Comment personnaliser les raccourcis clavier dans LibreOffice

Si vous utilisez l’alternative gratuite à Microsoft Office, LibreOffice, et vous aimez utiliser les raccourcis clavier, vous pouvez personnaliser les raccourcis dans chaque programme LibreOffice et pour tous les programmes LibreOffice en général.

Cependant, la personnalisation des raccourcis clavier n’est pas complètement intuitive. Nous allons donc vous montrer comment personnaliser les raccourcis et enregistrer et charger vos configurations de raccourcis clavier personnalisés.

Pour personnaliser les raccourcis clavier, ouvrez n’importe quel programme LibreOffice, tel que Writer, et allez dans Outils> Personnaliser.

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Dans la boîte de dialogue Personnaliser, cliquez sur l’onglet «Clavier».

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L’onglet Clavier vous permet de personnaliser les raccourcis clavier dans le programme actuel ou dans tous les programmes LibreOffice à l’aide des boutons radio dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue. Le bouton radio du programme en cours (dans notre exemple, Writer) est sélectionné par défaut.

Pour notre exemple, nous allons modifier un raccourci clavier disponible dans tous les programmes LibreOffice, nous sélectionnons donc «LibreOffice».

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La zone Touches de raccourci affiche toutes les touches de raccourci disponibles (la colonne de gauche) et les fonctions appliquées à certaines touches de raccourci (la colonne de droite). Si aucune fonction n’est répertoriée pour une certaine touche de raccourci, cette touche de raccourci est disponible pour l’attribuer à une fonction.

La personnalisation des touches de raccourci peut être un peu déroutante. Vous pourriez penser que vous devriez choisir la touche de raccourci que vous souhaitez modifier dans la zone Touches de raccourci, puis cliquer sur Modifier pour la modifier. Mais ce n’est pas ainsi que cela fonctionne.

Toutes les fonctions des programmes LibreOffice (ou du programme actuel, si vous avez sélectionné le programme actuel ci-dessus) sont répertoriées dans la section Fonctions en bas de la boîte de dialogue. Pour personnaliser une touche de raccourci pour une fonction spécifique, sélectionnez d’abord la catégorie, puis la fonction dans la section Fonctions. Toutes les touches de raccourci actuellement attribuées à la fonction sélectionnée sont répertoriées dans la zone Touches et la première de la liste, ou la seule, est automatiquement mise en surbrillance dans la zone Touches et dans la zone Touches de raccourci ci-dessus.

REMARQUE: Vous devrez peut-être effectuer une recherche dans les catégories et les fonctions, car, malheureusement, elles ne correspondent pas exactement à la structure des menus des programmes LibreOffice. Par exemple, nous allons modifier la touche de raccourci de la commande Aperçu avant impression, qui se trouve dans le menu Fichier des programmes, mais qui se trouve sous la catégorie Afficher dans la boîte de dialogue Personnaliser.

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Une fois que vous avez sélectionné la fonction que vous souhaitez personnaliser dans la section Fonctions, sélectionnez les différentes touches de raccourci que vous souhaitez attribuer à cette fonction dans la zone Touches de raccourci, puis cliquez sur «Modifier».

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La touche de raccourci nouvellement sélectionnée est affectée à la fonction sélectionnée. Il n’y a pas de confirmation pour cette action.

Notez qu’il existe maintenant deux touches de raccourci pour l’aperçu avant impression dans notre exemple. Vous pouvez attribuer plusieurs touches de raccourci pour une fonction en sélectionnant plusieurs touches de raccourci dans la zone Touches de raccourci (l’une après l’autre, pas en même temps) et en cliquant sur «Modifier» pour chacune. Cependant, pour notre exemple, nous voulons supprimer la touche de raccourci d’origine (Ctrl + Maj + O) et n’utiliser que la nouvelle (Ctrl + Maj + P). Pour ce faire, nous sélectionnons la touche de raccourci d’origine dans la case Touches de raccourci ou dans la case Clés de la section Fonctions, puis cliquez sur «Supprimer».

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Désormais, nous n’avons qu’une seule touche de raccourci pour la fonction sélectionnée.

