Comment planifier de merveilleuses vacances en groupe avec des amis

Vacances. Qui n’aime pas ça? Bien sûr, en planifier un peut être stressant, mais il y a une raison pour laquelle «s’éloigner de tout» reste en tête de liste.

Vous pouvez voyager en planifiant des vacances de groupe avec vos amis. Nous savons, cela semble stressant! Mais des vacances en groupe peuvent être incroyables, surtout si vous avez les bons outils pour le travail.

Voici comment planifier des vacances en groupe avec des amis, allant des conseils d’organisation, des applications et des sites Web à consulter.

1.Assurez-vous que tout le monde s’entend

Partir en vacances en groupe avec des amis

La première chose que vous devez faire lorsque vous planifiez un voyage en groupe est de vous assurer que tous les compagnons de voyage sont amis ou, à tout le moins, s’entendent. La dynamique de groupe peut être complexe et lorsque vous apportez de l’argent dans l’image, les tempéraments peuvent exploser.

Nous parlons d’expérience.

Lorsque vous planifiez un voyage en groupe, quelqu’un devra débourser l’argent pour vos activités partagées. De nombreux hôtels, locations Airbnb et visites guidées ne vous permettent de réserver que sous une seule personne. Si cette personne se retrouve à tenir le sac, il est essentiel que vous puissiez faire confiance aux autres membres de votre groupe pour passer à travers et couvrir leurs propres dépenses.

Il est également important de veiller à ce que personne ne conteste les activités de groupe convenues et que tout le monde aime être en compagnie les uns des autres pendant de longues périodes. Il est inutile de planifier des vacances en groupe avec des personnes que vous n’aimez pas.

2. Définissez un calendrier pour la planification du voyage

Faites une liste de contrôle pour votre voyage de groupe

Une autre chose dont vous devez vous assurer est que tout le monde reste sur la même page. Vous devez avoir un calendrier pour savoir quand les choses seront accomplies et qu’il y a des rôles clairement désignés pour chaque tâche.

Différentes personnes peuvent avoir des idées différentes sur le déroulement de votre voyage. Si vous ne communiquez pas quelles sont ces idées, vous pourriez vous retrouver avec deux personnes réservant des événements totalement différents et conflictuels.

Pour éviter cela:

  • Configurez une délégation de tâches qui satisfait tout le monde.
  • Entraînez-vous au sein de votre groupe lors de la planification du voyage de groupe.
  • Respectez la chronologie de votre voyage pour que les choses se déroulent en douceur.

Si votre voyage est de longue distance, en particulier international, il est recommandé que la plupart de la planification de votre voyage et de la paperasse soit effectuée trois mois à l’avance.

Un outil simple comme Google Keep peut vous aider à organiser vos projets de voyage avec des listes de contrôle et des notes de voyage collaboratives afin que tout le monde soit au courant.

3. Lisez les avis en ligne sur TripAdvisor

Vérifiez les avis en ligne avec Trip Advisor

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L’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire lorsque vous planifiez un voyage en groupe est de parcourir Internet pour trouver des avis en ligne sur les endroits où vous séjournerez. Souvent, vous n’aurez pas de connaissances de première main sur les endroits que vous visiterez, vous aurez donc besoin de ces informations supplémentaires.

Une excellente source de critiques en ligne est TripAdvisor, qui est l’une des plus grandes plateformes de voyages en ligne disponibles. Il est généralement présenté comme une source fiable d’informations et est utilisé par une 490 millions de vacanciers chaque mois.

4. Configurer un espace partagé sur Google Sheets

Utilisez Google Sheets pour organiser un voyage de groupe

Étonnamment, Google Sheets est un excellent moyen de planifier un voyage en groupe. C’est également l’une de ces applications que mes amis et moi utilisons pour nos propres vacances de groupe depuis de nombreuses années.

En configurant un document partagé, vous pouvez tabuler les dépenses globales et établir un calendrier. Vous pouvez également collecter des données sur les hôtels, les locations Airbnb potentielles, les sites Web liés aux voyages et les événements de groupe.

Si vous souhaitez utiliser ce programme à son plein potentiel, il peut également être réutilisé à l’aide de modèles Google Sheets. Des versions Web, Android et iOS de Google Sheets sont disponibles.

Télécharger: Google Sheets pour Android | iOS (Gratuit)

5. Gardez une trace des dépenses partagées avec Splitwise

Utilisez Splitwise pour diviser les factures lors d'un voyage de groupe

Récemment, mes amis m’ont présenté Splitwise: une application de partage de factures idéale pour planifier des voyages de groupe.

Splitwise est incroyablement simple. Après avoir créé un compte, vous pouvez rejoindre un «voyage» de groupe ou ajouter des amis à un voyage de groupe, puis calculer le montant que chaque personne doit pour les dépenses partagées. L’ensemble du système est très transparent, et une fois que les gens ont effectué leurs paiements, Splitwise montre qui a réglé et qui ne l’a pas fait.

