Comment partager votre calendrier Google avec n’importe qui

Google Agenda est l’une des principales applications de calendrier au monde. Ses fonctionnalités de base suffisent à la plupart des gens, mais avec quelques modifications, vous pouvez transformer Google Agenda en une puissance de productivité.

L’une des fonctionnalités les plus simples mais négligées est la possibilité de partager votre calendrier avec d’autres. Par exemple, vous souhaiterez peut-être partager un (ou plusieurs) de vos calendriers Google afin que:

  • Vos collègues savent quand vous êtes libre de prendre des rendez-vous.
  • Votre famille sait quels quarts de travail vous travaillez cette semaine.
  • Vos lecteurs peuvent voir une liste des événements à venir.

En fait, les calendriers partagés sont l’option parfaite dans de nombreuses situations différentes. Quelle que soit la raison pour laquelle vous partagez un calendrier Google, voici comment vous pouvez le faire pour vous aider à garder votre vie encore plus organisée.

Partage avec des particuliers

Si vous avez un calendrier que vous souhaitez partager avec d’autres personnes, cliquez sur la flèche à côté du calendrier concerné, puis cliquez sur Partager ce calendrier.

Partager des personnes spécifiques à Google Agenda

Vous serez redirigé vers une simple page de paramètres. Sur cette page sous le Partager avec des personnes spécifiques section, entrez dans la adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier. Si cette personne utilise déjà Google Agenda, tout se passera bien. S’ils n’utilisent pas Google Agenda, ils recevront un e-mail les invitant à s’inscrire (gratuit).

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Vous êtes maintenant prêt à sélectionner les autorisations que vous souhaitez leur accorder. Vos options ici sont:

  • Afficher uniquement les disponibilités – utile si vous ne souhaitez pas partager tous les détails de votre calendrier.
  • Voir tous les détails de l’événement – pour quand vous voulez que les gens puissent simplement Regardez à ce qui est sur votre calendrier.
  • Apporter des modifications aux événements – si vous souhaitez que l’autre personne puisse apporter des modifications en votre nom.
  • Apportez des modifications ET gérez le partage – si vous souhaitez que quelqu’un d’autre partage la responsabilité de savoir qui d’autre peut voir le calendrier.

Une fois que vous avez choisi les bons paramètres, cliquez sur Sauver. La personne avec laquelle vous partagez le calendrier recevra un e-mail l’informant qu’elle pourra désormais consulter votre calendrier depuis son propre compte.

Révocation de l’accès

Pour arrêter de partager votre agenda avec des personnes spécifiques, revenez à la page des paramètres en cliquant sur le bouton Partager ce calendrier lien depuis votre page d’accueil Google Agenda.

Révocation de l'accès au calendrier

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Cliquez sur l’icône de la corbeille à côté de la personne dont vous souhaitez supprimer les autorisations. Ils ne pourront plus voir votre calendrier.

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Partager avec des utilisateurs non-Google Agenda

Vous souhaiterez peut-être partager un calendrier avec quelqu’un qui utilise une autre application de calendrier, telle que Apple Calendar ou Microsoft Outlook. Ou vous pouvez afficher votre propre calendrier à partir d’applications autres que Google Agenda.

En partageant votre calendrier de cette manière, l’autre personne pourra voir votre calendrier partagé dans son intégralité. Elles vont ne pas être capable de modifier ou d’ajouter des événements.

Pour ce faire, cliquez sur la flèche à côté du calendrier que vous souhaitez partager. Sélectionner Paramètres du calendrier.

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Partage du calendrier iCal

Faites défiler vers le bas Adresse privée et cliquez sur le Icône iCal. Copiez l’URL qui apparaît (faites un clic droit sur l’URL puis cliquez sur Copier). Envoyez cette URL à la personne avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier.

N’oubliez pas que toute personne disposant de cette URL peut consulter votre calendrier.

À condition que leur application de calendrier prenne en charge iCal, ils pourront utiliser cette URL pour afficher votre calendrier. S’ils utilisent le calendrier Apple ou Outlook, partagez cet article avec eux afin qu’ils puissent voir les instructions suivantes sur la marche à suivre avec cette URL.

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Ajout d’iCal au calendrier Apple

Ouvrez le calendrier Apple et cliquez sur Fichier> Nouvel abonnement au calendrier. Collez l’URL dans la case correspondante et cliquez sur Souscrire.

