Comment orthographier les feuilles de calcul dans Excel

La fonction de vérification orthographique d’Excel n’a pas toutes les cloches et les sifflets de Word, mais elle fournit une fonctionnalité de vérification orthographique de base. Vous pouvez vérifier l’orthographe des mots dans les cellules d’une feuille de calcul et ajouter des mots au dictionnaire.

Malheureusement, Excel ne vérifie pas votre orthographe au fur et à mesure que vous tapez (en les soulignant en rouge) comme le fait Word. Vous n’êtes averti qu’un mot est mal orthographié lorsque vous exécutez la vérification orthographique.

Comment vérifier l’orthographe de la feuille de calcul actuelle

Pour vérifier l’orthographe d’une feuille de calcul, cliquez sur l’onglet en bas de l’écran de la feuille de calcul sur laquelle vous souhaitez exécuter la vérification orthographique.

Lorsque vous exécutez la vérification orthographique, elle commence à partir de la cellule actuellement sélectionnée, donc, si vous souhaitez démarrer la vérification orthographique au «début» de la feuille de calcul, placez le curseur sur la cellule «A1» avant de commencer.

Lorsque vous êtes prêt à démarrer la vérification orthographique, cliquez sur l’onglet «Révision».

Cliquez sur «Orthographe» dans la section «Vérification». Vous pouvez également appuyer sur «F7» avec n’importe quel onglet du ruban actif pour démarrer la vérification orthographique.

La cellule contenant le premier mot introuvable dans le dictionnaire est mise en surbrillance et la boîte de dialogue «Orthographe» s’affiche. Le mot douteux s’affiche dans la zone d’édition «Pas dans le dictionnaire». Vous pouvez choisir «Ignorer une fois» ou «Ignorer toutes» les occurrences du mot mal orthographié si le mot est réellement correct pour vos besoins. Si tel est le cas, vous pouvez choisir «Ajouter au dictionnaire» si le mot est celui que vous utilisez souvent.

Si vous avez mal orthographié un mot, vous pouvez soit sélectionner le mot correctement orthographié dans la liste des « Suggestions », soit saisir l’orthographe correcte dans la zone d’édition « Pas dans le dictionnaire » (s’il n’est pas répertorié dans la liste « Suggestions ») . Ensuite, cliquez sur «Modifier». Pour modifier toutes les occurrences de cette erreur avec la même modification, cliquez sur «Tout modifier».

Bientôt: Comment attribuer des raccourcis clavier aux symboles dans Excel 2013

Si le mot douteux est un mot que vous avez souvent tendance à mal saisir, vous pouvez rapidement configurer une entrée de correction automatique pour lui afin qu’il soit automatiquement corrigé la prochaine fois que vous commettez l’erreur. Pour ce faire, entrez le mot correct dans la zone d’édition «Pas dans le dictionnaire» ou choisissez-le dans la liste «Suggestions» et cliquez sur «Correction automatique» dans la boîte de dialogue «Orthographe». En plus de corriger le mot dans votre feuille de calcul, une entrée de correction automatique est automatiquement créée. La prochaine fois que vous tapez le mot incorrect de la même manière, il sera automatiquement remplacé par le mot de remplacement que vous avez spécifié. Nous parlons des entrées de correction automatique et de la façon de les créer dans notre article sur l’attribution de raccourcis clavier aux symboles dans Excel.

Une fois la vérification orthographique terminée, une boîte de dialogue s’affiche pour vous en informer. Cliquez sur «OK» pour le fermer.

Notez que le mot «Réfracteur» sur la feuille de calcul «Facture» n’a pas été trouvé dans la vérification orthographique de cette feuille de calcul. C’est parce que c’est le résultat d’une formule dans cette cellule qui a saisi le mot d’une cellule de la feuille de calcul «Base de données de produits» en fonction du «Code article» saisi dans la feuille de calcul «Facture». Pour corriger «Refridgerator», nous devons exécuter une vérification orthographique sur la feuille de travail «Base de données de produits», ce que nous ferons dans la section suivante.

