exemple: Travail, Maison et Personnel. Décidez ensuite du nombre de projets que vous souhaitez suivre pour chacune de vos catégories à la fois.

  1. Dans la colonne UNE, à partir de la ligne 2 vers le bas, écrivez Projet 1, Projet 2, Projet 3, et ainsi de suite pour le nombre de projets que vous souhaitez suivre.
  2. À partir de la colonne B, ajoutez vos «Catégories de projets» en haut de chaque colonne.
  3. Remplissez maintenant le nom de chaque projet pour chaque catégorie dans la feuille de calcul.

Cela vous donne un aperçu clair de tous les différents projets sur lesquels vous travaillez à un moment donné. Pour les tâches individuelles liées à chaque projet, créons des listes de tâches.

Comment créer la feuille de listes de tâches en chiffres

Feuille de listes de tâches de la feuille de calcul Project Tracker en chiffresOuvrez le Listes de tâches feuille que vous avez créée en haut de Numbers, puis suivez les étapes ci-dessous pour créer des listes de tâches à cocher pour chacun de vos différents projets.

  1. Clique le UNE pour sélectionner toute la première colonne.
  2. Du Format barre latérale, accédez à la Cellule onglet et modifier le Format des données à Case à cocher.
  3. Cliquez et faites glisser pour sélectionner les colonnes C à E, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez de Supprimer les colonnes sélectionnées.
  4. Passez le curseur sur le bord droit de la B pour révéler un outil de redimensionnement et redimensionner cette colonne à 300 pt.
  5. Double-cliquez Tableau 1 et le renommer pour correspondre à un projet particulier.
  6. Aller à Édition> Dupliquer la sélection pour créer de nouvelles listes de tâches pour chacun de vos projets. Réorganisez-les en faisant glisser le Cercle en haut à gauche de chaque tableau.
  7. Remplissez ensuite chaque ligne avec une tâche différente que vous devez effectuer pour ce projet.

3. Utilisez le modèle de budget personnel en chiffres

Modèle de budget personnel de chiffres montrant des graphiques de budget mensuelUne étape cruciale pour s’organiser est de mettre de l’ordre dans ses finances. Vous obtenez quelques modèles de finances avec Numbers et ils ont chacun des objectifs différents. Le meilleur que la plupart des gens utilisent est le Budget personnel modèle.

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Voici comment en tirer le meilleur parti.

Comment utiliser le modèle de budget personnel en chiffres

Après avoir ouvert un nouveau modèle de budget personnel dans Numbers, vous devriez voir deux feuilles en haut de la fenêtre: Budget et Transactions.

le Budget La feuille montre un graphique à secteurs avec vos habitudes de dépenses à côté d’un graphique à barres les opposant à votre budget. Ces visuels indiquent clairement où va votre argent et si vous dépensez trop ou non.

Sous les graphiques, un tableau présente les différentes catégories de dépenses à côté de votre Budget et Réel les montants. Les chiffres déterminent votre Réel les dépenses du Transactions feuille, mais vous devez régler la Budget pour chaque catégorie vous-même.

Résumé du budget et des dépenses réelles à partir du modèle de numéros de budget personnelLorsque vous êtes satisfait des budgets, accédez au Transactions feuille. Numbers utilise les informations de cette feuille pour remplir les graphiques et le tableau Budgets feuille.

Ajoutez chaque achat que vous effectuez dans le Transactions feuille. Vous devez également inclure le montant que vous avez dépensé et la catégorie à laquelle il appartient. Les chiffres rassemblent tous ces éléments pour vous dire si vous êtes sur la bonne voie pour respecter votre budget mensuel ou non.

Feuille de transactions du modèle de numéros de budget personnel

Comment modifier les catégories dans le modèle de budget personnel Numbers

Les catégories de dépenses par défaut sont assez bonnes, mais pas parfaites pour tout le monde. Vous voudrez peut-être les modifier pour correspondre à vos propres habitudes de dépenses. Pour ce faire, vous devez modifier les catégories de dépenses pour le Budget et le Transaction feuilles.

Modification des catégories de dépenses dans le Budgets feuille est aussi simple que de les renommer à partir du tableau en bas de la page. Vous devriez voir les noms changer dans les graphiques.Modification du nom de catégorie dans le tableau récapitulatif à partir de Numéros Budget personnel Tempalte

Ne vous inquiétez pas du Réel les nombres vont à zéro lorsque vous faites cela.

dans le Transactions , vous devez modifier les options du menu déroulant pour chaque ligne du tableau. Cliquez et faites glisser pour sélectionner l’ensemble Catégorie colonne, à partir de la ligne 2.

dans le Format barre latérale, cliquez sur Cellule et vous devriez voir le Menu contextuel options pour chacune des catégories. Utilisez le + et boutons pour ajouter ou supprimer des catégories, ou double-cliquez sur les options existantes pour les renommer.Format de la barre latérale affichant les options du menu contextuel en chiffres

Lorsque vous avez terminé, assurez-vous que vos transactions sont liées aux bonnes catégories. Sinon, vos graphiques de budget ne seront pas précis.

Trouver plus de feuilles de calcul à utiliser

Numbers n’est pas aussi puissant que Microsoft Excel, mais sa conception facilite la création de feuilles de calcul simples et fonctionnelles. Chacun de ces projets devrait vous en apprendre davantage sur l’utilisation des numéros sur votre iMac, MacBook ou MacBook Pro.

Mais vous pouvez faire encore plus avec des feuilles de calcul que nous n’avons pas encore abordées. Jetez un œil à ces modèles Excel utiles pour plus d’idées de feuilles de calcul que vous pouvez créer dans Numbers.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.