Partager Google Agenda avec Apple

Dans la zone de paramètres qui s’affiche, vous pouvez personnaliser le nom de ce calendrier et sélectionner la fréquence à laquelle vous souhaitez que le calendrier soit actualisé. Lorsque vous êtes satisfait de tous les paramètres, cliquez sur D’ACCORD. Vous pourrez désormais afficher ce calendrier partagé à partir de votre compte.

Ajout d’iCal à Outlook

Lors de l’ajout d’un calendrier iCal à Outlook, au lieu de copier et coller l’URL iCal, cliquez sur l’URL iCal.

Partager Google Agenda avec Outlook

Le calendrier doit être téléchargé sous forme de fichier .ics. Ouvrez ce fichier avec Microsoft Outlook et le calendrier devrait être ajouté automatiquement à votre compte.

Révocation de l’accès

Si vous avez partagé votre agenda avec quelqu’un via iCal, le seul moyen de révoquer l’accès est de modifier l’URL de votre agenda. Lorsque vous modifiez l’URL, le calendrier ne sera plus accessible à n’importe qui vous l’avez partagé avec. Si vous souhaitez continuer à partager le calendrier avec certaines personnes, mais pas avec d’autres, vous devrez partager la nouvelle URL avec elles.

Pour modifier l’URL, et donc révoquer tout accès partagé au calendrier, cliquez sur le menu déroulant à côté du calendrier Google partagé, cliquez sur Paramètres du calendrier, Cliquez sur Réinitialisez les URL privées. Cliquez sur D’accord sur la fenêtre contextuelle qui apparaît.

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Réinitialiser l'URL iCal

Vous avez maintenant révoqué l’accès à ce calendrier. Suivez les étapes ci-dessus pour partager à nouveau le calendrier.

Rendre un calendrier public

Parfois, vous souhaiterez peut-être rendre un calendrier complètement public. Cela peut être pour montrer aux téléspectateurs le calendrier des événements d’une conférence ou pour permettre au public de voir quand vous êtes disponible.

Rendre Google Agenda public

Pour ce faire, cliquez sur la flèche en regard du calendrier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partagez ce calendrier. Sur la page des paramètres, sélectionnez Rendre ce calendrier public. Cela rendra tous les détails de chaque événement visibles par tout le monde. Si vous préférez que les spectateurs ne puissent voir que les périodes occupées et libres de votre calendrier, sélectionnez également le Partagez uniquement mes informations de disponibilité.

Pour diriger des personnes vers votre calendrier, cliquez sur la flèche à côté du calendrier, puis sur Paramètres du calendrier. Sous le Adresse du calendrier section, vous verrez deux icônes.

Agenda Google public

L’icône HTML vous donne une URL directe vers votre calendrier (cela ne fonctionne que si le calendrier est public). Envoyez ce lien à qui vous voulez ou publiez-le sur votre site Web. Notez que ce ne sont pas seulement les personnes disposant de ce lien qui peuvent accéder à votre calendrier. Lorsque votre agenda est public, vos événements peuvent finir par s’afficher dans les résultats de recherche de Google.

Si vous souhaitez que les gens puissent charger votre calendrier public dans leur propre application de calendrier (comme Apple Calendar ou Outlook), cliquez sur l’icône iCal, puis envoyez-leur le lien qui s’affiche.

Tirer le meilleur parti de votre calendrier

La possibilité de partager votre ou vos agendas Google n’est peut-être pas une fonctionnalité dont vous avez besoin pour le moment. Mais si jamais vous en avez besoin, comme vous pouvez le voir, vous avez le choix entre de nombreuses options. Options qui vous permettent de partager votre agenda avec des personnes qui utilisent Google Agenda et celles qui ne le font pas. Et des options qui vous permettent de rendre votre calendrier complètement public.

L’utilisation de fonctionnalités comme celles-ci, ainsi que d’autres fonctionnalités de Google Agenda et de fantastiques extensions Chrome, peut vraiment vous aider à gagner du temps chaque jour lorsque vous utilisez Google Agenda.

Y a-t-il des options de partage de calendrier que vous pensiez manquantes ici? Si oui, lesquels aimeriez-vous voir introduits?

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.