Comment partager des fichiers Office en ligne avec Docs.com

Avec une variété d’applications de partage de fichiers disponibles, vous avez peut-être déjà fait votre choix. Du simple partage sur Google Drive à Dropbox, chacun a son propre ensemble de fonctionnalités pour vous attirer.

Mais qu’en est-il Docs.com? Ce service en ligne pratique de Microsoft propose des extras qui peuvent faire passer le partage au niveau supérieur. Laissez-nous vous montrer pourquoi vous devriez envisager de partager des fichiers avec Docs.com!

Connectez-vous et naviguez

La première étape pour utiliser Docs.com consiste à vous connecter. Vous pouvez créer un compte à l’aide d’une adresse e-mail ou d’un numéro de téléphone. Vous pouvez également vous connecter avec votre compte Facebook, Microsoft ou votre compte professionnel ou scolaire applicable.

Une fois connecté, vous atterrirez sur votre page d’accueil avec des sections pour le journal, les documents et les collections.

page d'accueil docs.com

Journal est un endroit où vous pouvez publier vos pensées, idées et histoires. Ceci est similaire à un concept de blog. Les collections est un espace de collecte de contenu que vous trouvez sur le Web ainsi que de documents téléchargés. Pour partager vos fichiers Office rapidement et facilement, le Les documents la section est où nous nous dirigerons en premier.

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Notions de base sur les documents

Documents fournit un espace où vous pourrez télécharger vos fichiers. C’est parfait pour partager des documents avec des collègues ou des membres de l’équipe. Sélectionnez le Les documents onglet, puis cliquez sur le Publier boîte. Ou cliquez sur le Ajouter un nouveau bouton et choisir Document dans la liste déroulante.

docs.com ajouter un nouveau document

Vous pouvez faire glisser des documents sur la page, saisir une URL ou importer un fichier depuis votre ordinateur, OneDrive, OneNote, Office Mix ou Sway. Une fois que vous avez téléchargé votre fichier, vous pouvez configurer les différentes propriétés qui incluent les détails, la visibilité et les options d’activité de l’utilisateur.

Options de téléchargement de docs.com

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Détails du fichier

Pour partager vos fichiers, vous devez remplir les sections Titre, Auteur et Description. Cela aidera vos utilisateurs à identifier les documents.

Visibilité

le Visibilité les options pour la plupart des utilisateurs incluent Public, ce qui signifie que le fichier est consultable sur le Web, et Limited, ce qui signifie que seuls ceux qui ont un lien direct peuvent le voir. Pour les comptes professionnels et scolaires applicables, une option Organisation apparaîtra également.

Voici quelques exemples de fichiers à partager à l’aide des options de visibilité:

  • Publique – Documents de politique et de normes, questionnaires, démonstrations de produits et instructions.
  • Limité – Fichiers privés, documents d’entreprise, projets de groupe et fichiers personnels.
  • Organisation – Fichiers relatifs au compte professionnel ou scolaire.
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Visibilité docs.com

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Si vous définissez la visibilité sur Publique et le changer plus tard, il y a une chose importante à garder à l’esprit. Il peut prendre plusieurs jours pour que l’élément soit supprimé des listes des moteurs de recherche. Donc, selon votre intention de partager vos documents, assurez-vous de faire votre choix avec soin.

Activités des spectateurs

Cette section des propriétés vous permet de décider ce qui est autorisé par les autres pour votre document. Vous pouvez cocher ou décocher les cases pour autoriser les commentaires (via Disqus) et les téléchargements ainsi que pour exiger une connexion pour les téléchargements.

Sauvegardez votre document

La dernière zone comprend une attribution Creative Commons, des balises et une sélection de langue, qui sont chacun facultatifs. Lorsque vous avez terminé, assurez-vous de cliquer sur le sauver bouton.

Partagez votre document

Maintenant que votre fichier est bien configuré, le partage commence. Vous pouvez le faire de différentes manières.