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Vous pouvez enregistrer vos touches de raccourci personnalisées dans un fichier de configuration pour les recharger ultérieurement sur un autre ordinateur, ou si vous réinstallez LibreOffice sur le même ordinateur. Pour enregistrer votre fichier de configuration personnalisé, accédez à Outils> Personnaliser (si la boîte de dialogue Personnaliser n’est pas actuellement ouverte) pour ouvrir la boîte de dialogue Personnalisation.

REMARQUE: rappelez-vous comment nous avons choisi de changer les touches de raccourci pour le programme actuel (par exemple, Writer) ou pour tous les programmes LibreOffice (LibreOffice) en utilisant les boutons radio dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue? Notez quelle option est sélectionnée lors de l’enregistrement de votre configuration. C’est important lorsque vous souhaitez charger un fichier de configuration ultérieurement.

Cliquez sur «Enregistrer».

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Dans la boîte de dialogue Enregistrer la configuration du clavier, accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier de configuration et entrez un nom pour le fichier dans la zone «Nom de fichier». Vous pouvez inclure dans le nom s’il s’agit d’un programme LibreOffice spécifique ou de tous les programmes LibreOffice. Ensuite, cliquez sur «Enregistrer».

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Maintenant que vous avez enregistré la configuration de vos touches de raccourci personnalisées, vous pouvez recharger votre configuration personnalisée sur un autre PC.

REMARQUE: Encore une fois, souvenez-vous des boutons radio dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue qui vous permettent de spécifier si vous changez les touches de raccourci pour le programme actuel (par exemple, Writer) ou pour tous les programmes LibreOffice (LibreOffice)? Assurez-vous que la même option est sélectionnée que celle sélectionnée lors de l’enregistrement du fichier de configuration. Sinon, votre configuration personnalisée ne se chargera pas correctement. C’est là qu’il serait utile que l’option sélectionnée lors de l’enregistrement du fichier de configuration soit ajoutée au nom du fichier afin que vous sachiez quelle option sélectionner lors du chargement de ce fichier de configuration.

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Pour charger un fichier de configuration enregistré, cliquez sur «Charger».

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Dans la boîte de dialogue Charger la configuration du clavier, accédez à l’emplacement où vous avez enregistré votre fichier de configuration personnalisé, sélectionnez le fichier et cliquez sur «Ouvrir».

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La configuration de vos touches de raccourci précédemment enregistrée est chargée et vos touches de raccourci personnalisées sont disponibles.

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Enfin, si vous souhaitez rétablir les modifications apportées aux touches de raccourci, vous pouvez les réinitialiser aux valeurs par défaut.

Vous remarquerez qu’il existe deux boutons de réinitialisation dans la boîte de dialogue Personnaliser. Le bouton Réinitialiser dans la section Touches de raccourci vous permet de réinitialiser cette section aux valeurs par défaut tout en conservant votre sélection dans la section Fonctions. Cela vous permet de modifier facilement votre sélection dans la zone Touches de raccourci, même si vous avez ajouté plusieurs touches de raccourci à la fonction sélectionnée. La liste des clés dans la section Fonctions peut ne pas refléter immédiatement le changement, mais une fois que vous faites une autre sélection après avoir réinitialisé votre (vos) sélection (s) précédente (s) et cliquez sur «Modifier», la liste des clés se met à jour.

Cependant, si vous cliquez sur «Réinitialiser» dans la section Touches de raccourci, puis cliquez immédiatement sur «OK» pour fermer la boîte de dialogue Personnaliser, la section Fonctions est mise à jour pour correspondre à la liste Touches de raccourci la prochaine fois que vous ouvrez la boîte de dialogue Personnaliser.

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Lorsque vous cliquez sur le bouton Réinitialiser en bas de la boîte de dialogue, les sélections de l’ensemble de la boîte de dialogue sont réinitialisées aux paramètres par défaut, même les boutons radio LibreOffice et Writer en haut.

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Lorsque vous attribuez des touches de raccourci à des fonctions, assurez-vous de ne pas utiliser les touches de raccourci utilisées par votre système d’exploitation. Celles-ci sont différentes pour chaque système d’exploitation. Si vous découvrez que vous avez attribué une touche de raccourci utilisée dans votre système à une fonction dans LibreOffice, vous pouvez toujours supprimer cette touche de raccourci de la fonction, comme nous l’avons décrit ici, et sélectionner une autre touche de raccourci.

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