Comment planifier un e-mail dans Gmail pour retarder son envoi

Parfois, vous ne souhaitez pas envoyer d’e-mail immédiatement. C’est peut-être au milieu de la nuit ou votre e-mail contient des informations urgentes. Au lieu de cela, vous souhaitez planifier un e-mail afin qu’il soit envoyé plus tard à une heure prédéterminée.

Nous allons vous montrer comment planifier un e-mail dans Gmail afin que vous puissiez retarder sa livraison et l’envoyer automatiquement plus tard à l’heure de votre choix.

Pourquoi planifier des e-mails?

La possibilité de planifier des e-mails est quelque chose que de nombreux utilisateurs de Gmail réclamaient, d’autant plus que d’autres clients de messagerie pouvaient planifier des e-mails. Google a finalement répondu à ces demandes en 2019, en ajoutant la possibilité de planifier un e-mail dans Gmail.

Vous pouvez définir un e-mail à envoyer un jour spécifique à une heure spécifique, puis la demande sera traitée automatiquement, que Gmail soit ouvert ou non.

Femme, jonglerie, affaires, objets
Crédit d’image: studiostoks /Depositphotos

La possibilité de planifier des e-mails est utile pour de nombreuses raisons. Par exemple, si vous écrivez un e-mail professionnel le week-end ou au milieu de la nuit, vous ne voudrez peut-être pas l’envoyer immédiatement de peur de paraître obsédé par le travail. Au lieu de cela, vous pouvez planifier cet e-mail pour lundi matin afin qu’il apparaisse en haut de la boîte de réception de quelqu’un à son arrivée au travail.

Alternativement, votre destinataire se trouve peut-être dans un autre fuseau horaire. Plutôt que d’envoyer l’e-mail pendant la journée pendant que le destinataire est endormi, vous pouvez programmer l’e-mail pour qu’il arrive dans sa boîte de réception à son réveil afin qu’il voit la notification – utile pour les personnes que vous connaissez ont des boîtes de réception occupées.

Ou peut-être que votre e-mail contient des informations sensibles que vous ne pouvez pas envoyer au moment où vous l’écrivez. Avec cette fonctionnalité Gmail, vous pouvez avoir votre e-mail dactylographié et prêt à l’emploi, retarder son envoi avec l’outil de planification et le faire sortir automatiquement chaque fois qu’il convient.

Comment planifier un e-mail dans Gmail

Vous pouvez programmer jusqu’à 100 e-mails à la fois dans Gmail. Vous pouvez également planifier des e-mails jusqu’à 49 ans à l’avance si vous êtes très organisé.

Bureau

Planifier l'envoi sur le bureau Gmail

  1. Cliquez sur Composer et créez votre e-mail en remplissant le ou les destinataires, l’objet et le message comme d’habitude.
  2. À côté de la Envoyer cliquez sur le bouton flèche déroulante.
  3. Cliquez sur Planifier l’envoi.
  4. Choisissez l’un des préréglages, comme Demain matin, pour planifier l’e-mail. Sinon, cliquez sur Sélectionnez la date et l’heure pour définir le vôtre.
  5. Cliquez sur Planifier l’envoi (si vous avez défini votre propre date et heure.)
En relation :  Comment nettoyer en toute sécurité un ordinateur infecté et copier vos fichiers

Mobile ou tablette (Android et iOS)

Les instructions pour Android et iOS pour mobile ou tablette sont les mêmes que ci-dessus, à l’exception de la deuxième étape où vous devez appuyer sur Plus (trois points) en haut à droite.

Comment afficher ou modifier les e-mails planifiés dans Gmail

Une fois que vous avez programmé un e-mail, le Programmé le dossier apparaîtra. Ici, vous pouvez vérifier les e-mails que vous avez planifiés et les modifier.

Bureau

Dossier de messagerie planifié dans le bureau Gmail

  1. Clique le Programmé dossier dans le volet gauche.
  2. Cliquez sur l’e-mail que vous souhaitez modifier.
  3. Au-dessus du corps de l’e-mail, cliquez sur Annuler l’envoi.
  4. Apportez vos modifications à l’e-mail, si nécessaire.
  5. À côté de la Envoyer cliquez sur le bouton flèche déroulante.
  6. Cliquez sur Planifier l’envoi.
  7. Sélectionnez une nouvelle date et heure.

