Comment protéger par mot de passe et chiffrer vos fichiers Microsoft Office

Si vous traitez avec des informations sensibles, vous serez probablement très prudent avec vos données. Mais ce ne sont pas seulement ceux qui traitent des données sensibles qui veulent garder leurs informations en sécurité, à l’abri des regards indiscrets. Nous avons vu l’exposition de multiples systèmes de surveillance affectant l’ensemble de la communauté mondiale et, naturellement, beaucoup d’entre nous tiennent à conserver notre droit d’être un citoyen privé.

C’est une tâche gigantesque à comprendre, mais ce n’est pas nécessaire. Il peut commencer par les documents et les programmes que vous utilisez chaque jour. Certains défenseurs de la sécurité et de la confidentialité diront que ce n’est tout simplement pas suffisant, mais vous pouvez au moins comprendre comment protéger à tout moment votre Microsoft OneNote et d’autres fichiers Microsoft Office.

Je vais vous expliquer comment le chiffrement fonctionne dans OneNote et Office 2013/2016, s’il est suffisamment puissant pour vos besoins et comment vous pouvez protéger vos données.

Chiffrement dans Microsoft Office 2013/2016

Microsoft rend le chiffrement de vos fichiers extrêmement facile. Ça l’est vraiment. Se diriger vers Fichier> Info> Protéger le documentet sélectionnez Crypter avec mot de passe. Entrer un mot de passe. presse Entrer. Votre fichier est maintenant chiffré et ne s’ouvrira pas sans le mot de passe correct.

Chiffrement du fichier Word 2013

Vous voyez, c’était facile, non?

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Word 2013 Entrez le mot de passe du fichier

Microsoft a mis à niveau sa norme de cryptage de facto pour Office 2013, d’une clé aléatoire Triple DES 168 bits implémentée par Windows CAPI (Cryptographic Application Programming Interface), à ​​l’AES (Advanced Encryption Standard) plus rigoureuse, longueur de clé 128 bits, SHA1 ( un algorithme de hachage cryptographique qui génère une clé presque unique de 160 bits pour remplacer le texte en clair) et CBC (chaînage de blocs de chiffrement).

Chiffrement dans Microsoft OneNote 2013/2016

Le chiffrement dans Microsoft OneNote fonctionne quelque peu différemment des autres programmes Office. Les documents créés dans Word, Excel et PowerPoint sont tous chiffrés à l’aide d’un seul mot de passe. Dans OneNote, vos «documents» peuvent être composés de nombreuses notes différentes, couvrant différents blocs-notes. Malheureusement, cela rend le processus de chiffrement des ordinateurs portables un peu long, car chacun doit se voir attribuer un mot de passe individuel.

Bien entendu, vous pouvez utiliser le même mot de passe pour chaque notebook, à vos risques et périls. Mais vous devrez toujours les attribuer manuellement.

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Pour crypter un ordinateur portable avec un mot de passe, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la section souhaitée et sélectionnez Mot de passe Protéger cette section. Une nouvelle barre d’informations de protection par mot de passe apparaîtra sur la droite de l’application. Entrez un mot de passe mémorable et appuyez sur D’accord.

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OneNote 2013 Créer un mot de passe pour la section

Verrouiller toutes les sections protégées par mot de passe

Si vous avez plusieurs sections OneNote protégées par mot de passe, vous pouvez toutes les verrouiller à l’aide de la barre d’informations de protection par mot de passe. Cliquez avec le bouton droit sur une section avec un mot de passe de chiffrement existant. Sous Toutes les sections protégées sélectionner Tout verrouiller. Vous pouvez également essayer le raccourci CTRL + ALT + L.

OneNote 2013 Verrouiller tout le dossier protégé par mot de passe

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Une fois les sections de votre notebook verrouillées, elles ne pourront pas faire l’objet de recherches tant qu’elles ne seront pas déverrouillées individuellement. Dans cet esprit, veuillez ne pas verrouiller simultanément tous vos ordinateurs portables pour tester cette fonctionnalité. Créez une poignée de cahiers de pratique et verrouillez-les. Je ne veux pas que vous parcouriez plus de 100 sections, me maudissant à chaque entrée de mot de passe.

Sections chiffrées à verrouillage automatique

Toutes les sections de protection par mot de passe déverrouillées se verrouillent automatiquement après un laps de temps défini, si vous ne travaillez pas activement dessus. C’est évidemment un outil de sécurité extrêmement pratique, mais il peut être gênant si vous sautez entre les sections. Nous pouvons personnaliser l’heure de verrouillage et contrôler la manière dont la protection par mot de passe est appliquée à des sections spécifiques.

Se diriger vers Fichier> Options> Avancé. Faites défiler jusqu’à ce que vous repériez Mots de passe, où vous noterez les trois options:

OneNote 2013 Modifier les paramètres de mot de passe

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Modifiez le cadenas à quelque chose qui vous convient. OneNote peut également verrouiller les sections protégées par mot de passe dès que je m’en éloigne.

OneNote 2013 Modifier le verrouillage automatique du mot de passe

Dois-je changer la force de cryptage?

En un mot, non. À moins que vous n’ayez une raison très spécifique de modifier les paramètres de cryptage par défaut, je n’irais pas là-bas. Microsoft Office utilise AES avec une clé de 128 bits, ainsi que le salage SHA1 et le chaînage des blocs de chiffrement. Bien qu’il y ait une chance extrêmement improbable que votre cryptage soit fissuré, il faudrait une personne sérieusement bien informée pour terminer le piratage, et même dans ce cas, il faudrait 2126,2 puissance de calcul pour récupérer une clé AES-128.

En d’autres termes, il n’y a actuellement aucun pratique méthodes pour casser une clé AES-128.

Cela dit, si vous voulez vraiment fouiller, vous pouvez utiliser le Outil de personnalisation de bureau, qui a également une page de référence relativement complète à vous de lire. Je ne donnerai pas d’instructions détaillées sur la façon d’utiliser l’OPO, car il serait vraiment préférable de laisser les paramètres de cryptage seuls – mais je ne peux pas nier les caprices de ceux qui souhaitent bricoler.

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Je suggérerais de configurer une machine virtuelle, d’installer Office 2013/2016, de télécharger l’outil de personnalisation Office et de jouer là-dedans, en laissant votre installation régulière bien tranquille.

Gardez vos fichiers à proximité…

Le cryptage offert par Microsoft Office est fort. Il est peu probable que l’AES soit cassé dans un avenir extrêmement immédiat, et si tel est le cas, les exigences en matière de calcul seront extrêmement élevées, hors de portée des cybercriminels ordinaires.

Mais cela ne signifie pas que vous pouvez être complaisant. Vous seriez plus susceptible d’introduire accidentellement une entité malveillante sur votre réseau, permettant l’accès à des informations sensibles depuis l’intérieur des portes. Dans cet esprit, considérez d’où vient cet e-mail, ou simplement à qui vous envoyez un fichier, et vous ne serez pas le lien de sécurité faible maudit dans le bureau.

Utilisez-vous le cryptage Microsoft Office intégré? Ou utilisez-vous un outil externe? Comment gérez-vous vos sections OneNote protégées par mot de passe?

Moyens Staff
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