Des versions Web, Android et iOS de Splitwise sont disponibles.

Télécharger: Splitwise pour Android | iOS (Achats gratuits dans l’application disponibles)

6. Économisez avec Airbnb

Louez Airbnb pour un voyage en groupe

Le numéro six de notre liste est probablement l’une des applications de voyage les plus connues.

Airbnb est un service de partage de logement pour les personnes qui recherchent un hébergement de voyage à petit budget. Alors qu’Airbnb a fait des ravages sur le marché de la location à long terme, il reste un outil précieux pour les vacanciers, surtout si vous prévoyez un voyage en groupe pour quatre personnes ou plus. Lorsque votre groupe est important, les chambres d’hôtel peuvent devenir chères et rapides.

Des versions Web, Android et iOS d’Airbnb sont disponibles.

Télécharger: Airbnb pour Android | iOS (Gratuit)

7. Utilisation WhatsApp ou Télégramme parler

Utilisez Telegram pour parler à vos amis en voyage

Lorsque vous voyagez à l’étranger, utiliser votre téléphone pour envoyer des SMS ou parler peut coûter cher. Il existe des plans internationaux que vous devez acheter pour votre opérateur de téléphonie mobile. Si vous ne disposez pas d’une nouvelle carte SIM ou d’un forfait international, vous serez soit frappé de frais d’itinérance, soit vous vous retrouverez hors service.

En raison de ces dépenses, il est essentiel d’avoir une application de chat comme WhatsApp ou Telegram lors de la planification de vacances en groupe.

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Les deux applications sont liées à votre téléphone, mais WhatsApp utilise votre Wi-Fi pour envoyer des messages texte. Le télégramme est similaire mais est également connu pour ses fonctionnalités de sécurité.

De plus, les deux applications vous permettent de configurer des discussions de groupe, ce qui les rend parfaites pour planifier des vacances avec des amis. De cette façon, vous ne serez jamais déconnecté.

Télécharger: WhatsApp pour Android | iOS (Gratuit)
Télécharger: Télégramme pour Android | iOS (Gratuit)

8. Trouvez une bonne application de partage de trajet comme Uber

Réservation Uber pour votre voyage de vacances

Bien que les licences de vous et de vos amis puissent être valides dans une autre partie du pays, à moins que vous ne fassiez un road trip officiel, vous voudrez peut-être éviter de conduire. Vous ne serez pas familier avec le terrain ou les conditions de conduite locales et vous voudrez vous détendre. Si vous subissez un accident pendant vos vacances internationales, vous n’aurez probablement pas la même couverture maladie ou assurance.

Pour compenser cela, il est préférable d’utiliser Uber ou Lyft pour vos besoins de covoiturage, surtout si vous voyagez en grand groupe.

Si vous êtes plus près de chez vous, vous pouvez également louer une voiture. Kayak.com est un site Web qui vous aide à trouver des locations de voitures en fonction de la date et du lieu.

Télécharger: Uber pour Android | iOS (Gratuit)
Télécharger: Lyft pour Android | iOS (Gratuit)

9. Utilisez des applications de restaurant comme Zomato

Restaurant Finding App Zomato

Nourrir un grand groupe peut être difficile, tant pour l’espace table que pour le budget. Cela coûte généralement plus cher d’aller au restaurant en groupe. Il y a aussi la longue attente pour se mettre à table et plusieurs besoins alimentaires à considérer.

Heureusement, il existe de nombreuses applications de restauration qui facilitent la planification d’un voyage de groupe. L’un de nos favoris personnels est Zomato, qui vous permet de rechercher des restaurants à proximité en fonction de la note, de la popularité, du prix, du type de repas et de la cuisine (c’est-à-dire américain VS international).

Il y a aussi Uber Eats, pour livrer de la nourriture directement à votre hôtel ou Airbnb.

Télécharger: Zomato pour Android | iOS (Gratuit)
Télécharger: Uber mange pour Android | iOS (Gratuit)

10. Trouvez des offres de dernière minute sur HotelTonight

Réservez un hôtel Last Minute Hotel ce soir

Enfin, si Airbnb n’est pas votre style ou si vous avez laissé votre hébergement à la dernière minute, il est préférable d’utiliser d’autres applications de l’hôtel pour planifier des vacances en groupe. HotelTonight est une application et un moteur de recherche d’hébergement de dernière minute.

Télécharger: HotelTonight pour Android | iOS (Gratuit)

Planifiez vos vacances de groupe sans stress

Il est important de noter que lorsque vous planifiez des vacances en groupe, les choses peuvent et vont parfois mal: il y a tellement de variables à prendre en compte. Cependant, la planification n’a pas besoin d’être compliquée. Si vous utilisez ces outils et vos compétences organisationnelles pour planifier un voyage en groupe, vous passerez un bon moment avec vos amis.

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