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  1. Une fois que vous avez enregistré votre document, vous verrez instantanément un lien de partage en haut de la page actualisée.
  2. De ton Accueil page, passez votre souris sur le document et sélectionnez Partager. Une boîte de pop-up apparaîtra fournissant un lien direct avec des options pour le partager via Facebook, Twitter, LinkedIn, Google Plus ou e-mail.
  3. Si vous devez modifier votre fichier, vous pouvez également obtenir un lien sur cette page. Sur ton Accueil page, passez votre souris sur le document et sélectionnez Éditer. Vous apercevrez le lien en haut, à côté de Trouvez votre contenu ici.

lien de partage docs.com

Vous pouvez ensuite partager votre lien avec des collègues, des camarades de classe ou d’autres personnes pour afficher votre fichier. Selon les paramètres de votre propriété (expliqués ci-dessus), les utilisateurs peuvent ou non avoir à se connecter pour accéder au fichier, le télécharger ou ajouter des commentaires.

Publier à partir de votre application

Une nouvelle fonctionnalité ajoutée à Office 2016 vous permet de publier rapidement des documents sur Docs.com. Avec votre document ouvert dans Word, Excel ou PowerPoint, sélectionnez Fichier > Publier. Vous verrez alors l’option pour Docs.com avec une place pour le titre et les choix de visibilité.

Bases des collections

Comme mentionné ci-dessus, la section Collections vous permet de rassembler et de partager du contenu Web en plus des documents téléchargés. Cette zone est idéale pour les situations où vous souhaitez partager un groupe d’éléments associés.

Sélectionnez le Les collections onglet, puis cliquez sur le Créer une collection boîte. Ou, cliquez sur le Ajouter un nouveau bouton et choisir Collection dans la liste déroulante. Pour ajouter des éléments à votre collection créée, utilisez simplement les boutons rouges à l’intérieur de la collection.

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docs.com ajouter une nouvelle collection

Voici quelques exemples de cas où les collections peuvent être utiles.

Pour le business

Les entreprises peuvent utiliser les collections pour la recherche et le développement, le marketing ou les ventes. Étant donné que l’inclusion de liens et de contenu trouvés sur le Web est une grande partie de cette fonctionnalité, il peut être très utile de tout garder ensemble. Par exemple, vous pouvez télécharger un fichier de spécifications de produit, un document d’exigences, puis ajouter des liens vers des sites pour des études de marché ou des données connexes.

Pour les créatifs

Pour les créateurs tels que les écrivains, les artistes et les auteurs, Collections offre un excellent moyen de présenter votre travail. Les écrivains peuvent facilement inclure des échantillons d’articles et un curriculum vitae ainsi que des sites où le travail a été publié.

Collection docs.com

Les artistes peuvent profiter de partager leurs présentations ou histoires personnelles avec Sway, ainsi que des liens vers des galeries présentant leur travail. Les auteurs peuvent télécharger des extraits de leur roman, un fichier de biographie, puis inclure des liens vers des sites commerciaux pour acheter leur livre.

Pour les étudiants

Un projet de groupe où la recherche est impliquée est un excellent exemple de l’utilisation des collections. Vous pouvez télécharger un fichier à partir de votre instructeur, un document de plan ou des notes de projet, puis inclure des liens vers des ressources. Cela conserve tout ce qui concerne le projet en un seul endroit pour que votre groupe y accède facilement.

Partagez votre collection

Pour obtenir un lien de partage pour votre collection, assurez-vous que vous êtes sur le Les collections languette. Ensuite, passez votre souris sur la collection et sélectionnez Partager. Une boîte de dialogue apparaîtra avec un lien direct avec des options de partage supplémentaires.

Est-il temps d’essayer Docs.com?

Si vous n’avez pas consulté Docs.com pour partager vos fichiers, publications ou liens, cela vaut certainement la peine d’essayer. Vous pouvez explorer les fonctionnalités, profiter des collections et télécharger facilement vos documents.

Êtes-vous déjà dédié à une application de partage ou êtes-vous prêt à prendre Docs.com pour un essai routier? Faites-nous part de vos réflexions dans les commentaires ci-dessous!

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.