Rappelez-vous quand nous avons dit que vous devriez sélectionner la première cellule d’une feuille de calcul («A1») avant de commencer une vérification orthographique? Si vous avez oublié et commencé la vérification orthographique à partir d’une autre cellule que «A1», il vous sera demandé à ce stade si vous souhaitez continuer à vérifier l’orthographe au début de la feuille de calcul avant la fin de la vérification orthographique. Cliquez sur «Oui» pour vérifier le reste de la feuille de calcul qui n’a pas encore été vérifiée et vous verrez alors la boîte de dialogue «Vérification orthographique terminée» illustrée ci-dessus.

Comment vérifier l’orthographe de toutes les feuilles de calcul d’un classeur à la fois

Par défaut, l’orthographe d’Excel vérifie votre feuille de calcul actuelle. Mais que se passe-t-il si vous avez beaucoup de feuilles de calcul dans votre classeur et que vous souhaitez toutes les vérifier? Pas de soucis. Vous pouvez facilement le faire en une seule fois.

Dans notre exemple, il y a deux feuilles de calcul dans notre classeur, «Facture» et «Base de données de produits». Dans la section précédente, nous n’avons vérifié que la feuille de calcul «Facture». Maintenant, nous allons sélectionner les deux feuilles de calcul dans notre classeur afin qu’elles soient toutes les deux vérifiées sans avoir à faire chacune séparément.

Pour vérifier l’orthographe de toutes les feuilles de calcul dans un classeur, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille de calcul actuelle au bas de la fenêtre Excel et sélectionnez «Sélectionner toutes les feuilles» dans le menu contextuel.

Remarquez dans l’image ci-dessus que l’onglet de la feuille de calcul actuellement sélectionné s’affiche en blanc et que l’onglet inactif s’affiche en gris. Lorsque tous les onglets de feuille de calcul sont sélectionnés, ils s’affichent tous avec un arrière-plan blanc, comme illustré ci-dessous.

Désormais, lorsque vous démarrez la vérification orthographique, il vérifie toutes les feuilles de calcul du classeur. Dans notre cas, lorsque la vérification orthographique arrive à la deuxième feuille de calcul, ou à la feuille de calcul «Base de données produit», elle détecte une erreur d’orthographe. Pour corriger l’erreur, nous sélectionnons le mot correct dans la zone de liste «Suggestions» et cliquons sur «Modifier». Comme nous l’avons mentionné précédemment dans cet article, si nous pensons que nous avons mal orthographié le même mot de la même manière dans d’autres cellules de notre classeur, nous pouvons cliquer sur «Tout modifier» pour les corriger tous en même temps avec le même mot corrigé.

N’oubliez pas que vous pouvez également taper le mot correct dans la zone d’édition «Pas dans le dictionnaire» et cliquer sur «Modifier» pour corriger l’erreur.

Lorsque la vérification orthographique est terminée et que la boîte de dialogue «Vérification orthographique terminée» s’affiche, vous pouvez remarquer que la dernière erreur corrigée ne semble pas avoir été corrigée dans la cellule de la feuille de calcul.

Ne t’inquiète pas. Lorsque vous cliquez sur «OK» pour fermer la boîte de dialogue, le mot corrigé s’affiche dans la cellule.

Bientôt: Comment utiliser des dictionnaires personnalisés dans Word 2013

Vous pouvez utiliser des dictionnaires personnalisés pour ajouter des mots que vous utilisez souvent dans le dictionnaire, qui ne figurent pas déjà dans le dictionnaire intégré par défaut, ainsi que pour supprimer les mots que vous avez ajoutés à l’aide du bouton «Ajouter au dictionnaire» de la boîte de dialogue «Orthographe». Vous pouvez même créer des dictionnaires personnalisés supplémentaires. La vérification orthographique peut également être limitée à l’utilisation du dictionnaire principal uniquement, même si des dictionnaires personnalisés sont disponibles.

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