Comment protéger par mot de passe des documents et des PDF avec Microsoft Office

Microsoft Office vous permet de crypter vos documents Office et vos fichiers PDF, ce qui permet à personne de même afficher le fichier à moins d’avoir le mot de passe. Les versions modernes d’Office utilisent un cryptage sécurisé sur lequel vous pouvez compter, en supposant que vous définissiez un mot de passe fort.

Les instructions ci-dessous s’appliquent à Microsoft Word, PowerPoint, Excel et Access 2016, mais le processus doit être similaire dans les autres versions récentes d’Office.

Quelle est la sécurité de la protection par mot de passe de Microsoft Office?

Les fonctionnalités de protection par mot de passe de Microsoft Office ont eu une mauvaise réputation dans le passé. D’Office 95 à Office 2003, le schéma de chiffrement était très faible. Si vous avez un document protégé par mot de passe avec Office 2003 ou une version antérieure, le mot de passe peut être facilement et rapidement contourné avec un logiciel de craquage de mot de passe largement disponible.

Avec Office 2007, Microsoft est devenu plus sérieux en matière de sécurité. Office 2007 est passé au Standard d’encryptage avancé (AES) avec une clé de 128 bits. Ceci est largement considéré comme sécurisé et signifie qu’Office utilise désormais un cryptage réel et solide pour protéger vos documents lorsque vous définissez un mot de passe. Nous avons testé la fonctionnalité de cryptage PDF et constaté qu’elle utilise également le cryptage AES 128 bits sur Office 2016.

Bientôt: Qu’est-ce que le cryptage et pourquoi les gens en ont-ils peur?

Il y a deux choses importantes à surveiller. Premièrement, seuls les mots de passe qui chiffrent entièrement le document sont sécurisés. Office vous permet également de définir un mot de passe pour «Restreindre la modification» d’un fichier – en théorie, ce qui permet aux utilisateurs d’afficher un fichier mais pas de le modifier sans mot de passe. Ce type de mot de passe peut être facilement craqué et supprimé, permettant aux utilisateurs de modifier le fichier.

De plus, le chiffrement d’Office ne fonctionne bien que si vous enregistrez dans des formats de document modernes tels que .docx. Si vous enregistrez dans des formats de document plus anciens tels que .doc, qui sont compatibles avec Office 2003 et les versions antérieures, Office utilisera l’ancienne version non sécurisée du chiffrement.

Mais tant que vous enregistrez vos fichiers dans des formats Office modernes et que vous utilisez l’option «Crypter avec mot de passe» au lieu de l’option «Restreindre la modification», vos documents doivent être sécurisés.

En relation :  Comment 10X votre productivité en jouant à Pokemon Go

Comment protéger par mot de passe un document Office

Pour protéger par mot de passe un document Office, ouvrez-le d’abord dans Word, Excel, PowerPoint ou Access. Cliquez sur le menu “Fichier” dans le coin supérieur gauche de l’écran. Dans le volet d’informations, cliquez sur le bouton «Protéger le document» et sélectionnez «Crypter avec mot de passe».

Le bouton ne s’appelle «Protéger le document» que dans Microsoft Word, mais il s’appelle quelque chose de similaire dans d’autres applications. Recherchez «Protéger le classeur» dans Microsoft Excel et «Protéger la présentation» dans Microsoft PowerPoint. Dans Microsoft Access, vous verrez simplement un bouton «Crypter avec mot de passe» dans l’onglet Info. Sinon, les étapes fonctionneront de la même manière.

REMARQUE: Si vous souhaitez uniquement restreindre l’édition du document, vous pouvez choisir «Restreindre l’édition» ici, mais comme nous l’avons dit, ce n’est pas très sécurisé et peut facilement être contourné. Vous feriez mieux de crypter l’intégralité du document, si vous le pouvez.

Bientôt: Comment créer un mot de passe fort (et s’en souvenir)

Saisissez le mot de passe avec lequel vous souhaitez crypter le document. Vous voudrez choisir un bon mot de passe ici. Les mots de passe faibles peuvent être facilement devinés en piratant un logiciel si quelqu’un accède au document.

Attention: Vous perdrez l’accès au document si vous oubliez votre mot de passe, alors gardez-le en sécurité! Microsoft vous conseille de noter le nom du document et son mot de passe et de le conserver en lieu sûr.

Lorsqu’un document est crypté, le message «Un mot de passe est requis pour ouvrir ce document» s’affiche sur l’écran Info.

La prochaine fois que vous ouvrirez le document, vous verrez une boîte «Entrez le mot de passe pour ouvrir le fichier». Si vous n’entrez pas le mot de passe correct, vous ne pourrez pas du tout afficher le document.

Pour supprimer la protection par mot de passe d’un document, cliquez sur le bouton «Protéger le document» et sélectionnez à nouveau «Crypter avec mot de passe». Entrez un mot de passe vide et cliquez sur “OK”. Office supprimera le mot de passe du document.

Comment créer un fichier PDF protégé par mot de passe

Vous pouvez également exporter un document Office vers un fichier PDF et protéger ce fichier PDF par mot de passe. Le document PDF sera crypté avec le mot de passe que vous fournissez. Cela fonctionne dans Microsoft Word mais pas Excel, pour une raison quelconque.

En relation :  Explication des 5 termes de typographie les plus importants

Pour ce faire, ouvrez le document dans Microsoft Word, cliquez sur le bouton de menu “Fichier” et sélectionnez “Exporter”. Cliquez sur le bouton “Créer PDF / XPS” pour exporter le document sous forme de fichier PDF.

Cliquez sur le bouton “Options” au bas de la fenêtre de dialogue d’enregistrement qui apparaît. Au bas de la fenêtre des options, activez l’option «Crypter le document avec un mot de passe» et cliquez sur «OK».

Saisissez le mot de passe avec lequel vous souhaitez crypter le fichier PDF, puis cliquez sur «OK».

Lorsque vous avez terminé, entrez un nom pour le fichier PDF et cliquez sur le bouton «Publier». Office exportera le document vers un fichier PDF protégé par mot de passe.

Attention: Vous ne pourrez pas afficher le fichier PDF si vous oubliez le mot de passe. Assurez-vous d’en garder une trace ou vous perdrez l’accès à votre fichier PDF.

Vous devrez entrer le mot de passe du fichier PDF lorsque vous l’ouvrirez. Par exemple, si vous ouvrez le fichier PDF dans la visionneuse PDF par défaut de Microsoft Edge, Windows 10, vous serez invité à entrer le mot de passe avant de pouvoir l’afficher. Cela fonctionne également dans d’autres lecteurs PDF.


Cette fonctionnalité peut aider à protéger les documents particulièrement sensibles, en particulier lorsque vous les stockez sur une clé USB ou dans un service de stockage en ligne comme Microsoft OneDrive.

Le chiffrement complet du disque comme le chiffrement de périphérique et BitLocker sur un PC Windows ou FileVault sur un Mac est cependant plus sécurisé et indolore pour protéger tous les documents sur votre ordinateur, en particulier si votre ordinateur est volé.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.