Mobile ou tablette (Android et iOS)

  1. Robinet Menu (trois lignes horizontales.)
  2. Robinet Programmé.
  3. Appuyez sur l’e-mail que vous souhaitez modifier.
  4. Robinet Annuler l’envoi.
  5. Appuyez sur le icône de crayon pour modifier l’e-mail et apporter vos modifications si nécessaire.
  6. Robinet Plus (trois points) en haut à droite.
  7. Robinet Planifier l’envoi.
  8. Sélectionnez une nouvelle date et heure.

Comment annuler les e-mails planifiés dans Gmail

Il est simple d’annuler un e-mail planifié. N’oubliez pas de le faire avant l’heure prévue! Lorsque vous annulez un e-mail programmé, il sera enregistré dans votre Brouillon dossier.

Bureau

Annuler un e-mail planifié dans Gmail

  1. Clique le Programmé dossier dans le volet gauche.
  2. Cliquez sur l’e-mail que vous souhaitez supprimer.
  3. Au-dessus du corps de l’e-mail, cliquez sur Annuler l’envoi.

Mobile ou tablette (Android et iOS)

  1. Robinet Menu (trois lignes horizontales.)
  2. Robinet Programmé.
  3. Appuyez sur l’e-mail que vous souhaitez supprimer.
  4. Robinet Annuler l’envoi.

Utiliser un outil tiers pour planifier un e-mail dans Gmail

Étant donné que la possibilité de planifier des e-mails dans Gmail n’était pas disponible depuis des années, d’autres ont décidé de créer des outils pour permettre aux utilisateurs de le faire.

Certains outils axés sur les affaires comme Contactez Monkey l’offrir, mais ce sont des solutions payantes. Si vous pensez que la planification des e-mails n’est pas quelque chose de nouveau pour Gmail, c’est probablement parce que vous travaillez pour une entreprise qui utilise quelque chose comme ça.

Plugins de navigateur simples comme Planifier l’e-mail existent également. Celui-ci n’offre rien de différent de ce que Gmail propose, il est donc inutile de l’utiliser.

Utiliser Boomerang pour planifier des e-mails dans Gmail

Quelque chose que vous voudrez peut-être utiliser est Boomerang. Ceci est un plugin de navigateur. Il dispose également d’une application mobile pour Android et iOS, mais notez qu’il s’agit d’un client de messagerie entièrement différent et n’ajoute rien à votre application Gmail (bien qu’il prenne en charge les comptes Gmail.)

En relation :  8 applications grammaticales qui vous aideront à améliorer votre anglais

Boomerang est disponible gratuitement et à un coût mensuel – 4,99 $ pour le personnel, 14,99 $ pour le professionnel et 49,99 $ pour le premium.

Vous pouvez planifier gratuitement 10 e-mails par mois. Si vous payez, c’est illimité. La répartition complète des fonctionnalités peut être consultée sur le Page de prix de Boomerang.

Avec Boomerang, vous pouvez planifier des e-mails, mais la version gratuite vous permet également de définir des rappels si vous n’obtenez pas de réponse, de suivre si des liens ont été cliqués dans votre e-mail, de suspendre votre boîte de réception pour votre tranquillité d’esprit, etc. Tout s’intègre dans l’interface de bureau Gmail, ce qui est génial.

Si vous avez besoin de ces fonctionnalités supplémentaires, Boomerang est un bon choix, surtout lorsque vous pouvez essayer avec l’adhésion gratuite. Si tout ce dont vous avez besoin est la possibilité de planifier des e-mails, restez avec la fonctionnalité Gmail par défaut.

En savoir plus sur Gmail

Vous savez désormais planifier des e-mails dans Gmail et les envoyer plus tard, que vous utilisiez un ordinateur de bureau ou un mobile.

Avec cela sous votre ceinture, pourquoi ne pas en savoir plus sur ce que Gmail a à offrir? Consultez notre guide du débutant sur Gmail pour plus de conseils.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.