Comment protéger par mot de passe un fichier Excel en quelques minutes

Vous devez protéger par mot de passe vos fichiers Excel pour protéger vos feuilles de calcul.

Boîtes de réception de courriels, comptes de médias sociaux, même nos appareils eux-mêmes – à peu près tout ce qui est important est sécurisé par une sorte de mot de passe de nos jours. Si vous comptez sur une feuille de calcul Excel pour une raison quelconque, cela vaut la peine de considérer si vous devez également ajouter une protection par mot de passe.

Que vous souhaitiez restreindre l’accès à l’ensemble du document ou simplement empêcher certaines personnes d’apporter des modifications au fichier, la configuration d’un mot de passe ne prend qu’une minute ou deux. Si votre feuille de calcul tombe entre de mauvaises mains, les résultats peuvent être désastreux, il vaut donc la peine de prendre le temps de vous donner un peu d’esprit.

Comment protéger par mot de passe un fichier Excel?

Excel facilite le chiffrement de votre feuille de calcul en la verrouillant avec un mot de passe. Il suffit de trois étapes simples:

  1. Aller vers Fichier> Info> Protéger le classeur> Chiffrer avec un mot de passe.
  2. Entrez votre mot de passe souhaité et cliquez sur D’accord.
  3. Confirmer votre mot de passe.

Cependant, selon ce que vous essayez de protéger, la méthode exacte que vous utilisez peut changer légèrement.

Chiffrement d’un document Excel

La méthode la plus courante pour appliquer la protection par mot de passe sur une feuille de calcul Excel est le cryptage. Cela signifie que chaque fois que quelqu’un ouvre le fichier, il doit saisir un mot de passe.

Publicité

Ouvrez votre document et accédez à Fichier> Info> Protéger le classeur.

mot de passe protéger fichier excel

Sélectionner Crypter avec un mot de passe dans le menu déroulant, puis entrez le mot de passe souhaité dans la boîte de dialogue qui suit.

mot de passe protéger fichier excel

Publicité

Vous devrez ensuite ressaisir le mot de passe. La prochaine fois que vous ouvrirez le document, vous serez invité à le saisir pour continuer.

mot de passe protéger fichier excel

Cela devrait aller de soi, mais assurez-vous de ne pas oublier ce mot de passe! Se retrouver sans accès à une feuille de calcul importante peut provoquer de sérieux maux de tête.

Autoriser l’accès en lecture seule

La configuration du cryptage de base est assez simple, mais Excel offre en fait un peu de flexibilité en matière de protection par mot de passe. Par exemple, que faire si vous voulez que quelqu’un puisse ouvrir le document, mais exigez qu’il entre un mot de passe s’il souhaite apporter des modifications. Ce type de système est très facile à mettre en œuvre.

Publicité

Cliquez sur Fichier> Enregistrer sous> Plus d’options.

En relation :  Qu'est-ce qu'un certificat racine et comment peut-il être utilisé pour vous espionner?

mot de passe protéger fichier excel

Clique le Outils bouton et sélectionnez Options générales dans le menu déroulant.

mot de passe protéger fichier excel

Publicité

Ici, vous remarquerez qu’il existe deux champs différents; Mot de passe pour ouvrir et Mot de passe à modifier. Vous pouvez laisser ce dernier vide si vous souhaitez restreindre les privilèges d’édition sans restreindre l’accès au document lui-même. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur D’accord.

mot de passe protéger fichier excel

La prochaine fois que vous ouvrirez le document, vous devriez obtenir une invite de mot de passe légèrement différente, comme vous pouvez le voir ci-dessus.

Protection d’une feuille de calcul

Si votre document comporte plusieurs feuilles, vous souhaiterez peut-être limiter les privilèges de modification à une ou plusieurs feuilles, mais pas à d’autres.

Dirigez-vous vers le La revue onglet et cliquez Feuille de protection.

mot de passe protéger fichier excel

Ici, vous pourrez saisir le mot de passe souhaité pour la feuille actuelle.

mot de passe protéger fichier excel

Cependant, vous remarquerez qu’il existe également une série de cases à cocher qui permettront à tous les utilisateurs d’accéder à certaines fonctionnalités. Cela peut être pratique si vous souhaitez leur donner la possibilité de trier les colonnes, mais sans apporter de modifications durables, par exemple.

Ajout d’un mot de passe à l’aide de VBA

Un dernier scénario: votre feuille de calcul utilise des macros VBA, et vous voulez autoriser n’importe qui à modifier le document lui-même, mais ajouter une protection supplémentaire au code que vous avez écrit. Voici comment procéder.

mot de passe protéger fichier excel

Créez une nouvelle macro. Vous pouvez choisir le nom que vous voulez, j’utilise simplement “mot de passe” comme espace réservé.

mot de passe protéger fichier excel

Pour les besoins de ce guide, je vais utiliser le code suivant:

Range("A1").Value = "Password Protected"

Cependant, dans la pratique, vous n’utiliserez que la macro que vous essayez de protéger. Dans Visual Basic Editor, accédez à Outils> Propriétés du projet VBAP.

Dans l’onglet Protection, vous trouverez une case à cocher qui vous permettra de verrouiller le projet pour l’affichage. Il existe également des champs dans lesquels vous pouvez ajouter une protection par mot de passe pour accéder aux propriétés du projet.

mot de passe protéger fichier excel

Il convient de noter que si ce type de protection peut être utile, il a ses limites. Lisez ce guide sur la façon de récupérer et le mot de passe Excel VBA si vous voulez savoir avec quelle facilité le mot de passe peut être supprimé, tant que vous avez les bons outils pour le travail.

Protège toi

Lorsqu’il s’agit d’une feuille de calcul importante, il vaut mieux être prudent que désolé.

En relation :  Oui, des trucs gratuits: comment obtenir un cadeau chaque jour pendant une semaine

De nombreux lieux de travail utilisent un document Excel partagé pour effectuer toutes sortes de tâches. Qu’il s’agisse d’une feuille de temps ou d’un tableau de bord interactif, il peut y avoir des conséquences indésirables si les mauvaises personnes y ont accès.

Oui, cela prend quelques secondes pour entrer votre mot de passe, mais ça vaut le coup. Prenez le temps de déterminer si vous avez vraiment besoin de protéger tout le document ou seulement des parties spécifiques, et vous vous assurerez que les inconvénients sont minimisés.

De plus, il sera certainement beaucoup plus gênant si quelqu’un se glisse dans votre feuille de calcul, supprime toutes vos données et écrase le fichier.

Avez-vous une astuce pour ajouter un mot de passe à un document Excel? Ou cherchez-vous de l’aide avec l’une des méthodes décrites dans cet article? Quoi qu’il en soit, pourquoi ne pas participer à la conversation dans la section des commentaires ci-dessous?

Crédit d’image: coddie /Depositphotos

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.